다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 재무회계과-1452 결재일자 2018.2.1. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 재무회계과장 요금관리부장 상수도사업본부부본부장 나주영 박병식 조세연 02/01 구아미 협 조 전산정보과장 한병주 물품관리 방안 집행계획 ('17 본청 기관운영감사 지적사항) 2018. 1. 31 상수도사업본부 (요금관리부 재무회계과) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 물품관리 방안 집행계획 서울시 물품관리시스템과 우리 본부 자체 예산회계관리시스템의 물품 현황이 정확히 관리될 수 있는 방안을 강구하기 위해 효율적인 물품 관리방안 집행계획을 추진코자 함. Ⅰ 물품 관련 현황 ？？ 물품 관련 시스템 구 분 물품관리시스템 예산회계관리시스템 관련 법령 - 공유재산 및 물품관리법 - 지방공기업법 운용 목적 효율적이고 적정한 물품 관리 예산, 지출, 결산 등 정확한 회계관리 물품 범위 기계장치, 공기구비품, 차량운반구 ※현금, 유가증권 및 공유재산 (토지, 건물, 입목, 지식재산권)을 제외한 자산 결산상 기계장치, 공기구비품, 차량운반구 관리 방법 각 기관별(과별) 물품담당자가 자산 등록 후 태그(tag)로 관리 2년마다 정기재물조사 실행 각 기관별 지출·결산 담당자가 지출/결산 시 자산 등록 매년 결산시 물품관리시스템의 불용처리 내역으로 자산 처분처리 ○ 물품과 관련하여 물품 담당자는 서울시 시스템인 물품관리시스템에 물품내역을 등록하고, 지출 담당자는 상수도 자체 개발 시스템인 예산회계관리시스템에 자산 내역을 등록하여 관리하고 있음. 이 2개의 시스템은 서로 연계되지 않고 각각 관리되고 있어 취득 및 불용(처분) 내역의 차이로 물품 현황의 차이가 발생하였음 ？？ 물품 현황 비교(’16.12.31.기준) 구분 차량 차량 외 (기계장치, 공기구비품) 계 물품관리 시스템 수량 : 343개 금액 : 5,275백만원 수량 : 34,450개 금액 : 54,456백만원 수량 : 34,793개 금액 : 59,731백만원 예산회계 관리시스템 수량 : 612개 금액 : 6,591백만원 수량 : 1,759,124개 금액 : 716,549백만원 수량 : 1,759,736개 금액 : 723.140백만원 차 이 수량 : 269개 금액 : 1,316백만원 수량 : 1,724,674개 금액 : 662,092백만원 수량 : 1,724,943개 금액 : 663,408백만원 ※ 금액 : 취득가액(매입가액) - 본청 종합감사 지적 내용의 예산회계관리시스템 물품 현황에는 차량 및 공기구비품만 포함되었으나 추가 검토 결과 기계장치도 물품관리시스템 등록 대상에 해당되어 예산회계관리시스템상 차량, 기계장치, 공기구비품과 물품관리시스템상 물품 현황을 비교 검토함 ？？ 물품 현황 차이의 주요 원인 ○ 시설비로 취득한 자산의 물품관리시스템 등록 누락 - 자산취득비로 구매한 물품은 등록 후 관리되고 있으나 시설비로 구매한 자산(기계장치, 기구, 비품)은 공사 준공 후 등록되어야 함에도 불구하고 자산 등록이 누락됨 ※ 물품관리시스템의 자산 일괄등록 기능 부재로 실무상 어려움 발생하였음 ○ 예산회계관리시스템의 불용자산 포함 - 물품관리시스템과 예산회계관리시스템이 연계되지 않아 물품관리시스템의 불용 처리된 물품 내역이 예산회계관리시스템에서 확인이 가능하지 않은 경우에는 해당 자산의 처분·폐기 처리가 누락됨 Ⅱ 개선 방안 및 추진 일정 ？？ 단기 방안 ○ 1990년 이전 취득한 공기구비품 폐기처리 : 처리완료 (’17.10월) - 물품관리시스템에서 불용처리 되었으나 예산회계관리시스템에 포함되어 있는 1990년 이전 취득한 공기구비품 폐기처리 (단위 : 개, 백만원) 구분 수량 취득가액(A) 감가상각누계액(B) 장부가액(A-B) 공기구비품 2,081 44 44 0 ○ 차량 내역 현행화 : 처리완료 (’17.11.24.) - 물품관리시스템과 예산회계관리시스템의 차량(2017.11.2.기준) 내역을 현행화 하여 시스템에 반영함 ○ 예산회계관리시스템 자산등록 방법 개선 : ’18.2.7까지 - 자산 등록 시 물품구입일련번호를 입력하도록 시스템을 개선하여 물품관리시스템상 불용처리된 내역을 예산회계관리시스템에서 확인하여 처분·폐기처리 가능토록 업무개선 ○ 2017년도 준공된 공사의 시설비로 취득한 물품의 물품관리시스템 등록 : ’18.4.30까지 - 시설비로 취득한 자산을 물품관리시스템에 일괄 등록함 - ’17년 결산 완료(’17.3.30) 후 결산 자산취득자료를 활용하여 물품 등록 ※ 본청 물품관리시스템 자산 일괄등록 기능 개선 완료(2017.11) ？？ 장기 방안 ○ 물품관리시스템과 예산회계관리시스템 연계 방안 검토 : ’18.12.31까지 - 서울시 회계시스템인 지방재정관리시스템(이호조)과 물품관리시스템 연계 프로세스 현황 파악 : ’18. 4.30까지 ※ 본청 재무과 및 상수도 재무회계과의 ’17년 결산업무 일정(3월까지)을 고려함 - 서울시 물품관리시스템 및 상수도 예산회계관리시스템 연계 방안에 대한 관련 부서(본청 재무과, 상수도 전산정보과 및 재무회계과) 업무협의 및 방안 강구 : ’18. 6.30까지 ※ 서울시 회계시스템(이호조)과 물품관리시스템 연계 프로세스를 참조하여 상수도 예산회계관리시스템과 물품관리시스템 연계방안 검토 - 물품관리시스템 및 예산회계관리시스템 연계 프로세스 개발 : ’18.11.30까지 - 시스템 테스트 및 사업소 담당자 교육 : ’18.12.31까지 ○ 물품관리시스템과 예산회계관리시스템의 연계 방안 검토 결과, 연계가 불가능한 것으로 검토되는 경우 예산회계관리시스템의 자산 등록 개선 방안(단기 방안)으로 물품 관리함 ○ 연계방안 검토 결과, 시스템 연계와 관련하여 추가 예산이 필요한 경우 2019년 예산에 반영 후 프로세스 개발 진행. 끝.

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본청

재무회계과-1452

D0000032727661