다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원운영과-1301 결재일자 2018.2.1. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 주무관 공원운영과장 서부공원녹지사업소장 안현웅 정동열 代정언룡 02/01 오진완 협 조 -2018년 상반기- 일시적 장소사용 심의회의 결과보고 2018. 2. 서부공원녹지사업소 (공원운영과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 ■ □ 2016. 1. 17. 심의위원회 개최 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 ■ □ 신청 업체별 보고시간 부여 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 ■ □ 마포경찰서 마포소방서 월드컵경기장 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ -2018년 상반기- 일시적 장소사용 심의회의 결과보고 2018년 상반기 일시적 장소사용에 신청 접수한 행사에 대하여 심의회의를 개최하고 그 결과를 아래와 같이 보고 드림. 1 상반기 장소사용 현황 ？ 접수기간 : 2018. 1. 2.(화) ~ 1. 15.(월) ？ 접수건수 : 39건 접수건수 마라톤 걷기대회 그림대회 기타행사 비 고 39건 29건 3건 3건 4건 ※ 기타행사 : 전시, e가족 페스티벌, 연희축제, 자전거 대행진 ？ 원안승인 : 19건 원안승인 마라톤(달리기) 걷기대회 그림대회 비 고 19건 16건 2건 1건 - 마라톤 행사와 학교행사 등 행사중 교통통제가 없는 1,000명 이하의 소규모 행사 - 일정이 중복되지 않고 월드컵공원내 연례적인 행사로 전년도 행사 진행 시 허가조건 위반 사항이 경미한 행사 ？ 심의대상 : 20건 계 심의대상 불 참 소계 신규행사 전년도 개최행사 일정중복 교통통제 등 20건 18건 5건 8건 5건 2건 2 심의회의 개최 ？ 일 시 : 2018. 1. 26.(금) 14:00~17:00 ？ 장 소 : 사업소 2층 회의실 ？ 심의위원 : 11명 - 내부위원(5명) : 소장, 공원운영과장, 공원여가과장, 시설과장, 환경과장 - 외부위원(6명) : 이청남, 유승환(마포경찰서 정보과, 교통과), 조홍래(월드컵경기장),김상연(마포소방서), 여환주(상명대교수), 허도행(선진엔지니어링부사장) ？ 심의건수 : 20건 - 행사업체의 행사계획 설명(10분) 평가 후 공원 사용 승인 여부 결정 3 주요 심의기준 ？ 기본원칙 - 환경생태공원에 부합하는 행사 승인 - 공원이용객 불편을 최소화하고, 수준 높은 행사 승인 - 전년도 행사 진행시 허가조건 준수 및 위반사항이 없는 행사 - 청소？교통？안전？시설물？화장실 등 편익시설이 충족된 행사 - 행사 참가자 및 공원 이용객에 대한 안전대책이 마련된 행사 - 교통통제 행사에 따른 관할 경찰서와 협의 등이 완료된 행사 - 각종 기금 마련 및 바자회 등 상업(상품판매)행위 행사 불승인 ？ 승인 우선순위 - 서울특별시, 국가, 기타 지방자치단체가 주최하는 행사 - 사회 기여도, 공익성 및 상징적인 행사 - 인근 주민과 일반 공원이용 시민의 피해가 적은 행사 - 시설훼손이 적고, 기타 필요하다고 인정되는 행사 등 4 심의회의 결과 ？ 심의결과 총 계 조건부 승인 유 보 불 참 20건 16건 2건 2건 ？ 세부 심의결과 - 조건부 승인 : 16건 구 분 내 용 기본 조건 ○행사장 흡연, 음주, 판매행위에 대한 질서계도 ○청소 전문업체 용역 시행 및 이동식 화장실 설치(1,000명당 1동) ○자원봉사(학생) 보다는 실질적으로 일할 수 있는 자로 배치 ○1회용품 자제 및 쓰레기 발생 최소화 운영 잔디 광장 ○3건(해피런, 킨더스포츠 마라톤, 현대백화점 그림대회) - 행사와 관련없는 홍보용 현수막, 부스 등 시설물 설치 금지 - 잔디보호를 위한 잔디보호대 시설 설치 의무 - 필요 이상의 시설물(몽골텐트 등) 설치 최소화 - 안전사고 발생이 많은 에어바운스 안전검사 확인서 제출 - 코스내 미션 설치 불가(행사장 내에서 운영) 일정 중복 ○4건(마라톤 3건, 전통연희축제) - 주최사 양측 협의하여 진행, 협의 결과서 제출 자전거 퍼레이드 ○1건(2018 하이서울 자전거대행진) - 인원수에 맞는 화장실 설치, 흡연, 이동상인 등 질서계도 - 잔디밭 자전거 진입 통제 철저, 자전거용품 판매금지 마라톤 대 회 ○8건(마라톤 행사) - 안전요원은 심폐소생술이 가능한자로 배치 - 쓰레기 발생을 줄이기 위하여 간식 등은 적당량 지급 - 난지중앙로 캠핑장의 진입, 출입을 위한 차량통제 불가 - 주요 통제부분 안전요원 증원배치(안내철저) - 맹꽁이전기차, 주차장, 셔틀버스 업체와 협의 후 사용 등 - 미승인 행사 : 4건 구 분 내 용 유 보 ○ 1건(2018 e가족 페스티벌) - 평화광장 사용불가하며, 별자리광장 등으로 장소변경 ※ 별자리광장 사용시 여성 마라톤 진입 코스 변경 예정 ○ 1건(제33회 롯데백화점 그림 그리기대회) - 일정중복으로 5월7일 행사불가, 날짜변경 신청 불 참 ○ 1건(UAUS 대학생 건축연합회 상반기 야외 전시) - 행사계획 미비하여 서울시 건축계획과와 협의하여 재신청 ○ 1건(아식스 2018 릴레이 인 서울) - 하반기 행사로 일정변경 5 심의결과 및 조치 ？ 장소사용 심사결과 안내공문 발송 - 승인조건에 대한 심의결과 내용을 기재하여 행사 주최사에 발송 - 조건부 승인의 경우 필요시 보완내용 등 관련 서류 제출 요구 ？ 유보 행사는 보완, 변경 내용 등의 계획서를 제출받고 승인여부 결정 6 기타사항 ？ 일반단체 행사의 추가 신청 시 승인 결정 여부 - 심의기준에 따라 간부회의 등 내부 심의를 통하여 승인 여부 결정 - 필요시 관련 부서 관계자 회의를 거쳐 승인여부 결정 ？ 학교 및 단체 행사의 추가 신청 시 승인 결정 여부 - 1,000명이하의 소규모 행사는 날짜의 중복이 없을 경우 승인 가능 - 한 날짜에 두 행사가 동시 신청할 경우, 주최 양측에서 협의가 될 경우 두 행사 동시 진행 가능 붙임 : 2018년 상반기 장소사용 심의결과서(의결서, 결과서, 사진) 각 1부. 끝.

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공원운영과-1301

D0000032725744