다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 박물관과-1066 결재일자 2018.1.30. 공개여부 부분공개(5 6) 방침번호 시 민 주무관 박물관정책팀장 박물관과장 조은성 김수현 01/30 임원빈 협 조 주무관 유예동 평창동 미술문화복합공간(가칭) 정보화전략계획 수립 사업 완료보고회 결과 보고 2018. 1. 30. 문 화 본 부 (박물관과) 평창동 미술문화복합공간(가칭) 정보화전략계획 수립 사업 완료보고회 결과 보고 평창동 미술문화복합공간 정보화전략계획 수립 사업의 완료보고회를 개최하고 그 내용을 보고함 1 회의 개요 ？？ 일 시 : ’18. 1. 26.(금) 10:00~12:00 ？？ 장 소 : 서울시립미술관 사무동 1층 회의실 ？？ 참 석 자 : 14명 ○ 사업부서 ISP 소자문위원회 : ○ 용역수행사 자문위원회 : ○ 용역수행사 : ○ 사업부서 : ○ 운영주체 : ？？ 회의 진행 시 간 내 용 비 고 10:00 ~ 10:05 (5‘) ○ 개회 및 참석자 소개 담당 주무관 10:05 ~ 10:40 (35‘) ○ 완료보고 발표 용역 수행사 10:40 ~ 11:55 (70‘) ○ 질의응답 및 현안논의 11:55 ~ 12:00 (5‘) ○ 폐회 ？？ 회의 안건 ○ 평창동 미술문화복합공간(가칭) 정보화전략계획(ISP) 수립 사업 완료보고 ○ ISP 수립 내용에 대한 토론(핵심과제, 이행계획 등) 2 논의 내용 ？？ 지속가능한 아카이브 관리체계 마련 ○ 지속가능한 아카이브 관리체계 마련 시, 실물 자료를 어떤 방식으로 디지타이징 하여 등록, 관리할 것인지에 대한 고려 필요 (박상애 위원) - 디지타이징은 업무적 측면에서 고려되어야 하기 때문에 현재 단계에서 디지타이징 가이드를 수립하는 것은 다소 시기상조임. (김화경 책임) - 추후 평창동 미술문화복합공간 업무 매뉴얼 작성 시 디지털화 지침을 함께 수립하는 것을 고려. (김화경 책임) ？？ 라키비움 관리시스템 및 서비스시스템 ○ 평창동 미술문화복합공간의 관리시스템 기능 중 ‘아카이브 등록’ 기능에서 등록되는 자료의 계층에 대한 정의 필요(박상애 위원) - 자료의 등록 계층은 기본적으로는 아이템 단위이며, 수집자료 원본을 등록하는 것을 고려중임. (김화경 책임) - 인프라 구축 시 스토리지 용량을 충분히 설계하여 사진, 동영상 등의 원본자료를 등록할 수 있도록 고려하였으며 자료를 서비스 가능한 형태로 변환할 수 있도록 하였음. (김화경 책임) ○ 시소러스 구축 검토 필요 (이해영 위원) - 시소러스 기능을 구축하는 것은 어렵지 않으나, 담당자가 시소러스 데이터를 축적하여 관리해야 하는 부담이 있음. 해당 기능의 필요성에 대해 주관부서와 검토 후 보완하도록 하겠음. (김화경 책임) ○ 기록의 계층화와 분류를 구분하여 명시할 필요(황진현 위원) - 평창동 미술문화복합공간 관리시스템에서 분류체계 기능은 분류체계를 등록할 수 있는 기능임. 자료의 특성을 고려하여 계층을 만들고 계층체계에 따라 분류하여 관리할 수 있도록 기능을 설계하였음. 실제 논리적인 분류체계를 수립하는 것은 향후 연구과제로 수행이 필요함. 이에 대하여 1단계 이행과제로 별도의 연구과제를 제안하였음. (김화경 책임) ○ 서비스시스템 기능 중 ‘아카이브 검색’ 기능의 검색 단위와 통합검색 시 아카이브 자료의 검색 범위 (박상애 위원) - 자료의 기본적인 등록 계층은 아이템이지만, 등록 시 계층 외에도 주제, 형태, 시대 등의 정보를 입력하여 다중분류로 관리가 가능하도록 목표기능을 도출하였음. 이에 따라 서비스시스템에서 검색 시 아이템 단위, 컬렉션 단위뿐만 아니라 여러 분류에서 검색이 가능함 (김화경 책임) ○ 전거레코드의 활용 및 연계하여 서비스 고려(이해영 위원) - 관리시스템에 전거관리 기능을 도출하였고, 전거관리 기능을 통해 입수처를 체계적으로 관리하고 전거와 연계된 입수처는 검색하여 활용이 가능할 것임. 다만, 전거레코드를 서비스 시 활용하기 위해서는 업무적으로 전거레코드를 충분히 축적하고 관리하여야 하는 것이 선생되어야함. 기능적으로 서비스 측면에서 전거레코드 활용은 검토하여 보완하도록 하겠음. (김화경 책임) ○ 시소러스 구축 이후 추천어 기능에 대한 고려(이해영 위원) - 추천어 기능은 세부적인 서비스 방법 중 하나로, 이행과제 1단계의 연구과제인 서비스 활성화 방안 수립 시 고려해야하는 항목이라 생각됨. 이행과제 세부내용에 포함하여 향후 연구과제 수행 시 반영될 수 있도록 하겠음. (김화경 책임) ？？ 유관시스템 연계방안 ○ 연계방안 수립 시 평창동 미술문화복합공간의 단독 서비스시스템 설계뿐만 아니라, 서울시립미술관 홈페이지로의 통합도 고려 (김희진 PD) - 본 ISP에서는 평창동 미술문화복합공간의 독립적인 서비스시스템을 구축하고, 서울시립미술관 홈페이지와는 연계하는 것으로 분석함. 이후 내부에서 논의할 때 참고할 수 있도록 서울시립미술관 홈페이지와 평창동 서비스시스템의 통합, 또는 연계하여 운영하는 각각의 장담점을 보완하도록 하겠음. (김화경 책임) ？？ 평창동 미술문화복합공간 서비스 제공 시 고려사항 ○ 포탈사이트에서 평창동 미술문화복합공간의 정보가 검색되도록 할 때, 검색결과 노출 단위에 대한 고려 필요 (황진현 위원) - 노출단위를 결정하는 것은 정책적으로 결정되면, 시스템에서 이를 반영하는 것은 어렵지 않음. 구체적인 서비스 활성화방안은 올해 시스템 구축 시 연구과제로 수행하도록 이행과제를 도출하였는데, 해당 내용에 추가하도록 하겠음. (김화경 책임) ※ 현장 사진 < 용역수행사 발표 > < 질의응답 > 붙임 : 1. 완료보고회 발표자료 자료 1부. 2. 회의참석 명부 1부. 3. 회의록 1부. 4. 완료보고회 자문위원 의견 반영사항 끝.

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박물관과-1066

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