다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-2100 결재일자 2018.1.29. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 신영오 김종필 01/29 임진희 2018년 청도문서고 운영계획 기록관리팀(청도문서고) 2018년 청도문서고 운영계획 우리시 중요기록물의 분산 보존을 위해 운영중인 원격서고 시설을 적정상태로 유지 관리하고, 기록물의 안전한 관리와 활용성 제고를 위해 노력하고자함. 전년도 실적 □ 보존기록물 목록 보완 ？ 대상문서 : 5,019권 178,570건 (건설보상 관계) ？ 정비실적 : 1,184권 8,834건 (누계 1,762권 19,327건) ▶ 정비기준 : 별첨 □ 마이크로필름 관리 : 정기검사 882롤 □ 데이터센터 소산자료 보관 : 소산가방 14개 (분기1회 소산) □ 기록물 활용(청도문서고) : 전년대비 52.1% 감소 보존여부 확인 사본발급 청도방문(열람) 반 출 198건 62건(2,476매) 4건(13,052매) 7건(1,629매) - 열람은 전부 직원으로 토지소유권 분쟁으로 관련문서 확인임 - 반출은 전시(역사박물관) 2건, 지적위원회 적부심사 5건(측량원도) □ 시설물 유지관리 ？ 일상 점검 및 유지관리 - 일일점검 : 서고 온？습도 검침 5회, 기타 설비 점검 3회 - 월간점검 : 비상발전기 자체 시험운전 월 2회, - 외부전문가 점검 : 전기 월 2회, 승강기 월 1회, 소방시설 연 2회 직원 시찰 및 워크숍 (3월) : 과장 외 직원 15명 ？ 시설물 보수 - 현관 보조셔터 교체, 기계실 장비출입문 이중문 설치 - 냉동기 컨트롤러, 급수펌프, 집수정 배수펌프 등 설비 고장 수리 ？ 서고 온？습도 부적정 일수 - 월별 업무추진현황보고 참조 - 온도 : 7일 (지하1층 7.1일, MF실 0.3일) - 습도 : MF실 0.7일 □ 2017년 예산집행 현황 (단위 : 천원) 예산과목 구분 계 사무관리비 공공운영비 업무추진비 예 산 액 84,661 35,484 47,602 1,575 집 행 액 80,553 32,010 46,971 1,572 잔 액 4,108 3,474 631 3 2018년 계획 □ 기록물 목록 보완 ？ 계속사업 ？ 2018 목표 : 500권 ？ 추진기간 : 2018.1월~12월 ？ 추진방법 : 자체 인력 활용 (신영오, 김윤희) □ 마이크로필름 관리 ？ 정기 검사 : 1,217롤(보유필름의 20% 2년마다 상태 검사) □ 시설물 유지관리 ？ 일상점검 및 유지보수 - 일일 점검 : 서고 온？습도 확인(주간 3회-담당자, 야간 2회-당직자) 전기？기계설비 (3회), 소방？건축물？옥외시설 점검 (1회) - 전기안전점검 : 월 2회 (한국전기안전공사) - 승강기 점검 : 월 1회 (오티스엘리베이터) - 소방시설점검 : 연 2회 (법정 자격 보유업체) ※ 자체 소방교육 실시 : 연 4회 이상 소방장비 사용법 및 긴급대처요령 - 서고 소독 : 부유균 상시소독기 운영 ？ 청사 에너지 절감 지속 추진 - 서고 온？습도 적정상태로 유지하는 범위내에서 에너지 절감 추진 □ 2018 청도문서고 예산현황 (단위 : 천원) 계 사무관리비 공공운영비 업무추진비 79,919 (전년비 4,742감소) 34,344 44,000 1,575 [따로붙임] 1. 건설사업 목록보완 절차와 기준 2. 2018 정비대상문서 목록 <참고자료 1> 보존문서 및 M/F 보유현황 (2018. 1. 1현재) □ 문서고 수용능력 ？ 일반서고 : 1,101㎡ (수용률 100%) - 일반서가 : 모빌렉 322개(6,416칸), 고정식 2개(43칸) - 도 면 함 : 17개 3,218칸(서랍) ？ 마이크로필름 보관실 : 65㎡ - 보관함 : 44개 (수용률 98%, 16mm 400개 수용가능) - 금고1개 : 데이터센터 백업테이프 수용률 100%) □ 기록물 보유현황 ？ 일반문서 구 분 철분류번호 분권수 건수 면수 계 90,362 101,439 4,124,863 19,777,963 문서,대장 72,692 83,433 2,207,951 16,729,512 카 드 9,556 9,621 1,316,889 2,505,273 도 면 8,114 8,385 600,023 543,178 ？ 마이크로필름 : 8,003롤(14,639,223프레임) ？ 서울1000타입캡슐 자료 : 71종 34점(비디오CD,메탈테이프) □ 문서 매체화 현황 ？ 2013년말 1차 매체화 완료 ？ 2014년～2015년 MF촬영된 문서 중 중요문서 전산화 추진 대상문서 (분권수) 전산화(스캔) MF촬영 MF&스캔 분권수 비율 분권수 비율 101,407 70,470 69.5% 55,474 54.7% 24,537권(24.2%) 자치구 토지대장(8,815권)은 이관 전 자치구에서 기 전산화 완료

14515445

20210926000836

본청

정보공개정책과-2100

D0000032696257