다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시빛정책과-941 결재일자 2018.1.22. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 도시빛사업팀장 도시빛정책과장 도시계획국장 박소진 김세정 김영수 01/22 권기욱 협 조 `18년 LUCI 아시아지역사무소(LROA) 운영계획 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체) 협의내용 협의결과 아시아지역사무소 양해각서 (’16.11.4.) 2018. 1. 도시계획국 (도시빛정책과) `18년 LUCI 아시아지역사무소(LROA) 운영계획 ㅣㅣㅣ 서울시가 제1부회장도시로 활동 중인 국제도시조명연맹(LUCI)의 아시아지역사무소(LROA) 운영을 위한 `18년 운영계획 보고 1 추 진 배 경 ？？ 서울시와 LUCI 본부 간 체결한 양해각서(MOU) 이행 ？ `16.11.2~6일 우리시에서 개최한 LUCI 연례총회(AGM)를 통하여 ‘서울에 LUCI 아시아지역사무소 설치를 위한 양해각서’ 체결(11.4)하고 그 이행을 위한 후속조치 시행 추 진 경 과 ？？ `16. 4 : 아시아지역사무소 설치 제안 ─ 예테보리 CUM회의 ？？ `16. 9 : 아시아지역사무소 설치 승인 ─ 브뤼셀 집행위원회의 ？？ `16. 10 : 양해각서 법률 자문 ─ 市 법률지원담당관 ？？ `16. 11 : 양해각서 체결 ─ 서울 연례총회(AGM) / ’16.11.4일 ？？ `17. 1 : LUCI 아시아지역사무소(LROA) 업무 개시 2 조 직 개 요 ？？ 국제도시조명연맹(LUCI) ？ 명 칭 : Lighting Urban Community International ？ 설립목적 - 도시조명을 기반으로 국제 도시 간 교류, 협력 및 행사를 통하여 지속가능한 도시발전 촉진 ？ 설립시기 : 2002년 2007년 서울시 가입 ？ 본 부 : 프랑스 리옹 / 사무총장 : 마크-버튼 페이지 ？ 구 성 : 74개 도시(44개국), 52개 기업 등 기준 : `18. 1월 - 회 장 : 아인트호벤(부시장 : 마리-앤 슈러스) - 부 회 장 : 서울(부시장), 리옹(부시장) - 집행위원 : 우리시 포함 9개 도시 ？？ LUCI 아시아지역사무소(LROA) ？ 명 칭 : LUCI REGIONAL OFFICE for ASIA ？ 설립목적 - LUCI의 유럽중심 지역적 한계성 탈피 및 아시아 회원도시 교류협력 지원 - 서울시의 LROA 운영으로 아시아 거점도시로서의 국제적 위상 제고 ？ 설치시기 : 2017년 1월 ？ 설치장소 : 대한민국 서울(市 도시빛정책과) ？ 인 력 : 전문요원(TC, 市 공무원 1) 및 자원봉사자 TC : Technical Coordinator ？ 주요역할 - LUCI 아시아 회원도시 관리 및 아시아 도시의 LUCI 행사 참여 독려 - 아시아 도시 내 도시조명 우수사례 전파 및 아시아 신규 회원 모집 - 아시아 회원도시의 행사(워크숍, 포럼 등) 개최 시 지원 3 `17년 운영분석 ？？ 우리시의 ‘아시아 도시조명 워크숍’ 개최 시 코디네이터로서 우리시, 아시아 도시 및 LUCI의 교류협력 강화에 교량 역할을 수행 ？？ LUCI의 최초 지역사무소이자 LROA 설치 후 운영 첫 해로써 행정 전반에 있어 안정적인 운영체계 구축이 필요 ？？ ‘아시아 도시조명 워크숍’ 개최 지원 ？ LUCI ↔ 서울시 ↔ CITYNET 간 의견조율 및 서울시 영어 통·번역 지원 ？ 해외연사 및 비회원도시 섭외, 아시아 회원도시 내 홍보·초청 → (개최 후) 참석 도시 중 LUCI 가입 희망도시(다낭,바랏푸르) 가입절차 진행 중 아시아 도시조명 워크숍 개요 ？？ 일시/장소 : `17. 6. 29~30일 / 프레지던트 호텔 등 ？？ 주 최 : 서울시, LUCI, CITYNET ？？ 참석인원 : 50여명(아시아 16개 도시(8개국) 도시조명 관계자) - 인도네시아(보골,세마랑), 필리핀(마닐라, 퀘존), 태국(방콕, 얄라), 스리랑카(니곰보), 베트남(다낭, 하이퐁, 후에), 부탄(팀푸), 네팔(바랏푸르), 한국(서울, 광주, 부산, 진주) ？？ 개최목적 : 아시아 도시조명 정책 공유 및 아시아 조명현황 분석·토의 ？？ ‘LROA 중장기 발전계획 수립용역’ 완료 ？ 아시아 도시조명 현황·니즈 분석 및 LROA 가치체계 설정 - GDP에 따른 아시아 도시조명 분석, LROA의 미션 및 비전 제시 ？ 중점 추진과제 및 중장기 로드맵 제시 - 홍보, 교류 및 전파를 통한 LROA의 지속가능한 발전 도모 용 역 개 요 ？？ 용 역 명 : LUCI 아시아지역사무소 중장기 발전계획 수립용역 ？？ 기간/금액 : `17.5.10~10.11(5개월) / 16,000천원 ？？ 용역업체 : ㈜에코란트 ？？ LROA 활동보고를 위한 집행위원회의(EC) 및 행사 참석 ？ `17년 LROA 운영예산 확보 ─ 5월 다카르(세네갈) EC - 활동 및 예산계획 보고 및 13,000유로 지원 승인 ？ 활동 중간보고 및 LUCI 정관변경 동의 ─ 9월 암스테르담(네덜란드) EC - ‘LROA 중장기 발전계획’ 수립 진행현황 보고 - LROA MOU에 따른 LUCI 정관변경 안건상정 및 동의 ？ LUCI 정관변경 승인 및 `18년 운영계획 보고 ─ 11월 더럼(영국) 연례총회 - LROA 중장기 발전계획 발표 및 주총회에서 LROA 공식 소개 - LUCI 정관변경 승인에 따른 위임장 발부 및 아시아 업무 전담 운영 - `17년 운영결과 보고, `18년 사업 및 예산 계획보고(집행위원회 원안 가결) 관 련 규 정 ？？ LUCI 아시아지역사무소 양해각서(MOU) - 4.0 거버넌스 4.1 LROA의 대표는 LROA 활동에 대한 피드백과 보고를 위해 LUCI 집행위원회의에 옵서버로 참석할 것이다. 의무적으로 회의에 최소 연2회 참석해야 한다. - 5.0 활동 5.2 LROA의 활동은 매년 아시아사무소 직원이 제안하며, LUCI 집행위원회가 달력 기준 당해연도의 마지막 회의에서 승인한다. ？？ 서울시의 LUCI 제1부회장도시 수행 지원 ？ 서울시 ↔ LUCI본부 간 협의사항 번역·전달 및 피드백 보고 4 운영상 문제점 및 고려사항 ？？ 운영관련 ？ 서울시 ↔ LUCI 본부 간 ‘LROA 내부관리규정’ 협의·확정 필요 - LUCI 본부가 최초 지역사무소를 설치함에 따라 내부관리규정에 대한서울시와 LUCI 본부 사이 의견 조율 필요 - LROA는 LUCI 하위 조직이므로 LUCI 본부는 LROA(TC)와 서울시의 독립성 강조 ？？ 예산관련 ？ LROA 예산 직접 집행을 위한 전용계좌 개설 필요 - `17년 LROA 운영예산을 배정 받았으나 LUCI 본부(프랑스)에서 집행함에 따라 업무 추진 신속성 저하 - LUCI 아시아 회원도시 연회비의 일부분으로 구성되는 LROA 예산은 서울시 예산과는 독립 집행 ※ `18년 LROA 예산 : 15,000유로(약 19,000천원) 계좌 개설 절차 위임장 수령·서명 (LUCI·LROA·서울시) → 고유번호증 발급 (세무서) → 은행 계좌 개설 ？？ 인력관련 ？ LROA 자원봉사자 증원 필요 - `17년 국제행사 등 영어 통·번역 지원을 위하며 자원봉사자 1명 운영하였으나, 향후 LUCI 민·관 거버넌스 및 아시아 도시조명 자료수집 등을 위한 증원 필요 ※ 자원봉사자 구성(안) : 총 3명 : 조명 신기술 및 정보교류 분야(2명), 경관조명 디자인 및 조명축제 분야(1명) 5 `18년 운영계획 ？？ 위임 절차 완료 및 체계적인 내부 관리 규정 수립으로 LROA 초기 안착 유도 ？？ ‘국제 도시조명 포럼’ 예산·업무 지원을 통한 사무소 활동범위 확장 ？？ 유럽도시 중심인 LUCI에서의 LROA의 내·외부적 인지도 향상을 위한 홍보활동 ？？ ‘LROA 내부 운영 규정’ 확정 ？ ‘위임장’ 수령 및 위임 부속문서로 ‘내부관리규정’ 포함 - 회계 보고 및 서류 제출, 사업 추진 절차, 인력관리, 기타 양식 제정 등 - 아시아 회원도시 관련 업무창구를 LROA로 일원화하기 위한 프로세스 · 아시아 회원도시의 일반현황(연회비 정보, 연락망 등) 관리, 신규가입 전담 등 ？ 추진절차 - 초안 수령 → 번역 및 내용협의 → 법률 자문 → 상호간 서명 및 수립 ？？ ‘국제 도시조명 포럼’ 개최 지원 ？ 11,000유로(약 14백만원) 예산지원 협의 완료 ─ ’17.11월 더럼(영국) AGM - 지원항목 : 해외연사의 항공료·숙박비, 식사제공, 홍보물 제작비용 등 ？ LROA 역할 - 포럼 주제에 적합한 해외연사 섭외 및 아시아권 조명관계자 초청 - 서울시 ↔ LUCI 본부 주요 협의사항 번역 및 전달 ？？ LUCI 웹사이트 내 LROA 섹션 구축 ？ 아시아 도시조명 공유 및 LROA 활동 홍보 ？ 구축내용 - LUCI 본부 협의 후 구체적인 방향 설정 및 市 내부 구축안 협의 · LUCI 본부에서 독자적인 LROA 웹사이트 구축을 금지하여 LUCI 웹사이트 내 섹션 운영 방안 조율 필요 ※ 우리시가 운영 중인 국제기구(시티넷, 이클레이 등)의 웹사이트 운영 참고 - LUCI 민·관 거버넌스 활용하여 섹션 내용 구성 논의 ？？ LROA 활동보고를 위한 집행위원회의 참석 ？ 사무소 운영 초기단계로 회의 및 행사 적극 참여 및 신뢰 구축 일 정 행 사 명 개 최 지 내 용 비 고 `18. 5 집행위원회의 (상반기) 툴루즈 (프랑스) ？？ 상반기 운영현황 및 예산집행 보고 ？？ 위임장 및 내부관리규정 확정 ？？ City Under Microscope 컨퍼런스 참석 [출장관련] - 항공·숙박비: LUCI본부지원 ※MOU 9.5 참고 `18. 9 집행위원회의 (하반기) 미 정 ？？ 하반기 운영현황 및 예산집행 보고 ？？ LUCI 웹사이트 내 LROA 홍보방안 협의 ？？ 기타사항 협의 및 서울시 대표단 지원 `18. 11 연례총회 라바트 (모로코) ？？`18년 활동·결산 보고 및 질의답변 ？？`19년 활동 계획 및 예산 협의 ？？ 주총회 및 도시조명 컨퍼런스 참석 등 ？？ 소요예산(안) : 28,000천원 ？ 서울시 지원 : 9,000천원 ─ 서류번역, 국외출장여비, 자원봉사자 활동비 등 ？ LUCI 지원 : 19,000천원(15,000유로) 6 향후 추진일정 ？ ‘LROA 내부관리규정’ 수립 `18. 1~3월 - `18. 1~2. : 초안 수령 및 법률 자문 - `18. 2~3. : 규정 재협의 및 위임장 서명, LROA 예산집행 계좌 개설 ？ ‘국제 도시조명 포럼’ 개최 지원 `18. 2~7월 - `18. 7. : ‘국제 도시조명 포럼’ 개최 ？ LROA 웹사이트 섹션 구축 `18. 3~12월 ？ LUCI 집행위원회의 참석 - 총 3회 : 상반기(5월), 하반기(9월), 연례총회(11월) 붙임 1. LUCI 회원도시 현황 1부. 2. LUCI 아시아지역사무소 MOU 1부. 끝.

14477255

20210926010100

본청

도시빛정책과-941

D0000032650085