다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의사담당관-257 결재일자 2018.1.18. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 의사팀장 의사담당관 시의회사무처장 김대인 박지향 송인상 01/18 장경환 2018년 본회의장 방문 홍보기념품 구매·제공 계획 2018. 1. 서울특별시의회사무처 (의사담당관) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 ■ □ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 2018년 본회의장 방문 홍보기념품 구매·제공 계획 시의회 본회의장을 방문하는 초？중등 청소년 및 대학생, 일반시민에게 본회의장 방문 및 의회 체험을 기념하기 위해 홍보기념품을 구매 제공하고자 함 Ⅰ 추진 개요 ？ 추진 근거 ○ 중앙선거관리위원회 질의회신 : 기념품 제공 선거법 저촉여부 (2004.12.22) ？ 지방의회가 당해 지방의회 청사를 방문하는 지역주민에게 기관 명칭이 표시된 기념품을 제공하는 것은 무방하나, 지방의회 의원이 직접 수여하거나 행사에 참석하는 등 당해 지방의회 의원이 제공하는 것으로 추정되는 방법으로 선거구민에게 제공하는 것은 위반 ？ 구매 기준 ○ 예산범위 내에서 기념품 종류 및 수량을 결정하여 구매 ○ 구매물품 - 시민(대학생 포함) : 의회 방문을 기념할 수 있으며 일상생활에 유용한 물품 - 청소년(초？중학생 등) : 의회 방문？체험을 기념하고 학습에 도움이 되는 문구류 ？ 제공 기준 ○ 시민(대학생 포함) : 단체 참관시 1인 1종 제공 - 방청 및 개별 참관, 타시도 의회？지방자치단체 등 기관방문 공무원, 해외 자매도시 방문 외국인 등은 미제공 ○ 청소년(초？중학생 등) : 1인 1종 제공 - 단체 방청？참관, 청소년의회교실, 우수소감문 시상식 참여시 제공 Ⅱ 현 황 ？ 2017년 구매 현황 : 13,770개 (40,448천원) ○ 시 민(대학생 포함) : 우산 3,020개(9천원 상당), 칫솔세트 750개(3천원 상당) ○ 청소년(초？중학생 등) : 형광펜세트 10,000개(1천원 상당) ？ 2017년 제공 현황 : 14,992개 (’16년 이월분 2,381개 포함) ○ 제공 방법 : 제공 기준에 맞춰 1인 1종 제공 ○ 제공 실적 - 시민(대학생 포함) : 4,524개(방풍우산 2,905개, 볼펜세트 790개, 칫솔세트 829개) ※ 대학생 및 참여인원이 많은 단체 참관은 3천원 상당 여행용 치약칫솔세트 제공 - 청소년(초？중학생 등) : 10,468개(형광펜 세트) ☞ 연도별 기념품 제공 현황 (단위 : 명) 연 도 계 시민(대학생용 포함) 청소년 2017년 14,992 4,524 10,468 2016년 16,610 4,579 12,031 2015년 11,599 3,372 8,227 ☞ 연도별 본회의장 방문자 수 현황 (단위 : 명) 기 간 총 계 방 청 참 관 계 시민(대학생 포함) 청소년 소계 시민(대학생 포함) 청소년 소계 시민(대학생 포함) 청소년 2017년 14,633 4,850 9,783 1,425 485 940 13,208 4,365 8,843 2016년 17,191 5,963 11,228 2,261 1,221 1,040 14,930 4,742 10,188 2015년 11,333 4,173 7,160 3,912 1,073 2,839 7,421 3,100 4,321 ☞ 기념품 이월 현황 (’18.1.1 기준) (단위 : 개) 연 도 계 시민용 청소년용 2018.1 1,159 509 650 2017.1 2,381 1,263 1,118 Ⅲ 2018년 구매 및 제공 계획 ？ 추진방향 ○방문 대상을 고려한 기념품 선정？제공으로 방문 만족도 제고 ○일상생활에 유용하고 품질이 우수한 제품으로 구매？제공 ○예산 범위 내에서 방문자 수를 고려하여 수시 구매 ？ 구매계획 ○ 구매 물품 (’18년 예산 및 ’16년？’17년 기념품 제공 현황 고려) - 시민용(대학생 포함) ？ 의회 방문을 기념하고 일상생활에 유용한 생활용품 ？ 10천원 상당 기념품을 기본으로 하되, 대학생 및 참여인원이 많은 단체참관을 대비하여 5천원 상당 기념품도 구매 - 청소년용 ？ 의회 체험을 기념하고 학습에 도움이 되는 용품 ？ 문구세트 등 3천원 상당 기념품 구매 ○ 구매 방법 - 방문인원 및 기념품 재고 현황을 고려하여 수시 구매 - 개별 기념품에 표시된 완제품 구매 ○ 소요 예산 : 80,000천원 (시민 50,000천원, 청소년 30,000원) - 예산과목 : 의회운영 사업, 청소년 의회교실 운영, 사무관리비(201-01) ？？ 시 민 10천원 × 5,000개 = 50,000천원 ？？ 청소년 3천원 × 10,000개 = 30,000천원 - 지출방법 : 일상경비로 교부받아 물품구매 후 회계처리 【서울특별시 재무회계규칙 제13조제2항】 제13조(세출예산의 집행) ② 각 과장은 공사·제조·용역의 도급, 물건의 매입·수리·운반 등에 관하여는 재무과장에게 그 집행을 요구해야 한다. 다만, 일상경비로 지급하는 것(하부조직으로 별도 설치된 관서·사무소를 제외한 각 과장은 소모품의 매입·제조·운반, 소규모 용역 및 임차, 인쇄물의 경우에는 1건당 금액(부가가치세가 포함된 금액)이 1천만원 이하로 한정한다)은 그러하지 아니하다. ？ 제공계획 ○ 제공 내역 : 기념품 제공 기준에 따라 1인 1종 제공(예년과 동일) ○ 제공 일정 : 본회의장 방청？참관 프로그램 운영시 상시 제공 ※ 본회의장 방문 홍보기념품 관리대장을 통한 수불 관리 등 운영 붙임 : 의회 본회의장 방문 홍보기념품 예시 1부. 끝. 붙 임 의회 본회의장 방문 홍보기념품 예시 대상 물 품 시민 방풍우산 머그컵 세트 고급 볼펜세트 대학생 배낭형쌕 텀블러, 물병 등 칫솔치약세트 청소년 문구류 목걸이 지갑 파우치

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