다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 안전지원과-1163 결재일자 2018.1.17. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 담당자 안전보건팀장 안전지원과장 소방재난본부장 김동오 장형순 김송연 01/17 정문호 협 조 조직경영팀장 서영배 경리팀장 권오덕 2018년도 직원휴양소(콘도) 운영 계획 2018. 1. 소 방 재 난 본 부 【안전지원과】 2018년도 직원휴양소(콘도) 운영 계획 직원들에게 휴양소 이용을 통한 여가선용 및 심신수양 등 자기충전의 기회를 균형 있게 제공하고자 함 Ⅰ 운영개요 ？？ 보유구좌 및 객실 수 : 117구좌 / 3,478실 계 한화콘도 대명콘도 금호콘도 일성콘도 ES리조트 용평리조트 117구좌 3,478실 57구좌 1,678실 28구좌 840실 22구좌 660실 4구좌 120실 5구좌 150실 1구좌 30실 ※ 1구좌 : 1년에 이용할 수 있는 숙박일수 30일 ？？ 이용대상 : 서울특별시 소방재난본부 소속 전 직원 ？？ 이용지역 : 총 28개 지역 ？？ 예 산 : - 콘도 이용료 지원 : 460,000천원(소방공무원보건복지증진/사무관리비) ？？ 최근 3년간 이용료 지원 현황 년도 이용 가능 숙박수 실제 사용 숙박수 총 사용료(원) 1박당 평균 사용료(원) ‘17 3,538 3,677 272,713,760 74,170 ‘16 2,938 2,902 216,633,500 74,650 ‘15 2,308 2,279 170,850,000 74,960 ？？ 최근 5년간 콘도 이용 현황 구분 보유콘도 연간 이용률 숙 박 일 수 연간 이용률 총 박수 사용박수 이용율 연간 이용인원 이용률 (이용인원/정원) 2017년 3,538 3,677 103.9% 2,077 30.4% 2016년 2,938 2,902 98.7% 1,603 23.3% 2015년 2,308 2,279 98.7% 1,503 22% 2014년 2,218 2,152 97.0% 1,384 21.2% 2013년 2,128 2,016 94.7% 1,214 18.6% ？？ 이용관리비 지급 ○ 콘도이용료 지원 : 실비기준 1박당 10만원(초과금액은 본인부담) ※ 1박당 지원금액 인상 : `17년(7만5천원) → `18년(10만원) 【 복지포인트 차감기준 】 비？성수기 (1박) 예약불이행자 비 고 15포인트 차감포인트 2배 적용 성수기, 비수기 상관없이 동일 포인트 차감 (특별포인트 차감) ○ 이용 직원이 선결제하고 환급 신청 시 본부 안전지원과에서 직원 계좌로 기준 금액에 대해서 환급 ○ 예약불이행자는 복지포인트 2배 차감 및 1년 동안 예약불가 ※ 신용카드 영수증 분실시 기타 증빙서류(콘도 회사 발급 영수증 또는 카드사 제공 결제내역 등)로 대체 가능 ？？ 여름성수기 개인 예약건 지원 ○ 여름성수기 기간 중 개인 예약건에 대해 1박당 100,000원, 최고 2박까지 실비 범위 내 지원 ▶ 운영기간 : 2018. 7. 20.(금) ~ 2018. 8. 19.(일)까지 ▶ 이용대상 : 행정정보시스템 ‘휴양소 예약신청’ - 예약점수 3.0 이상 ▶ 이용가능 숙박업소 : 콘도, 리조트, 호텔, 펜션, 캠핑장 ▶ 기관 예약과 중복 예약 불가(1박, 2박 상관없이 1회만 지원 가능) Ⅱ 콘도회원권 구매 ○ 3교대근무 전면 시행으로, 직원수의 증가 및 여가선용에 대한 욕구증가로 휴양시설 이용 수요가 증대 ○ 주말, 연휴, 성수기는 이용수요가 높고 회원권 보유회사간 선착순 신청(예약) 및 회원권 보유대비 추첨으로 배정 ？？ 서울시 본청과의 비교 ○ 서울시 205구좌(31개 지역) / 소방재난본부 117구좌(28개 지역) Ⅲ 예약 및 이용절차 이용신청 (소방행정정보시스템) 예약신청 예약자 통보 휴양소 이용 이용희망자 (프로그램 점수 계산에 의해 자동산정) 본부 업무담당자 본부 업무담당자 선정 직원 이용신청 ○ 신청방법 : 행정정보시스템 → 총무인사→일반행정→후생복지(신청) ○ 신청기간 : 이용 희망월 2개월 전 말일 까지 - 예시 : 6월 이용 희망시 1월 ~ 4월 말일까지 신청 ○ 신청횟수 : 개인별 연 4박 이내 (주말기준) - 평일 신청의 경우 예산 범위내 예약 및 환급 ※ 여름성수기는 소방관서별 정원대비 객실 일괄배정 (개인 신청불가) ⇒ 전년도 예약불이행일수 만큼 감실 배정 (별도 계획 수립 시행) ○ 1회 신청 : 2개 지역까지 중복신청 가능(1지망, 2지망) - 1지망 예약 불가 시 자동 2지망 예약 진행 ○ 1회 이용일수 : 2박3일 이내 (단, 원거리 지역일 경우 3박4일) ※ 원거리지역 : 해운대, 경주, 지리산, 화순, 통영, 여수, 부곡, 제주 등 대상자 선정 ○ 선정기준 : 개량화된 개인별 점수에 의한 대상자 선정 ▣ 개인별 점수 개량화 내용 ？ 근속기간별 차등 점수 부여 (기본 3점, 1년 마다 0.02점 가점) ？ 다자녀(3명 이상) 가점 부여 (0.2점 가점) ？ 소방재난본부 위상을 높인 직원 가점 부여(각종 표창 수여) (0.2점 가점) ？ 국제행사 요원？본부 대회에 출전한 직원 가점 부여 (0.2점 가점) ？ 이용횟수에 대한 감점 부여 (1회 이용시 0.5점 감점) ※ 제설 및 수방당직 등 비상근무자 서별 추천인원 1명씩 우선 배정 - (소방행정과-35353(2013.12.31.)『비상근무자 처우개선 강화 계획 알림』 예약신청 ○ 예약신청 방법 - 평일 예약 : 이용 신청자 중 고득점자 순으로 신청 - 주말？성수기 예약(추첨) : 예약신청(본부) ⇒ 콘도회사에서 추첨 후 소방재난본부로 통보 ○ 예약신청자 : 본부 업무담당자 예약자 통보 ○ 통보방법 : 문서로 통보, 예약 사항 변경 등에 대해서는 각 기관(부서) 담당자에게 이메일 등으로 알림 ○ 통보내용 : 이용지역, 예약번호, 입실일자 휴양소 이용 ○ 이용범위 : 예약 공무원이 포함된 가족에 한함 ※ 부득이한 사정으로 취소시 이용시작일 10일전까지 본부 안전지원과로 알림 ▣ 이용시 유의사항 ？ 이용첫날 22:00전 도착 불가능시 사전에 해당지역 콘도에 연락하여 예약취소 방지 ？ 이용권은 반드시 이용대상자로 선정된 직원이 포함된 가족에 한하여 이용 가능하며, 제3자에게 이용권 대여 불가 ？ 이용시설 파손 및 분실시 본임 부담 Ⅳ 청구 및 환급절차 이용자 이용자 소방서 후생담당 본부 승인 환급 본인 카드 결재 소방행정 정보시스템에 사용내역 및 증빙자료 업로드 업로드 내역 “확인” 각 소방서 후생 담당 “확인” 내용 검토 후 “승인” 개인계좌 입금 ○ 청구시기 : 사용일 다음달까지 ○ 청구 증빙서류 - 콘도회원권 이용대금 청구서 작성 1부(서식은 소방행정정보시스템에서 다운로드 가능) ○ 청구절차 - 이용자 개인별 소방행정정보시스템에 청구(증빙 자료 스캔 후 업로드) ※(별도 공문 필요없음) ※ 각 기관(부서)별 담당자는 제출서류 검토후 행정정보시스템에서 “확인” - 본부 담당자 승인 후 개인별 계좌로 입금조치 ※ 본부에서 지원된 금액 외, 초과된 콘도 비용은 선택적복지항목 중 국내여행비용으로 차감사용 가능 (중복 및 이중지급은 불가) Ⅴ 규정 미준수자 조치 예약자 준수규정 ○ 예약취소시 이용시작일 10일전까지 본부 안전지원과로 통보 ○ 이용예약권 타인에게 대여금지 규정 미준수시 조치 ○ 본부 안전지원과로 예약취소 통보기간(10일전) 지연자 ⇒ 선택적복지포인트 차감 ※ 이용시작일 10일전 본부 안전지원과로 취소 및 변경 통보자는 조치사항 없음 ○ 본부 안전지원과로 예약취소 통보 없이 예약 불이행한자 ⇒ 선택적복지포인트 2배 차감, 발생시점부터 1년간 동안 예약불가 ※ 예외사항) - 재난？재해 등 불가피한 사유, 또는 공무상 이유로 이용하지 못할 경우 - 공무원복무규정에 따른 경조사(출산,사망) 특별휴가 대상일 경우 개인적인 사유는 불인정 ⇒ 예약불이행 일 수 만큼 해당 소방관서 여름성수기 객실 감배정 ○ 이용예약권을 타인 대여자 ⇒ 발생시점부터 1년간 이용불가？선택적복지포인트 2배 차감, 지원기준 금액을 포함한 이용료 전액부담 Ⅵ 행정사항 ○ 직원휴양소(콘도) 신청은 기한내 소방행정정보시스템을 통해 신청 ○ 직원휴양소(콘도) 이용 후 선택적복지포인트(개인포인트, 특별포인트) 부족시 다음년도 복지포인트에서 차감, 추가 예약은 불가 - 각 기관(부서)담당자가 내부 결재로 데이터 관리 붙임 직원휴양시설(콘도) 현황 1부. 끝.

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안전지원과-1163

D0000032627396