다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-1202 결재일자 2018.1.16. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 신영오 김종필 01/16 임진희 청도문서고 구기록물 목록 정비 기록관리팀(청도문서고) 청도문서고 구기록물 목록 정비 전년도에 이어 청도문서고 보존문서(구기록물)의 검색 능력을 높이기 위해 추진한 목록 보완 결과를 기록관리시스템에 일괄 등록하고자 함 ？？ 사업개요 ○ 추진기간 : 2016년~ ○ 작 업 자 : 신영오, 김윤희 (상호 대사) ○ 대상문서 : 건설보상 관계(준영구) 3,897권 30,382건 - 2008년 시청에서 청도문서고로 이송한 문서로 MF촬영은 하였으나, 스캐닝되지 않은 문서 - 소송관계 등 검색수요가 많은 문서이나 철/건 정보에 오류가 다수 발견되고, 문서 정보(지번, 성명 등)의 전산화가 미흡하여 검색이 어려움 ○ 목록보완 - 기존 목록정보 대사？수정, 결재자, 토지소유자, 지번, 사업명 등 추가정보 입력 - 기록관리시스템 자료를 다운로드, 원본 문서와 대조하여 수정한 후 시스템에 일괄 재등록 ○ 시스템 업로드 - DB작업을 통해 일괄 등록, 기존 목록 삭제 (시스템유지보수팀) ？？ 2017년 목록보완 실적 및 조치계획 ○ 2017년 목록 보완 : 1,184권 8,834건 241,274면 - 목록 : 별첨 ※ 2016년 기 완료 : 571권 6,386건 112,385면 ○ 조치계획 : 기록관리시스템 유지보수팀에 의뢰 시스템 업로드 따로붙임 : 2017년 일괄등록 문서목록

14440162

20210926014629

본청

정보공개정책과-1202

D0000032621474