다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무과-1599 결재일자 2018.1.16. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 서무팀장 총무과장 권미경 김기봉 01/16 신종우 협조 교육훈련팀장 조병건 2018년 시무식 및 새해인사회 개최결과 보고 2018. 1. 총 무 과 2018년 시무식 및 새해인사회 개최결과 보고 2018년 시무식 및 새해인사회 개최시 나타난 문제점을 짚어보고 이를 내년 행사에 반영하여 개선하고자 함 1 행사개요 시 무 식 □ 일 시 : 2018. 1. 2.(화) 10:00 ~ 10:50 (50') □ 장 소 : 세종문화회관 대극장 □ 참석인원 : 약3,500명 ○ 본청·사업소 등 - 4급이상 전원, 5급이하 현원의 10~35%(1,550명) ※ 2018년 시무식 참석자 학습시간(2시간) 인정 : 인력개발과 ○ 자 치 구 - 구청장, 4급이상 전원, 직원 등(1,525명) ○ 투자·출연기관 ？ 사장？대표이사외(55명) □ 진행순서 ○ 국민의례 ( 6') 사회자 ○ 동영상 상영 ( 4') 사회자 ○ 시민 신년사 ( 4') 소상공인？장애인 명예시장 ○ 구청장 인사 (15') 25개 구청장 구청장협의회장 ○ 신 년 사 (15') 시 장 ○ 공연 및 폐회 ( 6') 시 장 미디어 퍼포먼스 새해인사회 □ 일 시 : 2018. 1. 2.(화) 11:00~11:35 (35') □ 장 소 : 세종문화회관 세종홀 □ 참석대상 : 508명 (시·구 4급이상 간부, 투자·출연기관 대표 등) □ 진행순서 ○ 인사교환 (20') : 시 장, 부시장, 구청장 ○ 인사말씀 (3') : 시 장 ○ 건배제의1 (1') : 구청장협의회 회장(강동구) ○ 다과및환담 (3') ○ 건배제의2 (1') : 구청장협의회 부회장(양천구) ○ 다과및환담 (2') ○ 폐회 2 행사결과 총 평 ○ 자치구의 협조를 이끌어내 25개 자치구 구청장 모두 시무식에 참석하였고, 자치구의 민선6기 대표성과와 향후 미래발전상을 담은 동영상을 제작·상영하여 시와 자치구가 함께하는 시무식 행사를 개최함 ○ 또한 마지막 순서인 미디어퍼포먼스와 참석자 전체가 외친 구호를 통해 시무식의 분위기를 고조시켰으며, 음향 및 영상도 문제없이 진행되어 전반적으로 시무식이 원활하게 진행되었다는 평가임. ○ 다만, 뮤지컬 공연기간과 겹친 세종문화회관의 사정으로 전체적인 무대높이 상승 등 기타 기술적 제약사항 등이 다소 발생하였음 잘된 점 ○ 서울시와 자치구가 함께하는 시무식 연출 - 25명의 자치구청장 전원이 참석하여 시무식의 의미를 더하였음 - 2018년은 민선6기를 마무리하고 새로운 희망을 기다리는 시기인 만큼,그간 민선6기의 대표적 성과와 미래 발전상을 제시하는 동영상을 통해 시와 자치구간의 소통과 협력을 통한 상생발전의 의미를 강조 하였음 ○ 미디어퍼포먼스 및 단체 구호 등을 통한 시무식 분위기 고조 - 우리 고유의 전통복장과 음악위에 LED빛과 영상 등의 현대적 효과를 입힌 엔딩공연으로 참석자들의 눈과 귀를 사로잡아 시무식 분위기를 한층 고조시켰을 뿐 아니라, 전체 구호(“내삶을 바꾸는 서울의 10년 혁명!”)로 행사를 마무리함으로써 새해 업무를 시작하는 굳은 의지를 다지는 계기 마련 미흡한 점 ○ 신년사 박수 등 호응 유도 필요 - 신년사는 17분간 적정한 시간으로 진행되었으나, 박수를 유도하는 등 참석자들의 호응을 불러일으킬 수 있는 연출이 필요 하였음 ○ 기타사항 - 국·과장, 의전팀, 주요업무 담당자들과 카톡방 개설로 실시간 상황 공유 - 1층 객석 공석 방지를 위한 대책 필요(제복 소방관 간부 배치 등) - 뮤지컬 공연기간중 시무식진행으로 무대 및 기타 장비의 사용에 다소 제약이 발생하였음. 세종문화회관측의 무대, 음향, 영상의 기술적 상황을 모두 조율할 수 있는 일원화된 통로 필요 3 향후대책 ○ 자치구와의 충분한 사전협조 절차 마련 - 자치구 협조사항은 사전에 구청장협의회 회의시 의견수렴 등을 통해 충분히 협의하여 추진 - 행사준비 및 진행내용을 자치구와 함께 공유 ○ 신년사의 집중도를 높일 수 있는 전달방법 모색 - 신년사를 낭독하는 동안 분위기를 고조시키고 주의를 환기시킬 수 있도록 신년사 주요 내용에서 호응을 연출할 수 있는 역할자 지정 ○ 기타사항은 행사준비 시, 사전 반영 붙임 행사 주요 사진 1부 【붙 임】 행사 주요 사진 국민의례 시민신년사 자치구청장 인사 1 자치구청장 인사 2 신년사 1 신년사 2 신년사 3 신년사 4 엔딩공연 1 엔딩공연 2 새해인사회 1 새해인사회 2

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본청

총무과-1599

D0000032613997