다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 수집연구과-184 결재일자 2018.1.11. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 학예연구부장 서울시립미술관장 김아영 유수기 백기영 01/11 최효준 협 조 2017년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수사업 결과보고 2018. 1. 서울시립미술관 (수집연구과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ □ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ □ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ □ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ □ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ □ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ □ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ □ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ □ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 2017년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수사업 결과보고 2017년 소장작품 DB 및 관리시스템을 안정적으로 운영하고 작품의 정보 및 관련자료의 데이터(DB)관리 등 소장작품 관리 업무를 체계적으로 수행함으로써 소장작품의 물리적 보존관리까지 도모하고자 유지보수 사업을 추진하고 그 결과를 보고드림 1 추진근거 2017년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획(안) (수집연구과-4218, 2016.6.27.) 2017년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 세부추진계획(안) (수집연구과-259, 2017.1.11.) 2 사업개요 사 업 명 : 2017년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 사업기간 : 2017. 1. ~ 2017. 12. (12개월) 사업대상 : 소장작품 관리시스템(http://collections.eseoul.go.kr) 사업예산 : 21,000천원 3 추진방향 소장작품 DB 및 관리시스템의 안정적 운영 소장작품의 등록, 출납 등 관리 업무의 체계성, 효율성 제고를 위한 시스템의 부분적 기능개선 및 보완 소장작품 DB의 지속적인 업데이트 등 정보의 확장적 관리 소장작품 DB 정보의 이용편의성, 활용성 강화 통한 소장작품 관련 학예업무 지원 환경 향상 소장작품 데이터의 미술관 홈페이지 등 외부 연계 지원 강화 소장작품의 물리적, 정보적 관리의 복합 수행을 통한 소장작품의 통합적 관리 4 사업내용 사업대상 소장작품 현황 (2017. 1월 현재) 구분 총계 한국화 회화 드로잉&판화 사진 서예 조각 설치 뉴미디어 공예 총작품수 4,491 620 1,588 444 941 87 402 127 134 148 구입 2,983 311 1,092 286 561 26 342 118 125 122 기증 1,498 301 494 158 380 61 60 9 9 26 관리전환 영구임대 10 8 2 - - - - - - - 비율(%) 100% 13.8 35.4 9.9 21.0 1.9 9.0 2.8 3.0 3.3 평면 : 3,680점 (81.9%) 입체 : 811점 (18.1%) 소장작품 DB 및 관리시스템 현황 단위 하부단위 주요기능 비고 작품관계자 관리 작가관리 기본정보, 학력, 전시경력, 소장처, 수상경력, 기타, 작품 그룹작가관리 〃 저작권자관리 기본정보, 저작권작품 작품관리 작품관리 기본정보, 미디어정보, 작가정보, 저작권정보, 해제, 참고자료, 전시/대여이력, 수복이력, 작품이동이력, 컨디션정보 전시/대여 관리 대여정보 전시/대여명, 대여기관, 대여기간, 보험정보 작품반출입 관리 전시정보 대여 전시 관련 정보 보존관리 수복관리 수복자, 수복장소, 수복기간, 수복이유 전수조사/상태점검 조사기간, 담당자, 관련파일 보험관리 종합보험 기본정보(보험기간, 보험요율, 보험가액, 보험금액, 보험사), 보험목적물 및 보험료 영업배상책임보험 기본정보(보험기간, 보험금액, 보험사 등), 보험목적물, 보장내용 및 보상한도액 통계관리 작품현황 수집방법별, 부문별, 이전소장자별, 작가연령/성별, 가격별 전시현황 작품별, 전시일별, 전시작품수별, 소장작품 전시내역, 소장작품 대여내역 연도별전시/대여현황 연도별 관내/관외 전시/대여 현황 시스템관리 사용자관리 시스템 사용자 정보 관리 조직관리 시스템 사용조직 정보 관리 접속현황 시스템 접속자 이력 및 현황 관리(연/월/일/시간) 공통/상세코드관리 각 코드 관리 권한관리 사용자 권한 관리 롤관리 각 메뉴별 롤 관리 사업세부내용 소장작품 DB 및 관리시스템의 원활한 운영 - 시스템 정기 점검(월 1회 이상) 및 수시 점검 시행 - 시스템 오류 발생 시 실시간 처리 시행 - 서비스 장애 발생에 대한 신속한 조치 활동 및 조기 복구체제 확립 - 원활한 시스템 운영을 위한 담당자 교육 및 기술 지원 시스템 프로그램 유지관리 - 소장작품 관리시스템 사용 중 발생하는 각종 불편 요소의 해소 - 현 설계 기반 유지 범위 내 부분적 기능 개선 및 보완 - 소장작품 관리시스템으로 관리되는 데이터 활용 보고서 및 통계의 현행화 - Window10 운영체제 상 DB 및 관리시스템(리포팅툴 등) 오류 수정 소장작품 데이터 외부 연계 지원 - 미술관홈페이지 및 모바일 서비스의 소장작품 데이터 연동 현행화 지원 - 미술관 홈페이지 연계 관련한 기술 지원 - 기타 서울시 요청 데이터 연계 지원 서울시 보안/점검 등에 대한 조치 및 시스템 운영 관련 현황 자료 요청 지원 - 웹사이트 취약점 발생 시 보안 조치 및 유사시 장애처리 - 서울시의 정보화시스템 관련 자료 요청에 대한 지원 시스템의 재개발 및 고도화 대비한 개선 프로그램 제안 - 소장작품 관리시스템의 향후 재개발 및 고도화를 대비한 프로그램 개선 사항의 적극적 제안 - 시스템 운영 관련 최신 상용소프트웨어 등의 사용 제안 5 추진결과 월별 세부 추진내용 월 유지보수 내역 2월 관리 프로그램 수정 -작가관리-소장처 : 화면변경, [소장처] 입력란 확장 -작가관리-전시경력 : 화면변경, [전시명], [전시장소] 입력란 확장 -작가관리-기타-제목-명칭수정: 활동기간->활동기관 -작품관리-보고서출력 : 액자규격 정보 추가 시스템 장애 점검 및 조치 소장작품 관리시스템 정상 작동여부 확인 2017년 유지보수 서울시 계정 연장 요청 3월 관리 프로그램 수정 -작가관리-수상경력 : 수상명 입력란 확장 및 DB필드 입력적용 -작가관리-학력 : 학교명 입력란 확장 및 DB필드 입력적용 -작품관리-보고서출력 : 엑셀로 변환시 작품상태항목 열이 2개 겹쳐서 잡히는 현상 수정 -작품관리-해제 : 각 언어당 해제작품 개수 및 목록 확인 시스템 장애 점검 및 조치 소장작품 관리시스템 정상 작동여부 확인 4월 관리 프로그램 수정 1. 작품관리- 해제 한 작품에 같은 언어 해제를 추가할시 다른 작품 언어 해제 서비스 여부가 N으로 바뀌는 현상 수정 2. 작품관리 - 기본정보 상태정보관련 명칭 변경 및 내용위치 이동 3. 작품관리 - 리스트 설치장치유무 검색 추가 및 보고서 출력 항목 변경 시스템 장애 점검 및 조치 소장작품 관리시스템 정상 작동여부 확인 5월 관리 프로그램 수정 1. 작가관리 - 작가상세 작가 해설 탭 추가 2. 작품관리 - 작품상세 해제 -> 해설 글자수정 시스템 장애 점검 및 조치 소장작품 관리시스템 정상 작동여부 확인 6월 관리 프로그램 수정 1. 작가관련 해설설명 부분 뷰테이블 실서버에 추가 2. 해당 작품이 전시중일때 UI 표기 : 전시중 핑크라벨이 뜨도록 수정 3. 작품 전시/대여 이력 최신 대여일자순으로 정렬 시스템 장애 점검 및 조치 소장작품 관리시스템 정상 작동여부 확인 7월 관리 프로그램 수정 1. 작품관리> 미디어정보 과내사용자1,2 권한 아이디 미디어정보 이미지 다운로드 안됨 2. 작품관리> 보고서출력 보고서 리스트 수집년도, 수집세부내용 삭제. 비고 추가(작품관리만) 3. 작품관리, 작품조회 수집년도 -> 수집연도로 변경 4. 로그인 url 변경 필요(login.do), url 변경 후 구글 웹마스터 삭제 작업 시스템 장애 점검 및 조치 소장작품 관리시스템 정상 작동여부 확인 8월 관리 프로그램 수정 1. 작가관리, 작가조회> 리스트 : 수집연도 검색 추가 2. 작품관리> 기본정보 : 수집정보에 계약자 연락처 항목 추가 3. 작품관리, 작품조회 : 제작년도->제작연도로 변경 4. 작품관리> 관리카드/바코드 : 수집카드 레포트 추가 5. 작품관리, 작품조회> 보고서출력 : 리스트에 에디션 정보 추가 6. 작품관리> 변경이력 : 리스트에 수장위치 정보 추가 7. 작품관리> 관리카드/바코드 '바코드관리' 메뉴 명칭 -> '관리카드/바코드' 명칭으로 변경 8. 작품관리> 관리카드/바코드 '수집카드 출력' 버튼 명칭 -> '관리카드 출력' 으로 변경 시스템 장애 점검 및 조치 소장작품 관리시스템 정상 작동여부 확인 9월 관리 프로그램 수정 1. 작품,작가 관리및 조회 레포트 출력시 표 헤더부분 페이지마다 중복 출력되는 현상 수정 2. 작품조회> 보고서출력 리스트에 설치장치구분 추가 시스템 장애 점검 및 조치 소장작품 관리시스템 정상 작동여부 확인 10월 관리 프로그램 수정 해당사항 없음 시스템 장애 점검 및 조치 소장작품 관리시스템 정상 작동여부 확인 레포팅 출력 window10 에서 레포팅 출력시 정상적으로 안나오는 현상 조치 11월 관리 프로그램 수정 해당사항 없음 시스템 장애 점검 및 조치 소장작품 관리시스템 정상 작동여부 확인 전시/대여 관리->야외조각->반입반출 삭제여부 문의 및 확인 12월 관리 프로그램 수정 작품반입이 되지 않는 오류 수정 (데이터 점검 및 오류 데이터 수정 포함) 시스템 장애 점검 및 조치 소장작품 관리시스템 정상 작동여부 확인 5 예산집행현황 소요예산 : 금21,000천원 세부내역 항목 세부내역 금액(원) 비고 응용SW 유지관리 ○ 사업관리 - 사업 총괄 및 업무 접수 ○ 시스템 유지관리 - 시스템 점검 및 장애처리 - 소장작품 데이터 외부 연계 지원 - 시스템 운영지원 1,575,000 유지관리기간 12개월 부가세(10%) 2,100,000 합계 21,000,000 예산과목 (부서)시립미술관총무과 (정책)문화예술진흥 (단위)소장작품확보및관리 (세부)소장작품보존관리 (편성목)일반운영비 (통계목)공공운영비 (100-201-02) 붙임 : 1. 월간업무보고 1부 2. 사업수행계획서1부 3. 2017년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획(안) 1부 4. 2017년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 세부계획(안) 1부

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수집연구과-184

D0000032589198