다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 스포츠마케팅과-326 결재일자 2018.1.11. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 스포츠마케팅과장 체육시설관리사업소장 이종환 윤여찬 01/11 박영준 협 조 운영기획과장 김남대 경영기획팀장 오부태 주무관 박상용 주무관 김석현 평창올림픽 성화 봉송 행사 광장 사용허가 계획 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 2018. 1 서울특별시체육시설관리사업소 (스포츠마케팅과) 평창올림픽 성화봉송 행사 관련 광장 사용허가 계획 ‘평창올림픽 성화봉송 행사’ 관련하여 국가행사의 원활한 진행과 시민의 안전한 행사 참여 등을 위해 광장과 관련한 공유재산 사용허가를 하고자 함 Ⅰ 행사개요 ① 행 사 명 : ‘평창올림픽 성화봉송 행사’ ② 기 간 : 2018. 1. 13(토) ~ 15(월) (3일간) ③ 장 소 : 호돌이 광장 일대 ④ 주요시설 행사무대 (길이 43M × 너비 30M) 등 관객 의자 500여석, 몽골텐트, 바리케이트 등 ⑤ 주최/주관 : 서울특별시 (체육정책과) / 평창동계올림픽조직위원회 ⑥ 참석인원 : 1천여명 / 1일 ⑦ 행사내용 : 평창동계올림픽 성화봉송 행사 및 부대행사 ⑧ 허가방식 : 공유재산 임시 사용허가 ⑨ 예상수입 : 무상사용(서울시 주최) Ⅱ 기대효과 올림픽 성화 봉송 행사 참관 시민들의 안전한 대기공간 확보 다양한 행사 유치로 잠실운동장 활용도 증대 및 활성화 기여 국가적 행사 동참 및 평창올림픽 분위기 조성에 기여 대상 부지 Ⅲ 행사장소검토 장 소 : 호돌이 광장 일대 사용면적 : 약 2,400㎡ 검토결과 : 특별한 민원사항 없으며 국가적 행사동참 취지 허가 Ⅳ 세부추진계획 ① 장소사용 허가 : 사업소 임대시설 (호돌이 광장 일대) 무상 임대 (공유재산 및 물품관리법 등) ② 행사지원 계획 : 사업소 기간별 직원근무 및 임무부여 : 행사 시간대 초과근무 등 실시 행사장 설치 및 운영 - 행사 장소 설치 시 현장 안전 확인 ▶ 행사 운영 관련 안전사고 예방 등 관리 감독 → 홍보마케팅반 ▶ 행사장 주변 주차통제 및 주차안내 → 주차관리반 ▶ 행사 관련 비상대기 → 청원경찰 행사종료 후 ▶ 행사장 철거 작업 확인 등 → 홍보마케팅반 행사관련 차량 무료주차 처리 : 체육정책과 공문요청 ※ 붙임 문서 2. 행사관련 차량 명부 참조 ② 행사장 현장 운영 : 주최측 행사장 운영본부 설치 운영 및 운영상황 총괄 행사 안전진행, 사고대응, 유관기관 협조, 각종 공지사항 전파 행사장비 : 관객 안내시설, 바리케이트 등 등 ③ 교통 및 주차 안내계획 수립 : 주최측 주차공간 및 관람객 동선 확보 행사 차량은 별도 주차구역에 주차하여 일반차량과 혼선방지 긴급 소방차량 진 ？ 출입로 확보 ④ 행사장 안전사고 예방 및 청결 유지계획 수립 : 주최측 행사장 안전 및 질서 유지 유관기관 협조체제 유지 : 경찰, 소방, 의료 등 행사보험, 화재보험증권 등 가입 청소용역업체와 계약에 의한 당일 폐기물 수거처리 무대 및 좌석 안전성 확인 위해 주최측(서울시) 자체점검 실시 ⑤ 행사장 부지조성 및 원상복구 : 주최측 행사 후 철거 및 원상복구 기본적으로 행사 전과 동일하게 원상복구 별도 설치시설이 없어 원상복구 예치금 징수 불필요 Ⅴ 추진일정 2018. 1. 13 (토) 행사장 설치 2018. 1. 14 (일) 본 행사 ( 및 부대행사) 2018. 1. 15 (월) ) 행사장 철거 / 원상복구 Ⅵ 행정사항 소관업무별 역할분담 구 분 업무 내용 추진 부서 행사업무 총괄 - 공유재산 사용허가 등 행사 업무 총괄 - 행사장 안전관리 및 후속 조치 - 각종 보고 업무 및 기타 운영사항 스포츠 마케팅과 (홍보마케팅반) 행사장 통제 - 필요시 주변 주차 통제 및 안내 등 운영지원과 붙임 1. 행사계획서 1부 2. 행사차량 명부 1부 3. 평창 성화봉송로 (14일-2일차) 1부 4. 평창 성화봉송로 (15일-3일차) 1부 . 끝.

14416727

20210926022118

본청

스포츠마케팅과-326

D0000032591090