다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 수집연구과-165 결재일자 2018.1.10. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 학예연구부장 서울시립미술관장 김아영 유수기 백기영 01/10 최효준 협 조 총무과장 황차호 2018년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수사업 세부추진계획 2018. 1. 시립미술관 (수집연구과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ □ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ □ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ □ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ □ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ □ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ □ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ □ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ □ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 2018년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수사업 세부추진계획 2018년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 사업을 추진하여, 시스템을 안정적으로 운영하고, 물리적 보존관리 뿐 아니라 소장작품 정보 및 관련자료의 데이터(DB)관리 등 소장작품 관리 업무를 체계적·효율적·유기적·통합적으로 수행하고자 함 1 추진근거 2018년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획(안) (수집연구과-4045, 2017.6.8.) 2 사업개요 사 업 명 : 2018년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 사업기간 : 2018. 1. ~ 2018. 12. (12개월) 사업대상 : 소장작품 관리시스템(http://collections.eseoul.go.kr) 계약방법 : 전자공개 수의계약 - 지방계약법 시행령 제25조 제1항 제5호, 제30조 - 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제5장 수의계약 운영요령(행안부 예규) 사업예산 : 24,000천원 3 추진방향 소장작품 DB 및 관리시스템의 안정적 운영 소장작품의 등록, 출납 등 관리 업무의 체계성, 효율성 제고를 위한 시스템의 부분적 기능개선 및 보완 소장작품 DB의 지속적인 업데이트 등 정보의 확장적 관리 소장작품 DB 정보의 이용편의성, 활용성 강화를 통한 소장작품 관련 학예업무 지원 환경 향상 소장작품 데이터와 미술관 홈페이지 등 외부 연계 지원 강화 소장작품의 물리적, 정보적 관리의 복합 수행을 통한 소장작품의 통합적 관리 4 사업내용 사업대상 소장작품 현황 (2018. 1월 기준/ 현재 2017년 수집작품 미등록 상태) 구분 총계 한국화 회화 드로잉&판화 사진 서예 조각 설치 뉴미디어 공예 총작품수 4,491 620 1,588 444 941 87 402 127 134 148 구입 2,983 311 1,092 286 561 26 342 118 125 122 기증 1,498 301 494 158 380 61 60 9 9 26 관리전환 영구임대 10 8 2 - - - - - - - 비율(%) 100% 13.8 35.4 9.9 21.0 1.9 9.0 2.8 3.0 3.3 평면 : 3,680점 (81.9%) 입체 : 811점 (18.1%) 소장작품 DB 및 관리시스템 현황 단위 하부단위 주요기능 비고 작품관계자 관리 작가관리 기본정보, 학력, 전시경력, 소장처, 수상경력, 기타, 작품 그룹작가관리 〃 저작권자관리 기본정보, 저작권작품 작품관리 작품관리 기본정보, 미디어정보, 작가정보, 저작권정보, 해제, 참고자료, 전시/대여이력, 수복이력, 작품이동이력, 컨디션정보, 작품관리카드 전시/대여 관리 대여정보 전시/대여명, 대여기관, 전시기간, 대여기간, 신청기관명, 보험정보, 작품반출입 관리 전시정보 대여 전시 관련 정보 보존관리 수복관리 수복자, 수복장소, 수복기간, 수복이유 전수조사/상태점검 조사기간, 담당자, 관련파일 보험관리 종합보험 기본정보(보험기간, 보험요율, 보험가액, 보험금액, 보험사), 보험목적물 및 보험료 영업배상책임보험 기본정보(보험기간, 보험금액, 보험사 등), 보험목적물, 보장내용 및 보상한도액 통계관리 작품현황 수집방법별, 부문별, 이전소장자별, 작가연령/성별, 가격별 전시현황 작품별, 전시일별, 전시작품수별, 소장작품 전시내역, 소장작품 대여내역 연도별전시/대여현황 연도별 관내/관외 전시/대여 현황 시스템관리 사용자관리 시스템 사용자 정보 관리 조직관리 시스템 사용조직 정보 관리 접속현황 시스템 접속자 이력 및 현황 관리(연/월/일/시간) 공통/상세코드관리 각 코드 관리 권한관리 사용자 권한 관리 롤관리 각 메뉴별 롤 관리 사업세부내용 소장작품 DB 및 관리시스템의 원활한 운영 - 시스템 정기 점검(월 1회 이상) 및 수시 점검 시행 - 시스템 오류 발생 시 실시간 처리 시행 - 서비스 장애 발생에 대한 신속한 조치 활동 및 조기 복구체제 확립 - 원활한 시스템 운영을 위한 담당자 교육 및 기술 지원 시스템 프로그램 유지관리 - 소장작품 관리시스템 사용 중 발생하는 각종 불편 요소 해소 - 현 설계 기반 유지 범위 내 부분적 기능 개선 및 보완 - 소장작품 관리시스템으로 관리되는 데이터 활용 보고서 및 통계의 현행화 - Window10 운영체제 상 DB 및 관리시스템(리포팅툴 등) 오류 수정 소장작품 데이터 외부 연계 지원 - 미술관 홈페이지 및 모바일 서비스의 소장작품 데이터 연동 현행화 지원 - 미술관 홈페이지 연계 관련한 기술 지원 - 기타 서울시 요청 데이터 연계 지원 서울시 보안/점검 등에 대한 조치 및 시스템 운영 관련 현황 자료 요청 지원 - 웹사이트 취약점 발생 시 보안 조치 및 유사시 장애처리 - 서울시의 정보화시스템 관련 자료 요청에 대한 지원 시스템의 재개발 및 고도화 대비한 개선 프로그램 제안 - 소장작품 관리시스템의 향후 재개발 및 고도화를 대비한 프로그램 개선 사항의 적극적 제안 - 시스템 운영 관련 최신 상용소프트웨어 등의 사용 제안 5 예산계획 소요예산 : 금24,000천원 세부내역 항목 세부내역 금액(원) 비고 응용SW 유지관리 ○ 사업관리 - 사업 총괄 및 업무 접수 ○ 시스템 유지관리 - 시스템 점검 및 장애처리 - 소장작품 데이터 외부 연계 지원 - 시스템 운영지원 1,822,985 ○예산타당성 심사완료 ○요율제방식 산정 투입공수방식 추가 (기능개선, 보강) 유지관리기간 12개월 유지관리비 21,875831 부가세(10%) 2,430,647 합계 24,306,478 ※ 붙임 「세부산출내역」 참조 예산과목 (부서)시립미술관총무과 (정책)문화예술진흥 (단위)소장작품확보및관리 (세부)소장작품보존관리 (편성목)일반운영비 (통계목)공공운영비 (100-201-02) 6 행정사항 용역 계약체결 : 총무과 붙임 : 1. 세부산출내역서 1부 2. 기술적용계획표 1부 3. 2018년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획(안) 1부

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수집연구과-165

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