다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-210 결재일자 2018.1.4. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 신영오 김종필 01/04 임진희 2017. 12월 청도문서고 업무추진 현황보고 기록관리팀(청도문서고) 청도문서고 업무추진현황보고 (2017. 12. 31. 현재) ① 문서 관리 ？ 목록 보완 - 금 월 : 319권 2,103건 60,421면 (누 계 : 1,184권 8,834건 241,274면) 기록관리시스템 유지보수팀에 의뢰, 일괄 목록 교체 예정 ② M/F 수록 및 관리 내용 구분 편집 촬 영 현 상 수 세 검 사 복 사 문 서 재편철 정기 검사 필름 되감기 필름 보존처리 금월 권 롤 매 롤 롤 롤 매 권 롤 롤 롤 누 계 권 롤 매 롤 롤 롤 매 권 882 롤 롤 롤 ③ 보존문서 활용 내 용 구 분 보존여부확인 사본발급 열 람 대 출 비 고 금 월 26 건 2 건 40 매 건 매 건 매 누 계 198 건 62 건 2,476 매 4 건 13,052 매 7 건 1,629 매 ④ 예산 집행현황(단위 : 원) 예산과목 구 분 계 사무관리비 공공운영비 업무추진비 예 산 액 84,661,000 35,484,000 47,602,000 1,575,000 집 행 액 금 월 11,381,120 2,829,850 8,404,030 147,240 누 계 80,552,350 32,009,770 46,970,760 1,571,820 잔 액 4,108,650 3,474,230 631,240 3,180 ⑤ 시설물유지관리 ？ 일상점검 관리내용 서고 온？습도 측 정 유지보수 (기계) 유지보수 (전기) 시설점검(건축？기계？전기통신？소방？CCTV 등) 금 월 155 회 0 건 2 건 담당자 매일 3회 점검 누 계 1,825 회 18 건 41 건 ？ 주요내용 - 서고별 온？습도측정 결과 : 온？습도 부적정 일수 (단위 : 일) 구 분 서고명 금 월 누 계 온 도 습 도 온 도 습 도 M/F실 0.0 0.0 0.3 0.7 지하1층 0.0 0.0 7.1 0.0 지하2층 0.0 0.0 0.0 0.0 지하3층 0.0 0.0 0.0 0.0 - 전기시설 정기점검 ？일 자 : 2017. 12. 11, 12. 20. (월 2회) ？점검업체 : 한국전기안전공사 ？내 용 : 수？배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검 - 비상발전기 시험 가동 ？일 자 : 2017. 12. 8, 12. 29.(2주 1회 운영) ？내 용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시 - 승강기 점검 ？일 자 : 2017. 12. 20. ？업 체 : 오티스유한회사 ？내 용 : 승강기 작동상태 점검 - 항온항습기 및 난방기 가동, 기타 청사 설비 적정상태 유지관리 ⑥ 2018. 1월중 주요업무 추진계획 ？ 겨울철 난방시설 및 항온항습기 가동 ？ 청사 및 각종 설비 적정상태 유지관리 ？ 기록물 목록 정비 (2017 수정목록 업로드)

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