다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공보실-2301 결재일자 2016.6.23. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 홍보팀장 공보실장 이환봉 정창훈 06/23 代정헌기 협 조 「시의회 홍보 전시시설 제작 설치 용역」 중간보고회 개최결과 보고 2016. 6. 22. 서울특별시의회사무처 (공 보 실) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 시의회 홍보 전시시설 설치 용역 중간보고회 개최결과 보고 시의회 스토리텔링 콘텐츠 발굴 및 전시시설 제작 설치 용역에 대한 중간보고회를 개최하고 그 결과를 보고드림 중간보고회 개요 ❍ 일 시 : 2016. 6. 17.(금) 15:20~16:30 ❍ 장 소 : 운영위원회 회의실 ❍ 참석대상 : 총 8명 - 내 부 : 사무처장, 입법정책자문관, 운영수석전문위원, 비서실장, 홍보팀장 - 용역사 : ㈜이노지움 사업본부장 이의영, 스토리텔링 작가 박소영․윤서영 ❍ 내 용 : 용역 진행사항 및 향후계획 보고, 전문가 의견 수렴 주요 검토의견 ❍ 사무처장 - 색상이 너무 튀지 않는지, 음향의 간섭정도, 영상이 동시 작동될 때 지향성스피커를 사용하여 음의 범위는 어디까지 할 것인지, 터치스크린의 경우 터치 횟수가 몇 번인지 향후 부품 유지관리를 어떻게 할 것인지 등의 시방 기준을 갖고 사업 추진 - 의회 슬로건의 경우 2년에 한번씩 바뀌기 때문에 매번 교체를 가능하게 설계(액자 틀 처럼) 및 시공 필요 - 영상은 유지관리가 되도록 제작하여야 하므로 의장 변경시 등 모든 경우를 고려하여 콘텐츠 구성 - 의회의 불변적인 역사를 그대로 지속되지만 현재의 의회의 모습을 보여주는 경우에는 내용이 변할 수 있으므로 이를 어떻게 구현할 것인지가 중요함 - 이 건물에 무슨 일이 있었는지, 이 건물에 어떤 사람이 있었는지를 알 수 없으므로 시민청과 시의회, 주변을 연계하여 투어코스로 만들려고 하는 취지가 있으므로, 타켓층이 꼭 청소년은 맞지 않기 때문에 현실적 타켓은 의회에 각종 업무로 오는 민원인이나 시민, 전시회 관람객, 의회 방문객, 문화역사탐방 목적으로 의회를 방문하는 부모와 자녀 등 개별 관광객들이 주요 타켓이 될 것임 - 타겟은 10대 후반 정도로 보고 글을 쉽게 써야 될 것임 - 의회란 무엇이고 의회의 기능과 역할은 무엇인지 개념을 관람객에게 심어주어야 함 ∙지방의회는 풀뿌리민주주의의 꽃이고, 서울시의회는 지금의 어디에서 언제 시작되었고, 어떤 사유로 의회가 중단되었다가, 1991년에 지방의회가 부활되어 이곳에서 제3대 의회가 시작되어 오늘에 이르고 있다.로 간략히 정리하면 될 것임 ∙시의회가 하는 일은 조례 제정과 개정, 예산안 심의, 민의를 반영하여 시민을 위한 제도를 마련 하는 등의 기능을 하고 있다는 정보 전달 필요 - 전체적인 흐름을 보고 다큐영상 등을 보면서 장소에 대한 역사, 사람에 대한 역사, 사건에 대한 역사를 담아 보여주어야 함 - 의회 방문객들이 가벼운 마음으로 오기 때문에 시각적으로 잘 보여줘야 하고 글자 포인트도 노안을 가지고 있는 사람도 볼 수 있어야 되며, 키 높이(눈 높이)도 고려하여야 함 - 전시시설은 기본적으로 시의회가 어떤 곳이고, 어떤 일이 있었고, 무엇을 하는 곳인지 알려주는 것이 중요하므로 시민의견을 수렴하는 콘텐츠는 부적합하다고 생각함 - 전시시설을 돌면서 다큐 한편을 보았다는 느낌을 받을 수 있게 구성 설치하였으면 좋겠음 - 외국인과 장애인 부분은 사업범위에 포함이 안되어 있으므로, 2단계 사업 추진시 외국어와 장애인을 위한 콘텐트의 확장 방안도 제시되어 실무자가 내년도 예산에 반영하여 시행할 수 있도록 하여야 함 - 지금 의회의 사람을 소개하는 것이 아니라, 의회를 소개 하는 것 - 이 사업에서 포함해야 할 것과, 추후 확장형으로 검토해야 할 것을 명확히 구분하여 정리 - 콘텐츠에 대한 것(분량, 세부내용 등)은 입법정책자문관이 검토하고 의견 제시해 주고, 전시흐름 부문은 공보실장이 검토 ❍ 입법정책자문관 - 청사건물과 시의회의 연혁이 누락되지 않도록 기재 - 이 건물은 해방이후 미군사교장으로도 사용되었고, 우리나라 최초의 국립극장, (국가재건 최고회의 건물)이라는 점을 시민들이 한눈에 보고 알 수 있게 연혁부분이 정리되어야 함 - 의회 슬로건을 콘텐츠로 사용할 경우 슬로건이 2년에 한번씩 교체됨으로 유지보수를 고려하여 실무자와 상의해서 결정해야 될 것임 - 의장이 바뀔 때 에디터로 해당 영상 편집이 가능하도록 설계시 고려해야 함 - 영상을 수시로 바꿀 수 없다면 매번 유지보수를 하지 않도록 영상을 제작하는 방안을 검토해야 할 것임 - 영상 콘텐츠에 사사오입과 4·19 등 6개의 사건을 다 표현해 주어야 함 - 영상콘텐츠는 의회 홍보영상물이 바뀌는 주기(2년 또는 4년)를 맞추어야 함 - 주말에 정동역사투어에 주로 주부들이 많이 참여하고 있어, 참여 시민들에게서 시의회도 방문 가능한지 문의가 많이 오고 있으므로 타겟으로 고려 - 시의회 건물은 5·16 군사정변으로 인하여 우리나라 최초의 헌정중단이 일어난 곳으로 국회가 해산된 곳이므로 사진 액자 구성할 때 관련 사진(탱크 사진 등)이 포함될 수 있도록 할 것 - 기본적인 의회 홍보 영상은 본관 1층의 키오스크 활용 ❍ 운영수석전문위원 - 전시시설 설치시 대상을 누구(시민, 어린이, 외국인 등)로 할 것인지 먼저 고려해야 함 - 주요 타겟을 청소년으로 하려면 좀 더 쉽게 콘텐츠를 구성해야 됨 - 영상물 관람 등을 모두 고려할 경우 전시시설을 30분만에 다 볼 수 없으므로 관람 소요시간을 충분히 고려해야 함 - 외국인에 대한 고려도 해야 됨 - 음향의 간섭과 관련하여 휴대용 오디오 기기를 사용하여 음의 간섭 문제를 해결할 수 있을 것임 - 관심 흥미를 어떻게 유도할 것인지, 관람대상을 누구로 할 것인지를 고려하여 구성방향을 달리 잡아야 할 것임 - 영상에 의회, 운영위원장이 나오는데 의회를 홍보하는 것인가? 굳이 용역업체에서 향후 유지보수를 하기 위한 것이 아니라면 9대 의회를 소개시킬 필요가 없으므로 최고령, 최연소의원 등을 소개할 필요가 없음 - 청사 밖에 있는 ‘부민관 폭파의거 터’ 표지석과 ‘4.19 혁명의 중심지’ 표지석을 관람객들과 어떻게 연계하여 볼 수 있게 할 것인지 검토 필요 - 청사를 중심으로 스토리텔링을 할 것이라면 당시 사용목적(세종문화회관 별관, 정당의 행사장 등 역사적 연혁)에 대한 자세한 설명이 있는 콘텐츠가 있어야 되고, 특히 시의회를 중심으로 한다면 보다 더 자세한 설명이 있는 콘텐츠가 있어야 될 것임 - 유지보수가 최소한으로 이루어지거나 유지보수가 필요없도록 설계되야 함 - 관람시에 사진을 걸어 전시하는 것도 좋지만 영상 터치스크린이 더 많아야 하고 관람자가 직접 체험(터치를 해 본다던지, 자기의 느낌을 쓸 수 있게 하거나, 시의회 방문 스템프를 찍어 갈 수 있도록 함)을 통해 만족할 수 있도록 해야 됨 ❍ 비서실장 - 전시공간도 협조한데 너무 많은 정보를 제공하고자 하여 답답함 - 전시 콘텐츠 내용이 무거우므로 전시목적, 전시대상, 전시내용을 컨셉화하여 주요 10대 사건을 정하든 정치적 의미를 부여하든 일반 시민들이 시의회에서 무엇을 하는지 먼저 현재를 알고 다음으로 과거를 이해할 수 있도록 해 주어야 함 - 콘텐츠는 역사적 사건을 담을 건지, 공간에 대한 설명을 담을 건지 등에 대한 컨셉을 잘 잡아 방향설정을 하여야 하고 전시 콘텐츠도 심플하게 잡아야 할 것임 - 콘텐츠에 대한 고증과 검증을 거쳐야 함 - 초등학교 5학년 수준에 맞춰 내용을 많지 않게 현재부터 시작하여 과거를 담아야 할 것임 향후계획 ❍ 2016. 7월초 : 2차 중간보고회 개최 및 의견 수렴 - 1차 중간보고회 검토의견을 반영하여 실시설계 최종 보고 ❍ 2016. 7월중순~8월중순 : 홍보 전시시설 제작 설치 ❍ 2016. 8월중순 : 용역 최종보고회 개최 ❍ 2016. 8월말 : 용역 준공

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공보실-2301

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