문서번호 공정경제과-10572 결재일자 2017.9.26. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 공정경제정책팀장 공정경제과장 홍제희 김경미 09/26 김창현 협조 공정경제과 물품(사무용 가구) 구매 계획 2017. 9. 경제진흥본부 (공정경제과) 공정경제과 물품(사무용 가구) 구매 계획 우리 부서의 업무 관련 자료가 날로 증가함에 따라 캐비닛을 신규 구매하고, 오래 사용하여 기능이 떨어진 사무용 가구를 교체하여 업무 효율성 향상 및 사무실 환경정비에 힘쓰고자 함. □ 구매 필요성 ？ 다단계판매업체(110개) 및 후원방문판매업체(470개)가 꾸준히 증가하고 등록·변경신고를 위한 제출서류 양이 많아 보관 장소가 부족한 실정임(미폐업 업체의 서류를 문서고로 이관시 체계적 자료 관리가 어려움) → 캐비닛 구입 필요(3개) ？ 서랍 일부가 과도한 사용연수(15년 ※ 내용연수 8년)로 잠김 불안정, 손잡이 부실 등의 문제가 있음 → 서랍 교체 필요(5개) ？ 내용연수에는 다소 못미치나 경제적 수리 한계를 초과하는 구형 의자를 사용하는 직원들이 불편함을 호소하고 있음 → 의자 교체 필요(5개) □ 구매 개요 ？ 구매물품 및 소요예산 연번 물품명 규격(mm) 단가(원) 수량 금액(원) 조달번호 비고 (계) 3,116,000 1 캐비닛(3단) 8004201160 162,000 3 486,000 21844105 신규구입 2 이동형파일서랍 408580577 160,000 5 800,000 22391240 교체·신규구입 3 작업용의자 6806301120 366,000 5 1,830,000 22445794 교체·신규구입 <내용연수 미도래 물품(의자)의 교체> 내용연수가 도래한 물품도 사용이 가능할 경우 불용처분을 하여서는 아니 되며, 내용연수가 도래하지 않은 물품도 경제적 수리한계를 초과하여 교체하는 것이 경제적인 경우 불용처리를 할 수 있음. (※ 상세내역 별도 첨부) ？ 경제적 수리 한계: 수리에 소요되는 비용과 수리 후 사용 가치를 비교하여 수리 및 폐기(불용) 여부를 결정하는 한계 ？ 관련규정: 서울특별시 공유재산 및 물품관리 조례 제71조(불용품의 소요조회와 불용결정) ① 물품관리관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품과 임산물·축산물 또는 그 밖의 생산물을 매각하려는 때에는 규칙이 정하는 불용결정통보서에 따라 불용결정을 하여야 한다. 7. 수선을 요하는 물품으로서 수선함이 비경제적인 물품 ？ 예산과목: 재무과 통합예산 - 재무국 재무과 > 회계운영개선 > 회계제도개선 및 도입운영 > 물품구매관리의 효율화 > 자산취득비 > 자산및물품취득비 ？ 설치장소: 경제진흥본부 공정경제과 ？ 구매방법: 조달구매(나라장터 종합쇼핑몰)를 통한 일괄 구매 □ 구매 기대효과 ？ 업무자료를 체계적으로 적정기간 보관할 수 있어 민원인 방문, 정보공개 청구, 수사자료 요구시 행정력 낭비 없이 빠르게 대처 가능 ？ 깨끗하고 정돈된 환경, 불편함이 없는 근무 환경 조성 □ 향후계획 ？ 재무과 구입 협조요청: 물품매입요구서 공문 시행(유선상 사전협의 완료) ？ RFID 전자태그 발행 및 부착 후 지속적 물품 관리 붙임 1. 구매물품 상세정보 1부. 2. 경제적 수리한계서 및 수리견적서(의자) 각 1부. 끝.
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본청
공정경제과-10572
D0000031509738
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