다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시철도사업부-13432 결재일자 2017.12.28. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 공정관리과장 도시철도사업부장 원길묵 김형건 12/28 박동룡 협 조 경전철1과장 김형섭 경전철2과장 권영민 주무관 임병길 2017년 건설 중요기록물 DB구축 용역 준공을 위한 사전검사 추진계획 2017. 12. 도시기반시설본부 (도시철도사업부) 2017년 건설 중요기록물 DB구축 용역 준공을 위한 사전검사 추진계획 '17년 도시철도국 건설 중요기록물 DB구축 사업이 '18.1월 완료에 따라 과업내용 이행여부 및 산출물에 대한 사전검사(검수)를 실시하고자 함 ？？ 용역개요 ○ 용역기간 : 2017.6.23. ~ 2017.12.31. ※ 계약 : '17.06.20. / 착수 : '17.06.23. ○ 용 역 비 : 378,000천원 ○ 용 역 사 : ㈜디앤디기술 (대표이사 민태영) ○ 사업규모 : 도시철도국 건설 중요기록물 1,500권 / 98만 페이지 DB구축 ○ 추진현황 : 12월 현재 중요기록물 DB구축 완료 (공정률 100%) - 98만 페이지 DB구축, 서울시 기록관리시스템 등재 완료 ？？ 점검계획 수립 ○ 점검기간 : 2017. 12.27.(수) ~ 12.29.(금) ○ 점 검 자 : 1개조 편성 - 공정관리과장(총괄) 외 9명 ○ 점검내용 - DB품질(기록물정리, 색인, 스캔이미지 검사) 및 재편철 상태 - 기록관리시스템, One-PMIS 정상등록 및 작동 여부 - 이중보존 매체(광디스크, 외장하드) 정상구동 여부 - 기타 산출물 품질 및 수량 상태 점검(완료보고서 등) ※ DB구축 성과물 기록관리시스템 업로드 테스트 완료 - 일 시 : ´17. 11. 27.(월) - 장 소 : 서소문청사 후생동 지하1층 기록관리시스템 유지보수사업단 사무실 - 대 상 : 준공 설계도면, 실시설계 도면 및 주요 방침서 등 21건 5,624면 - 주요내용 ？？업로드 변환 데이터의 정합성, 시스템에서의 등록 오류 점검 ？？시스템상 원활한 열람을 위해 100MB 기준으로 분할된 이미지데이터의 오류 점검 → 테스트 결과 : 양호 (정보공개정책과 확인 완료) ○ 점검방법 : 표본검사 실시 - 표본검사 대상 : 152권 29,686페이지 [전체 DB구축량(984,252페이지)의 3% 이상] ※ 표본추출 근거 : 국가기록원 「DB구축 작업 가이드라인」 제10장 제1절 DB구축 완료단계 ？ 표본검사 - 표본검사는 오류 없는 고품질의 결과물을 확보하기 위해 담당자를 지정하여 시행하며, 이 경우 표본검사는 전체 구축 물량에서 가능한 수량(최소 3% 이상 권장)을 대상으로 실시한다. <표본검사 대상 세부내역 및 점검자현황> (단위 : 면) 구 분 기본설계 실시설계 준 공 감리 보고서 시방서 방침서 기타 합계 보고서 설계도 보고서 설계도 보고서 설계도 DB구축량 (1~9호선) 41,919 36,983 89,360 194,345 22,003 222,363 81,369 106,369 45,937 143,604 984,252 점검대상 1,283 1,157 2,687 5,876 490 6,702 2456 3,063 1,731 4,241 29,686 점검자 시설6 임병길 시설6 김동일 시설7 정영호 시설6 조규영 시설7 윤대희 시설6 박형복 시설6 이덕배 시설6 위성환 시설7 원길묵 기타 : 지반보고서, 설계내역서, 설계기준, 교통·환경 평가서, 건설지, 각종 지침서 등 ○ 조치방안 - 경미한 지적사항의 경우 현장 즉시 조치, - ‘세부 점검내용’에 따른 일반 지적사항의 경우 7일 이내 조치 □ 세부 점검내용 ○ DB품질(기록물정리, 색인, 스캔이미지 검사) 및 재편철상태 구분 확인사항 비고 기록물 정리 ？？기록물 해철, 보수 상태(비규격 용지 정리, 훼손기록물 보수 상태) ？？기록물 배열, 분류, 면표시(면표시 누락, 중복) 상태 ？？기록물 재편철(표지누락, 색인목록 누락, 상자편성, 표시오류) 색인 제작 ？？기록물 철/건 색인 항목 정확성(색인항목 누락, 발췌오류, 오탈자 여부) 스캔 이미지 검사 ？？이미지 정확성(스캔 누락, 중복, 순서오류) ？？이미지 기울기/위치(회선, 기울기, 중앙배치) 오류 여부 ？？이미지 판독성(접힘가림, 판독불가) 여부 ○ 기록관리시스템, One-PMIS 정상등록 및 작동 여부 구분 확인사항 비고 수량 ？？전체 작업 수량과 시스템 등록된 수량 일치여부 검색 및 조회 ？？기록관리시스템 상 정상검색 여부 ？？One-PMIS 상 정상검색 여부 ○ 이중보존 매체(광디스크, 외장하드) 정상구동 여부 구분 확인사항 비고 광디스크 외장하드 ？？수량, 라벨 오류 확인 ？？정상구동 여부 확인 ○ 기타 산출물 품질 및 수량 상태 점검(완료보고서 등) 구분 확인사항 비고 완료보고서 ？？수량 : 사업결과보고서 3부 ？？포함내용 : 수행결과, 추진내역, 인력투입내역, 사진자료, 하자보수확약서, 유지보수계획서, 공정별 매뉴얼, 등 □ 향후계획 ○ 2017.12.29. : 사전검사 결과보고 ○ 2018.01.31. : 용역 준공(예정) 붙 임 1. 건설 중요기록물 DB구축 총괄현황 1부. 2. 표본검사 대상내역 1부. 3. 사전검사 점검표(서식) 1부. 끝.

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