문서번호 정보기획담당관-21111 결재일자 2017.12.27. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 정보기획팀장 정보기획담당관 배성호 우정숙 12/27 代우정숙 2017년 하반기 S-PLEXCENTER 민간위탁 지도점검 결과보고 2017. 12 정 보 기 획 관 (정보기획담당관) 2017년 하반기 S-PLEXCENTER 민간위탁 지도점검 결과보고 에스플렉스센터 통합운영 수탁업무 이행의 적법·타당성 확보 및 효율적인 처리 여부에 대한 지도·점검 결과를 보고드림 ？？ 점검 개요 ？ 근 거 - 서울특별시 행정사무의 민간위탁에 관한 조례 제16조(지도？점검 등) - 서울특별시 에스플렉스센터 운영 및 활성화 사무 위？수탁 협약서 제13조(지도？점검) ？ 일 시 : 2017. 12.18 ~ 12.20 ？ 장 소 : 에스플렉스센터 sba 사무실 ？ 점 검 자 : 3명(정보기획팀장, 배성호, 이은정) ？？ 점검 내용 ？ 점검사항 : 계획 및 협약 이행여부, 예산집행, 시설관리, 인력충원 실태 등 - 에스플렉스(IT공방 포함) 운영 위탁사무 관련 협약내용 이행 여부 - 2017년도 사업계획 이행 및 시기의 적정성 여부, 운영성과 및 관리운영 실태 - 수입·지출, 민간위탁금 등 예산집행 및 회계처리의 적정 여부 - 시설 관리 및 개선, 안전관리, 재산 및 물품 관리 실태 - 인력 충원 및 근로 환경, 이용자 만족도, 전문가 등 자원 활용 등 수탁사무 전반 ？ 점검방법 : 서류점검, 현장실사 - 서울시 민간위탁 관리지침(조직담당관, 2017.8.1.)에 따라 점검항목에 대한 체크리스트 기법 활용, 서류검토 및 현장실사 ？？ 점검 결과 ？ 총 평 - 예산집행 및 회계처리, 시설시설 및 물품 관리, 안전관리, 자원 투입 분야는 전반적으로 양호한 수준임 - 특히, 다목적공개홀 대관, 시설관리 KS인증, 스마트워크 강의는 우수함 - 다만, 입주율 및 운영수입이 목표치에 다소 미달한 점, 사업계획서상의 열량계 미설치, 일부 지출품의서에 서명 누락 등 미흡한 점이 발생함에 따라 시정조치 필요 ？ 우수사례 ① 다목적공개홀 단기대관 실적 : 월평균 20회 - 2017.7월 ~12월까지 다목적공개홀 단기대관(총 118회, 월평균 20회)로 특수용도시설의 운영 활성화에 기여 (’18년부터 위탁시설(대관)로 전환, 임대병행) ② 시설관리서비스 KS인증 획득으로 시설관리 안정성 강화 - 2017.8월 산업표준화법상의 시설관리서비스 표준시스템 구축·운영으로 시설관리서비스 KS인증 획득으로 센터관리의 안정성 확보 및 예산절감 도모 ③ SBA 자체 강사 활용한 스마트워크 강의 시행 : 총7회 - SBA 에스플렉스팀장의 재능 활용한 스마트워크 강의(시너지움 1층 로비)를 총7회 실시하여 입주기관 및 이용시민에 대한 에스플렉스센터 이미지 제고 ？ 시정조치 필요 대상 【점검내용】 【시정조치 요구사항】 【점검내용】 【시정조치 요구사항】 ③ 기타 현장조치 사항 【점검내용】 【시정조치 요구사항】 ？？ 결과조치 ？ 부적정 사항에 대한 시정조치 요구 ？ 협약 및 사업계획 미이행, 불충분 이행 등 시정 요구 ？ 재위탁, 재계약 시 평가 심사 자료 반영 붙임 : 지도점검 조사결과표 1부. 끝.
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20210926041811
본청
정보기획담당관-21111
D0000032476745
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