다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 스포츠마케팅과-12002 결재일자 2017.11.16. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 ★주무관 스포츠마케팅과장 체육시설관리사업소장 박솔 윤여찬 11/16 박영준 협 조 시설개선과장 최용덕 운영기획과장 김남대 주무관 이종환 2017 더 파이널 카운트다운 공연 유치계획 2017. 11 체육시설관리사업소 (스포츠마케팅과) 2017 더 파이널 카운트다운 공연 유치 계획 국내외 유명 아티스트공연과 함께 새해맞이 카운트다운이 진행되는 ‘더 파이널 카운트다운’ 공연을 유치하여 시민 및 국내외 관광객들에게 다양한 공연관람 기회를 제공하는 한편 서울종합운동장의 이용 활성화 및 세외수입 증대를 도모하고자 함 Ⅰ 행사개요 ① 행 사 명 : 2017 더 파이널 카운트다운 ② 사용기간 : 2017. 12. 13 ~ 2018. 1. 06 (총 25일) 공연일정 2017. 12. 22(금) ~ 25(월) :　부대행사 2017. 12. 31(일) :　본공연 ③ 장 소 : 잠실종합운동장 내 문화광장 ④ 주요시설 티켓부스, 안내부스, 홍보부스, 판매부스 등 ⑤ 주최/주관 : 브이유이엔티 주식회사 ⑥ 예상인원 : 26,000여명 (본행사1회, 부대행사 4회) ⑦ 행사내용 : 뮤직 공연 및 새해맞이 카운트 다운 ⑧ 유치방식 : 공유재산 임시 사용허가 Ⅱ 기대효과 동절기(비수기) 공연유치를 통한 세외수입 증대로 인한 경영수지 개선에 기여 광장의 다양한 활용을 통한 향후 각종 공연 및 행사 등 유치 기여 공연 홍보 시 언론 노출을 통한 서울종합운동장의 다양한 역할 부각 Ⅲ 공연장소검토 장 소 : 문화광장(서문주차장) 사용연면적 : 126,200㎡ 검토결과 : 비수기 시즌으로 주차장 이용 차량이 많지 않아 행사장소로 사용 가능 ※ 붙임 1. 공연장 도면 참조 Ⅳ 세부추진계획 ① 장소사용 허가 : 사업소 임대시설 임대료는 공유재산 및 물품관리법 등 관련 규정에 의해 부과 구 분 산 출 내 역 금 액 12. 13 사용면적 2,500㎡ × 공시지가 4,600천원 × 요율 50/1,000 × 사용일수 1/365 1,575,342 12. 14～ 12. 17 사용면적 5,000㎡ × 공시지가 4,600천원 × 요율 50/1,000 × 사용일수 4/365 12,602,740 12. 18～ 12. 27 사용면적 4,500㎡ × 공시지가 4,600천원 × 요율 50/1,000 × 사용일수 10/365 28,356,164 12. 28～ 1. 2 사용면적 7,700㎡ × 공시지가 4,600천원 × 요율 50/1,000 × 사용일수 6/365 29,112,329 1. 3～ 1. 5 사용면적 5,000㎡ × 공시지가 4,600천원 × 요율 50/1,000 × 사용일수 3/365 9,452,055 1. 6 사용면적 2,500㎡ × 공시지가 4,600천원 × 요율 50/1,000 × 사용일수 1/365 1,575,342 소 계 (원단위 절사) 82,673,970 부가가치세 10% (원단위 절사) 8,267,390 상업사용료는 서울시립체육시설의 설치 및 운영에 관한 조례에 의해 부과 ② 행사장 현장 운영 : 주최측 행사장 운영본부 설치 운영 행사장에 대한 총괄 지휘본부 기능 행사의 안전한 진행, 사고 대응, 유관기관 협조, 각종 공지사항 전파 행사장비 : 발전차, 이동식화장실, 음향장비 등 ③ 교통 및 주차 안내계획 수립 : 주최측 주차공간 확보 및 관람객 동선 확보 공연진행에 따른 관람객 주차계획 수립 시행 공연장 내에 VIP 차량의 주차를 위한 별도 공간 확보 행사 차량 주차요금은 선불요금으로 일일정산 주차 혼잡 시 탄천 주차장 및 한강시민공원 주차장 등의 인근 주차장을 이용토록 유도 및 홍보 긴급 소방차량 진 ？ 출입로 확보 주변 입주단체 진 ？ 출입로 확보 ④ 행사장 안전사고 예방 및 청결 유지계획 수립 : 주최측 행사장 안전 및 질서 유지 유관기관 협조체제 유지 : 경찰, 소방, 의료 등 구급차량 상시 대기 및 의료진 상주 소방법상 각종 시설 설치 및 장비 구비 주최측에서 청소용역업체와 계약에 의한 당일 폐기물 수거처리 화기를 이용한 음식 조리 불가 (단, 전기사용 약식 조리도구는 사용 가능) 사고에 대비하여 화재보험, 시설물배상책임보험, 행사보험증권 사본 제출 ⑥ 공연장 부지조성 및 원상복구 : 주최측 공연 후 철거 및 원상복구 기본적으로 공연 전과 동일하게 원상복구 원상복구 미진할 경우 예치금으로 복구한 후 정산 Ⅴ 추진일정 2017. 11. 15 : 계획수립 및 사용허가 2017. 12. 13 ~ 21 : 장비 반입 및 설치 2017. 12. 22 ~ 25 : 부대행사 진행 2017. 12. 26 ~ 30 : 본 공연 준비 2017. 12. 31 ~ 2018. 1. 6 : 본 공연 진행 및 철거 / 원상복구 Ⅵ 행정사항 소관업무별 역할분담 구 분 업 무 내 용 추 진 부 서 공연업무 총괄 - 공유재산 사용허가 등 공연 업무 총괄 - 각종 보고 업무 및 기타 운영사항 스포츠마케팅과 (홍보마케팅반) 공연업무 지원 및 협조 - 안전사고 예방 및 질서 유지 등을 위한 청원경찰의 탄력적 근무 배치 - 행사 고객차량 주차비 선불지급 협의 - 행사 관련 차량 주차료 감면 - 사용료 세입처리 협조 운영기획과 (경영기획팀/ 재무반) 공연장 부지조성 및 원상복구 기타 부대시설 - 공연장 부지조성 및 원상복구 감독 업무 - 전기, 통신 등 공연 부대시설 사항 협조 시설개선과 붙임 1. 공연장 위치 도면 1부 2. 공연계획서 1부 붙임 1. 공 연 장 위 치 도 면 대상 부지 . 끝.

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