다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화융합경제과-9852 결재일자 2017.12.19. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 패션산업팀장 문화융합경제과장 서미정 강옥심 12/19 김경탁 협조 - 동대문 쇼룸 운영- 2017년도 민간위탁 지도·점검 결과 보고 2017. 12. 경제진흥본부 (문화융합경제과) 2017년「동대문 쇼룸」지도·점검 결과 보고 서울산업진흥원에 위탁하여 운영 중인「동대문 쇼룸」사무에 대해 지도점검을 실시하고 그 결과를 보고드림 1 점검 개요 ？？ 추진근거 ○「서울시 행정사무의 민간위탁에 관한 조례」 제16조(지도·점검) ○「동대문쇼룸 설치·운영 위·수탁 협약서」제13조(지도·감독) ？？ 추진개요 ○ 점 검 자 : 패션산업팀장 외 2명 ○ 점검일정 : 2017. 12. 5.(화) ~ 12. 8.(금), 4일간 ○ 점검방법 : 점검표에 의한 서류 및 현장 확인(재물조사 병행) ○ 점검내용 : 위탁사무 처리현황(성과 포함), 협약준수 여부, 시설·물품 관리 현황, 회계·인력관리 등 ※ 회계관리 세부 점검은 외부 공인회계사에 의한 회계감사(’18년 3월 내)시 진행 ○ 점검대상 : 동대문 쇼룸(DDP 내 이간수문전시장) 사업 전반 - 점검 대상기간 : 2017. 1월 ~ 11월 시설현황 위탁기간 수탁기관 ’17년 예산 DDP 이간수문전시장 지하1층, 지상1층 (전용면적1,076㎡) ’15.11.6~’18.11.5 (3년) 서울산업진흥원 (SBA) 2,955백만원 2 점검 결과 구 분 점검 내용 점검 결과 Ⅰ. 협약 이행 사업운영 사업계획 준수 여부 위탁된 사무 및 조건 이행 여부 사무편람 비치 및 준수 여부 < 적정 > 대체로 승인된 사업계획에 따라 처리 ‘쇼룸운영규정’ 및 ‘전시장 근무 매뉴얼’ 비치 사업수행 지위 제3자 위탁·용역 사전 승인 및 적정 여부 < 적정 > 전시장 운영, 행사진행, 시스템 개발, 홍보 등 용역(대행) 승인된 사항 Ⅱ. 운영 성과 투입·과정 인력, 예산, 시설, 전문가 활용 적정성 외부자원 동원 및 홍보 노력 정도 등 관련 규정 준수, 업무기록 충실성 ERP시스템(‘16년 구축) : ‘참여기업·바이어·상품· 판매·재고’ 전과정 통합관리, 대표 홈페이지 기능 < 적정 > 조직 내외부 전문기관 협력 통한 마케팅 추진으로 홍보 및 매출 향상에 기여 - SBA 유통본부, KOTRA, 패션 전문 온라인몰 (4개사) 등 민관 협력 통해 온·오프라인 판촉전, 수주회 등 마케팅 추진 사업 성과 사업성과 달성률(’17.11.27. 기준) 총매출 27억원으로 목표 15억 대비 183% 달성 피드백(활용) 이용자 만족조 조사, 결과 반영 여부 자체 성과점검 및 개선 여부 상반기 실적 저조에 따라 개선방침 수립(7월), 입점기업 간담회(8월) 등 통해 사업 개선 노력 Ⅲ. 일반 운영 회계 관리 위탁금 목적 외 사용, 정산 이행 여부 사업비 지출 및 수입금 통장 관리 여부 수입, 지출 결의 등 회계기준 적합 여부 < 적정 > SBA 규정에 따라 증빙서류 구비하여 회계 처리 중, 사업비 최종감사는 공인회계사 회계감사 별도 시행 (민간위탁 조례 근거 / ‘18년 3월 내) 연말 해외 수주회 등 세부사업 완료 시점에 정산 및 반납 추진 예정 운영사 인력 채용 자격, 근무상황 확인 (업무분장, 휴가, 초과 근무, 출장 등) 급여 지급, 보험 납부, 원천징수 등 이행여부 < 적정 > ’17년 팀장 등 전문가 영입, 근무상황부 비치 매월 SBA-운영사 간 계약서에 따라 용역비 (급여) 정산 지급 시설·물품관리 시설·안전 관리 여부 물품 재물조사 등 관리 여부 < 적정 > 시설·안전 점검 시행(DDP 시설팀) 물품대장 관리 및 재물조사 시행(SBA 재무팀) 3 향후 계획 ○ 지도점검 결과 통보(시 → SBA) : ’17.12.19. ○ 점검결과 소명·조치계획 제출(SBA → 시) : ’17.12.26. ○ 개선사항 반영하여 2018년 사업계획 수립 : ’17.12.29.限 끝.

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문화융합경제과-9852

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