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문서번호 조직담당관-15803 결재일자 2017.12.13. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 조직관리팀장 조직담당관 이은혜 안현민 12/13 김정호 2018 조직정원관리시스템 유지관리 및 기능개선 사업(재공고) 제안서 평가계획 2017. 12. 기획조정실 (조직담당관) 2018 조직정원관리시스템 유지관리 및 기능개선 사업(재공고) 제안서 평가계획 「2018년 조직정원관리시스템 유지관리 및 기능개선」사업(재공고) 입찰 참가 업체의 사업수행 능력과 제안 내용의 적정성 등을 객관적이고 공정하게 평가하여 협상 적격업체를 선정하고자 함 1 제안서 평가 개요 ？？ 일 시 : 2017. 12. 27.(수) 14시 ~ 17시 ？？ 장 소 : 공용회의실(5층) ？？ 평가방법 : 제안서 평가위원회 구성？개최 ？？ 평 가 대 상 : 미정(입찰공고 중) ○ 입찰참가등록 마감일시 : 2017. 12. 19.(화) 17:00 ？？ 제안설명(PT) ○ 설명시간 : 업체당 30분 내외(제안설명 20분, 질의응답 10분) ○ 발표순서 : 제안서 평가당일 추첨하여 결정 ○ 발 표 자 : 입찰 참가업체(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표 ○ 유의사항 - 발표자가 사업총괄책임자(PM)와 다른 경우, 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가 ※ 업체별 참여자 수는 5인 이내로 하며, 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허함 -발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우, 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명 -제안설명회 불참업체는 사업제안서 제출 여부 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리 -평가결과는 위원회 개최 후 공개 2 세부 추진계획 ？？ 평가위원 선정 ○ 평가위원 예비명부 확정 ○ 입찰참가자가 제안서 제출 시, 전문분야별 평가위원 번호 추첨 - 전문분야별 다빈도 순으로 결정(동일한 경우 연장자 순) - 추첨된 인원에 대해 참석여부 확인 후, 최종 평가위원 확정 ？？ 평가위원회 구성 : 총 7명(위원장 포함) ○ 평가위원장 : 위원장은 평가위원 중 호선하여 선출, 평가에 참여 ○ ？？ 평가위원회 운영 ○ 운영방법 - 평가위원회의 의사 및 의결 정족수는 최소 7인 이상 위원 참석 시 개회 ※ 불가피한 경우 위원회 전원의 동의를 거친 경우에 한해 위원장을 포함한 3분의 2 (5명) 출석 개회 - 제안서의 심층 검토를 위해 제안서평가위원회 개최 이전에 평가위원에게 제안서를 사전 배포하여 검토 진행(사전검토 시간 생략) - 입찰참가업체별 총 30분 시간 배정, 제안 설명(20분) 및 평가위원 질의(10분)를 통해 평가 ○ 주요내용 - 평가의 공정성 확보를 위해 위원회 개최 후 평가위원 명단 및 평가점수를 공개하며, 이때 평가점수별 평가위원 실명은 공개하지 않음 - 제안서 평가내용에 대한 보안이 유지될 수 있도록 평가위원별 서약서 제출 - 평가결과는 개별 통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략함 - 제안서평가위원회 회의록을 작성하여야 하며, 회의록에는 회의일시, 참석위원명, 주요발언내용, 그밖에 필요한 사항 등을 포함 ○ 진행순서 개 회 ？위원소개, 사업설명 및 평가방법 안내, 위원장 호선, 제안서평가 유의사항 사전교육 ？ 서약서 작성 ？제반 보안사항 준수 서약【양식1】 ？7명 미만 참석 시 동의서 작성【양식2】 ？ 제안업체별 제안설명 및 질의응답 ？제안설명(20분), 질의응답(10분 내외) ？ 정 성 적 평 가 ？제안서 정성적 평가표에 의거 평가【붙임6】 ？ 정성적평가집계 ？최고 및 최저 위원의 점수 제외 (전산처리) ？소수점이하 다섯째자리에서 반올림【양식5,6】 ？ 제안가격평가 ？입찰자 참석 하에 가격입찰서 개찰 ？가격평가 평점산식에 의거 평가 집계【양식7】 ？ 종합집계 ？기술능력 평가점수(정량적 평가점수와 정성적 평가점수)와 가격 평가점수 합산하여 종합평가서 작성 ？종합평가서의 평점이 평가표와 일치하는지 확인 ？평가위원장이 종합평가서의 평가결과 확인 및 서명【양식8】 ？ 평가의결 ？협상적격자 선정 및 협상순위 결정【양식9】 ？？ 평가 세부내용 ○ 평가배점 - 기술능력과 입찰가격을 종합하여 평가(100점) - 기술능력평가 : 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점) - 입찰가격평가 : 10점 ○ 평가방법 - 기술능력평가 ？정량적 평가 : 정량적 지표 평가기준(붙임 5)에 따라 사업담당자가 평가 ？정성적 평가 : 제안 평가위원회 심사위원이 평가 - 입찰가격평가 : 입찰가격 평가산식(붙임 7)에 따라 평가 3 행정사항 ？？ 평가위원회 심사수당 지급 : 1,050천원 ○ 산출내역 : 150,000원(2시간 초과) × 7명 ○ 예산과목 : 행정운영경비(기획조정실 조직담당관), 기본경비, 기본경비, 사무관리비(201-01) 붙임 : 1. 제안서 및 가격입찰서 접수대장 2. 제안서 평가위원 후보자 명단 추첨명부(입찰자용) 3. 협상에 의한 계약 체결기준 4. 제안서 평가항목 및 배점기준 5. 정량적 지표의 평가기준 6. 정성적 지표의 평가기준 7. 입찰가격 평가산식 8. 참여인력 정량적 평가 기술등급 및 인정범위 9. 제안서 평가위원회 참석 명부 10. 제안서 평가 시 평가위원 유의사항 양식 : 1. 제안서 평가(심사)위원 참여 동의 및 보안각서 2. 제안서평가위원회 평가위원 동의서 3. 제안서 정량적 평가점수 집계표 4. 제안서 정성적 평가표(위원별) 5. 제안서 정성적 평가점수 집계표(업체별) 6. 제안서 정성적 평가점수 집계표(종합) 7. 입찰가격 평가점수 집계표 8. 제안서 종합평가서 9. 제안서 평가위원회 개최결과 의결사항 10. 제안서 평가위원별 평가점수 공개표.

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