다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-26446 결재일자 2017.12.5. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 신영오 김종필 12/05 조영삼 2017. 11월 청도문서고 업무추진 현황보고 기록관리팀(청도문서고) 청도문서고 업무추진현황보고 (2017. 11. 30. 현재) ① 문서 관리 ？ 목록 보완 - 금 월 : 90권 668건 18,562면 (누 계 : 865권 6,731건 180,853면) ？ 데이터센터 백업자료 반출입 : 11.20 ~ 11.21일 ② M/F 수록 및 관리 내용 구분 편집 촬 영 현 상 수 세 검 사 복 사 문 서 재편철 정기 검사 필름 되감기 필름 보존처리 금월 권 롤 매 롤 롤 롤 매 권 롤 롤 롤 누 계 권 롤 매 롤 롤 롤 매 권 882 롤 롤 롤 ③ 보존문서 활용 내 용 구 분 보존여부확인 사본발급 열 람 대 출 비 고 금 월 6 건 2 건 1,065 매 1 건 2,916 매 건 매 누 계 196 건 60 건 2,436 매 4 건 13,052 매 7 건 1,629 매 열람 : 마포구 토지대장 전산누락분 확인 및 스캐닝 작업 ④ 예산 집행현황(단위 : 원) 예산과목 구 분 계 사무관리비 공공운영비 업무추진비 예 산 액 84,661,000 35,484,000 47,602,000 1,575,000 집 행 액 금 월 5,747,120 2,457,000 3,146,240 143,880 누 계 69,171,230 29,179,920 38,566,730 1,424,580 잔 액 15,489,770 6,304,080 9,035,270 150,420 ⑤ 시설물유지관리 ？ 일상점검 관리내용 서고 온？습도 측 정 유지보수 (기계) 유지보수 (전기) 시설점검(건축？기계？전기통신？소방？CCTV 등) 금 월 150 회 2 건 3 건 담당자 매일 3회 점검 누 계 1,670 회 18 건 39 건 ？ 주요내용 - 서고별 온？습도측정 결과 : 온？습도 부적정 일수 (단위 : 일) 구 분 서고명 금 월 누 계 온 도 습 도 온 도 습 도 M/F실 0.0 0.0 0.3 0.7 지하1층 0.7 0.0 7.1 0.0 지하2층 0.0 0.0 0.0 0.0 지하3층 0.0 0.0 0.0 0.0 - 전기시설 정기점검 ？일 자 : 2017. 11. 10, 11. 22. (월 2회) ？점검업체 : 한국전기안전공사 ？내 용 : 수？배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검 - 비상발전기 시험 가동 ？일 자 : 2017. 11. 10, 11. 24.(2주 1회 운영) ？내 용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시 - 승강기 점검 ？일 자 : 2017. 11. 16. ？업 체 : 오티스유한회사 ？내 용 : 승강기 작동상태 점검 - 서고 부유균 소독제 교체 ？일 자 : 2017. 11. 22. ？업 체 : ㈜바이오미스트 ？내 용 : 항균 및 살충제 교체(27개) - 집수정 및 배수펌프 정비 ？일 자 : 2017. 11. 30. ？청소업체 : 우성엔지니어링 ？내 용 : 지하1층, 지하3층 집수정 수중펌프 및 소화전 펌프 정비 - 항온항습기 및 난방기 가동, 기타 설비 및 청사 적정상태 유지관리 ⑥ 2017. 12월중 주요업무 추진계획 ？ 집수정 임펠라 정비 계획 검토 ？ 겨울철 난방시설 가동, 청사 및 각종 설비 적정상태 유지관리 ？ 기록물 목록 정비

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