다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화홍보과-3802 결재일자 2017.12.1. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 문화홍보과장 총무부장 오은선 代박연웅 12/01 박기용 2017년 한강 자전거 여행 홍보를 위한 GIL EXPO 참석 관련 관외출장 취소에 따른 위약금 지급 2017. 11 2017년 한강 자전거 여행 GIL EXPO 참석 관련 관외출장 취소에 따른 위약금 지급 서울함 개장과 관련하여 시급한 현안이 우리 본부를 중심으로 추진됨에 따라 문화사업 및 언론홍보에 신속하게 대응·조치하기 위하여 관외출장자 3인 중, 2인이 부득이하게 출장(‘17.11.16~11.18)을 취소하게 되었으므로 이에따라 발생한 위약금을 지급하고자 함 □ 추진근거 ○ 2017 한강 자전거 여행 홍보를 위한 GIL EXPO 참가계획 (문화홍보과 - 제3552, 2017.11.7) ○ 한강 자전거 여행 홍보를 위한 제주(GIL EXP) 출장계획 (문화홍보과 - 제3586, 2017.11.13) □ 관외출장 개요 ○ 건 명 : 한강 자전거 여행 홍보 위한 GIL EXPO 참가를 위한 공무관외출장계획 ○ 기 간 : ‘17.11.16(목)~11.18(토), 3일간 ○ 출 장 지 : ㈜제주컨벤션센터(제주도 서귀포시) ○ 출 장 자 : → □ 귀책사유 판단 및 지급근거 ○ 귀책사유 판단 - 2017년 11월 주요 현안인 서울함 개장과 관련하여 긴급 언론홍보 및 문화사업 추진 요청에 신속하게 대응하기 위하여 문화홍보과가 주도적 으로 언론·홍보 및 프레스투어 등을 추진하고 있는 바, - 언론사 및 기자들의 홍보관리업무를 수행하기 위한 문화홍보과장 및 언론홍보 담당자의 관외출장의 취소는 항공사 등의 귀책사유가 아니므로 취소 수수료 지급 필요 ○ 지급 근거 - 공무원보수 등 업무지침(인사혁신처 예규 제18호, ‘16.1.25) <제9장 공무원여비업무 처리기준 P480> 4. 국내여비의 결제와 정산 가. 여비의 지급방법 1) 국내 운임과 숙박비(영 제8조의 2 제1항) 나) 다만, 출장지에서 정부구매카드를 사용할 수 없는 경우 등 특별한 사유가 있는 경우에는 현금 또는 개인카드 등을 사용하거나 사전에 정액으로 여비를 지급할 수 있다. ※ 2인 이상이 조를 이루어 출장을 가는 경우, 1장의 카드로 출장조에 속한 여행자의 운임과 숙박비를 결제할 수 있다. 4) 항공·숙박시설 등의 예약취소시 수수료의 지급(국외여비도 동일하게 적용) 가) 출장자가 항공·호텔 등을 사전예약(또는 구매) 후 취소할 경우 발생하는 수수료는 출장자가 지급하여야 한다. 나) 다만, 다음의 사유로 인하여 출장계획이 취소되었거나 변경됨으로써 발생한 예약 취소 수수료는 별지 제4호 서식의 취소수수료 지급신청에 따라 지원 할 수 있다. (1)공무형편상 부득이한 경우 □ 위약금 발생내역 ○ 항공료 등 : - 2인의 항공 전체 일정 취소 수수료 발생 ○ 숙박비 등 : - 제주(2박) 2인 취소에 따른 위약금 발생 □ 행정사항 ○ 위약금을 결제한 담당자 계좌로 계좌이체 처리 붙임 1. 취소수수료(위약금)청구서 1부 2. 숙박비결제내역 및 취소관련 규정 1부 3. 항공료발급내역 및 취소관련 규정 1부 4. 신분증 및 통장사본 각 1부(별도 제출). 끝.

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본청

문화홍보과-3802

D0000032217360