다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 관광사업과-11272 결재일자 2017.11.13. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 관광마케팅팀장 관광사업과장 김응표 조경익 11/13 김태명 - 평창 동계올림픽 계기 일본 도쿄 현지 관광마케팅을 위한 - 공무국외여행결과보고 관광체육국 (관광사업과) 국 외 여 행 개 요 가. 여행개요 여 행 국 일본 여행도시 동경도 방문기관 한국관광공사 도쿄지사 도쿄 빅사이트 여행목적 분 야 관광 ○ 일본 도쿄에서 3개시·도 단체장이 한류스타와 함께 3개 시·도 관광 및 평창 동계 올림픽 홍보를 위한 현장 사전 답사 ※ 일본 로드쇼 일정 : 2017.9.23.(토) ○ K-POP 중심의 한류 열기를 활용하여 한류스타 공연 및 원활한 행사를 위한 현장 사전 답사 - 콘서트 장소 및 전시장소 등 출입구, 동선 협의 및 확정 여행기간 ○ ‘17. 8. 25.(금) 1일 여 행 자 소 속 직 급 성 명 비 고 관광사업과 행정4급 김태명 관광사업과 임기제6급 김응표 나. 여행결과 요약 ○ 평창동계올림픽 계기 3개시도 로드쇼 시 ‘Tourism EXPO JAPAN 2017’ 한국관에서 성공적인 행사를 진행 할 수 있도록 협조요청 ○ 행사장(도쿄 빅사이트) 사전 답사 및 관계자 면담을 통하여 원활한 행사 진행을 위한 업무 협의 다. 국외여행 결과 보고서 : 별첨 - 평창 동계올림픽 계기 일본 도쿄 현지 관광마케팅을 위한 - 공무국외여행결과보고 일본 도쿄에서 개최 예정인 평창동계올림픽 계기 3개시·도 단체장 로드쇼 행사 관련 업무협의 및 현장 사전 답사 결과보고 임 1 출장 개요 ？ 출장일정 : 2017.8.25.(금) 07:45~20:05 ？ 출 장 지 : 일본국 도쿄도 ？ 출 장 자 : 김태명(행정4급, 관광체육국 관광사업과장) 김응표(임기제6급, 관광체육국 관광사업과) ？ 주요내용 - 한국관광공사 도쿄지사 업무협의 - 3개시도 로드쇼 장소(도쿄 빅사이트) 사전 답사 및 행사 사전 업무 협의 2 여행 일정 일 자 출발지 도착지 업무수행내용 비고 8.25(금) 김포 도쿄 김포(07:45)~하네다(09:55), NH0862 11:30~ 13:30 ○ 한국관광공사 도쿄 지사장 면담 - 3개시도 공동마케팅 협력사항 논의 - Tourism Expo Japan 박람회 협의 14:00~ 17:00 ○ 마케팅 행사 장소 점검 - 빅사이트내 박람회 장소 및 동선 체크 - 콘서트 행사 장소 점검 - 기타 운영 프로그램 확인 하네다(20:00)~김포(22:20), NH0867 3 출장 결과 ① 한국관광공사 동경지사 방문(8.25.(금). 11:30~13:30) □ 방문배경 ○ 방문목적 － 「2018 평창 동계올림픽 계기 서울, 경기, 강원 공동 일본 로드쇼」 관련 업무 협조 논의 － 일본 현지 관광시장 관련 현지 의견 청취 □ 방문결과 ○ 참석자 - 서울시 : 김태명 과장, 김응표 주무관 - 한국관광공사 도쿄지사 : 신상용 지사장, 이상지 과장 ○ 장 소 : 한국관광공사 도쿄지사 사무실 ○ 업무협의 내용 - 3개시도 로드쇼 개최 협조 요청 ？투어리즘 엑스포 제팬 한국관 부스 내 이벤트 스테이지에서 행사를 진행할 수 있도록 적극적으로 협조 요청 등 3개 시도지사께서 현장에서 행사를 원활히 할 수 있도록 지원 협의 ？3개시도 단체장 한국관 현장시찰시 안내인원 요청에 대하여 한국관광공사 도쿄지사장이 안내하여 행사 지원 승낙 - 관광시장동향 의견 교환 ？한국 일본간의 관계개선을 통한 관광시장 활성화 필요. ？젊은이들에게 서울 매력을 알릴 수 있는 마케팅 전개 필요 ② 도쿄 빅사이트 전시장 사전 답사(8.25.(금). 14:00~17:00) □ 행사개요 ○ 추진배경 － 2018 평창 동계올림픽을 계기로 외래 관광객 유치를 확대하기 위해 서울？경기？강원이 공동 관광마케팅 업무 협약 체결('16.12.6) ？ 평창 공동 관광 마케팅 사업(5개)의 일환으로 일본 도쿄 로드쇼 개최 ○ 행사명 : 2018 평창 동계올림픽 계기 서울, 경기, 강원 공동 일본 로드쇼 ○ 일시/장소: '17.9.23(토). 14:30~18:30 / 도쿄 빅사이트 ○ 참석: 강원도지사, 경기도 연정부지사, 서울시 행정1부시장, 평창올림픽조직위원장, 서울시 관광분야 명예시장 등 ○ 주요 내용 ① 현지 언론 매체 초청 미디어 컨퍼런스 실시 ② TEJ 행사장 방문: 한국관 및 서울부스 방문 이벤트 참여 및 격려 ③ 3개 시？도 단체장과 함께하는 ？Three Friends Talk&Concert？ 개최 ○ 프로그램 구분 주요내용 비고(장소) 미디어 컨퍼런스 - 평창동계올림픽 홍보PT - 3개 시·도 관광 홍보PT - 브리핑 및 로드쇼 관련 기자 간담회 빅사이트 회의동 TEJ 한국관 이벤트 - 평창동계올림픽 및 3개 시·도 퀴즈쇼 - 깜짝 마술쇼 및 강원도관광홍보대사 위촉식 - TEJ 한국관(KTO) 방문 참가기업 격려 등 빅사이트 동2홀 토크콘서트 - 평창올림픽 및 3개 시·도 관광 토크쇼 - 티아라 및 슈퍼주니어(은혁, 동해, 예성) 공연 - 평창올림픽 및 3개 시도 관광 홍보Wall 전시 등 빅사이트 동8홀 ○ 주요일정(안) 구분 시간 주요내용 장소 미디어 컨퍼런스 14:30~15:35 65' 미디어 컨퍼런스 회의동 15:35~15:40 05‘ 이동 회의동→동2홀 TEJ한국관 이벤트 15:40~16:20 40' TEJ 한국관 방문 동2홀 16:20~16:30 10‘ 갤러리아 이동 동2홀→동8홀 토크콘서트 16:30~16:50 20' 동8홀 도착 및 대기 동8홀 16:50~17:25 35‘ VIP룸 이동, 사전 리허설 및 스탠바이 17:25~19:27 122’ 토크 콘서트 □ 답사개요 ○ 답사자 - 서울시 : 김태명 과장, 김응표 주무관 - 빅사이트 : Yoshio Tadashi, Tomiyoshi Iguchi(현지 대행사) 등 ○ 답사내용 - 언론 인터뷰 장소 사전 점검 및 행사장 운영 관련 업무 협의 - 언론인터뷰 장소는 통역박스가 있는 장소로 대관 협의 - 행사장 운영 동선 관련 사전 점검 및 위험요인 파악 - 서울 토크콘서트장내 무대 배치 등 배치상황 확인 - 답사현장 컨퍼런스장 입구 VIP 하차장 컨퍼런스 VIP 대기실 미디어 컨퍼런스 행사장 콘서트 행사장 전경 행사장 입구 브리지 4 세부추진계획(안) 미디어 컨퍼런스 현지 마케팅 효과를 극대화하기 위해 영향력 있는 현지 언론을 초청하여 평창 동계올림픽 대회 및 3개 시？도 관광 홍보 Ⅰ 행사 개요 ？？ 진행순서 시간 내용 14:30~14:40(10') 내빈소개, 평창 동계올림픽 대회 홍보 PT 14:40~14:50(10') 3개시？도 공동마케팅 배경 및 관광 홍보 PT 14:50~14:55(05') 3개 시？도 단체장 인사말씀 14:55~15:05(10') 기자 질문？답변 15:05~15:10(05') 올림픽 성공기원 메시지 전달(안도미키) 및 기념촬영 ？？ 이동동선 (회의동 6층) ？？ 공간 배치 <미디어 컨퍼런스룸 - 608호> ？？ 무대 좌석배치도 ？？ 진행MC 토쿠미츠 마사유키 ？ 현재 일본에서 활동 중인 아나운서 겸 캐스터 ？ 도쿄 MX 텔레비전 ‘황금시간’ 등의 메인MC Ⅱ 세부 진행 ① 평창 동계올림픽 대회 홍보 PT- 14:30~14:40(10분) ○ 발표자: 평창올림픽 조직위원장 ○ 발표언어: 우리말 (동시통역-기자단) ※ 화면: 일어 ○ PT 구성 서론 평창 동계올림픽 준비 현황 및 개최 효과 ？ 대회 개요 및 마스코트 ？ 비전, 목표 및 추진방향 ？ 경기장 등 대회 관련시설, 테스트이벤트 결과 본론 ？ 평창 동계올림픽 특징 ？ 올림픽의 아시아시대 서막: 18년 평창, 20년 도쿄, 22년 베이징 ？ 4대 메이저 스포츠대회 그랜드 슬램 달성: 하계, 동계, 월드컵, 육상 ？ 고품격 문화 올림픽, 최첨단 ICT 올림픽, 이용자 중심의 경기장 구성 ？ 평창 동계올림픽 참여 방안 ？ 입장권 판매: 온라인 추첨식 판매(′17.2.9~4.23), 선착순 판매(9.5~) ？ 기념화폐 발행: 1차 - ′16.2.9 발행, 2차 - ′17.11.1 발행 예정 ？ 성화봉송을 통한 올림픽 홍보: G-100(11.1) 성화봉송 개시 ？ 성공 올림픽의 조건 결론 평창 동계올림픽과 동계패럴림픽이 국민통합, 국격 제고, 평화증진을 이루고 성공한 올림픽이 될수 있도록 총력을 다하겠음 ② 3개 시？도 관광 홍보 PT- 14:40~14:50(10분) ○ 발표자 김태희 ？ 한국과 일본에서 MC, 코디네이터, 통？번역가로 활동 ？ 한류스타 팬미팅 MC 경험 다수 ○ 발표언어: 일어 (우리말 동시통역) ※ 화면: 일어 ○ PT 구성 서론 3개 시？도 공동관광 마케팅 사업 ？ 3개 시？도 공동 관광마케팅 사업의 추진 배경 ？ 공동 관광 마케팅 주요 사업 본론 ？ 3개 시？도의 관광자원 및 매력 소개 ？ 서울: 서울로 7017, 한양도성 ？ 경기: 광명동굴, DMZ ？ 강원: 알펜시아 스키점프대, 오죽헌 ？ 3개 시？도 연계 관광상품 소개 ？ 6days 5nights, Gangwon, Gyeonggi Fascinating Tour ？ 도깨비를 찾아서 ？ 한국의 멋 맛 ？ 외국인 관광객을 위한 3개 시？도의 선물 소개 ？ 올림픽 연계 행사, 축제 안내 ？ 이동편의, 관광패스, 숙박 등 관광객을 위한 혜택 소개 결론 평창올림픽과 보러 많이 와주시기 바라며, 평창으로 가는 길에 서울과 경기도 들러주시기 바람. 잠시 후 개최되는 토크콘서트에 꼭 와서 참여해 주시기 바람 ③ 3개 시？도 단체장 인사말씀- 14:50~14:55(5분) ○ 순서: 경기도 연정부지사 → 서울시 부시장 → 강원도지사 ○ 인사말씀: 우리말(일어 동시통역) 2018 평창 동계올림픽 계기로 서울, 경기, 강원이 하나가 되어 공동으로 마련한 로드쇼 취재를 위해 참석해주신 기자 분들게 감사. 서울은 다양한 매력이 많으니 아름다운 이 계절에 방문해주시기 바라며, 서울과 도쿄의 우호협력관계가 더욱 깊어지기 바람. 2018 평창 올림픽 많이 보러 와주시기 바람 ④ 기자 질문？답변- 14:55~15:05(10분) ○ 언어: 기자질문 ？ 순차통역/ 답변 - 우리말(일어 동시통역) ○ 답변: 기자가 답변자 지정시 해당자 답변, 미지정시 순차 통역요원이 통역 후 답변자 지정하면 해당자 답변 ⑤ 올림픽 성공기원 이벤트 및 기념촬영- 15:05~15:10(5분) ○ 대상: 안도 미키, 강원도지사？조직위원장 안도 미키 (일본의 전 피겨 스케이팅 선수) ？ 2004 세계주니어선수권 우승, 2007 세계선수권 우승, 2011 피겨 4대륙 선수권대회 및 피겨 세계선수권대회 우승 ？ 세월호 3주년에 성금(1000달러)과 손편지 전달 ○ 언어: 순차통역 ○ 내용: 올림픽 성공기원 메시지 전달 및 수호랑？반다비 인형 증정 Ⅲ 검토결과 ① 평창 동계올림픽 대회 홍보 PT ○ 기자 자리 세팅 및 자료 배포, 안내 등의 사전 교육 필요 ○ 인사말씀 및 질의 등 진행시 시간 준수를 통한 원활한 진행 유도 ○ 동시통역 부스 확보를 통한 커뮤니케이션 불확실 최소화 필요 TEJ(Tourism Expo Japan) 한국관 방문 아시아 최대 규모의 박람회인 TEJ 내 한국관 및 서울부스에 방문하여 박람회 참여 관광 유관기관 격려 Ⅰ 행사 개요 ？？ 진행순서 시간 내용 15:20~15:30(10') 깜짝 마술쇼 15:30~15:50(20') 퀴즈쇼 및 이벤트 참여자 대상 선물 증정 15:50~16:10(20') 한국관 및 서울부스 투어 및 참가기업 격려 ？Tourism Expo Japan 2017 개요？ ？ 기간/장소: ′17. 9. 21(목) ~ 9. 24(일) / 동관 1~7홀 ※ 일반소비자 참관 가능 : 9.23(토)~9.24(일) ？ 주최: 일본여행업협회, 일본정부관광국, 관광진흥협회 ？ 2016성과: 140개국, 1,181개 기업 참여(방문객 19만명) ？？ 전체동선 (동관 2홀) Ⅱ 세부 진행 ① 퀴즈쇼 참여 및 참여자 대상 선물 증정- 15:30~15:50(20분) ○ 장소: 한국관 내 무대 (홍보존) ○ M C: 한국관 행사진행 현지 MC ○ 언어: 순차통역 ② 한국관, 서울부스 투어 및 참가기업 격려 ？ 15:50~16:10(20분) ○ 부스 디자인 <한국관> <서울부스> ○ 투어 동선 ※ 안내: KTO 도쿄지사장 ○ 한국관 규모/참여: 58개 부스/ 14개 지자체, 8개 업체 참여 Ⅲ 검토결과 ① TEJ 한국관 방문 ○ 프레스 컨퍼런스 이후 이동시에 ‘2018 평창 동계올림픽’을 홍보할 수 있는 기회 마련 필요 ○ 동선 이동시 안전에 대한 사전 시나리오 준비 필요 ？Three Friends Talk&Concert in Tokyo？ Ⅰ 행사 개요 K-POP 스타들과 함께 평창올림픽 및 3개 시？도 관광을 주제로 토크 콘서트를 개최하여 일본 관광객 유치 확대 ？？ 콘서트 개요 ○ 일시/장소: '17.9.23(토). 17:00~18:40 / 빅사이트 동관 8홀 ○ 출연: 단체장, 한류스타(슈퍼주니어, 티아라), 현지스타(안도미키) ？ 일본 관광업계 종사자, 일반시민 등 1,800명 참석 ○ 내용: 공연, 토크쇼, 피날레 이벤트, 홍보월 운영 등 ※ 한류스타와 단체장이 시도 관광 정보 전달을 위해 토크콘서트로 진행 ？？ 행사 진행순서 시간 내용 비고 17:00~17:05(05') 오프닝 영상 및 MC 등장 17:05~17:20(15') 강원도지사, 조직위원장과 안도미키, 미조하타 (오사카 관광국 이사장) 토크 17:20~17:30(10') 티아라 공연 (Ⅰ) 17:30~17:45(15') 경기도 연정부지사, 티아라와 토크 17:45~17:55(10') 티아라 공연 (Ⅱ) 17:55~18:10(15') 부시장님, 슈퍼주니어(D&E, 예성)와 토크 18:10~18:25(15') 경품 추첨, 슈퍼주니어 공연 (Ⅰ) 18:25~18:40(15') 피날레 이벤트, 슈퍼주니어 공연 (Ⅱ) ？？ 콘서트장 배치도 ？？ 무대 디자인 Ⅱ 세부 진행 ① 슈퍼주니어와 토크- 17:55~18:10(15분) ○ 언어 : 우리말(무대 화면에 영상이 일어 자막과 함께 표출) ？ 무대 앞 좌우에 프롬프트 설치하여 우리말로 대본 표출 <토크쇼 구성(안)> ※ 10~15분 진행 ？ 서울 토크 주제 ① 서울 핫 플레이스 ？ 서울로 7017, 별마당 도서관, 스카이 테라스 ② 서울 포토 스팟 ？ 경리단길, 북촌 한옥마을, DDP ③ 서울 나잇 플레이스 ？ 남산타워, 홍대클럽, 한강 무지개분수 <별마당 도서관> (코엑스) <스카이 테라스> (제2롯데월드) <경리단길> (이태원) ？ 서울 홍보 영상 상영 ？ 슈퍼주니어(예성, 은혁, 동해)와 함께 등장 ？ 서울의 주요 관광지, 먹거리, night life 모습을 2분 분량 영상물 상영 ？ 슈퍼주니어와 함께 관객들이 궁금해 하는 서울 이야기 및 퀴즈 진행 ？ 퀴즈 종료 후 슈퍼주니어 공연 ② 피날레 이벤트- 18:25~18:30(5분) ○ 내용: 관객과 다 함께 종이비행기 날리기 Ⅲ 검토결과 ① 서울 토크콘서트 ○ TEJ와 협력을 통하여 TEJ 참가자들이 최대한 서울 토크콘서트에 관심을 보이고 참여 할 수 있도록 홍보 계획 수립 필요 ○ 한류스타 안전과 관련하여 사전 동선 확정 및 관리 필요 ○ 관람객 안전 및 입장시에 줄을 잘 맞출 수 있도록 관리 필요 5 향후 계획 ○미디어컨퍼런스 - 언론초청 컨퍼런스 준비를 위한 언론 초청 명단 확정 및 초청작업 - 언론 컨퍼런스 장소 세팅 계획 수립 등 ○ 토크콘서트 - 원활한 토크콘서트 준비를 위한 장소 무대세팅 계획 수립 - 토크콘서트 시나리오 작성 등의 원활한 행사를 위한 준비 붙임1 토크콘서트 출연진 ？？ 한류 스타: 슈퍼주니어, 티아라 슈퍼주니어 D&E, 예성 (‘05년 데뷔) ？ ′15년 일본 미니앨범 ‘Present’ 발매, 오리콘 위클리 앨범 차트 1위 기록, 올 7월 도쿄돔 공연 (D&E, 동해？은혁) ？ 올 6월, 일본 솔로앨범 ‘Splash‘ 발매, ′16년 일본 영화 ’My Korean Teacher’ 주연 (예성) 티아라 (‘09년 데뷔) ？ 일본에서 드라마, 영화, CF 등 다방면에서 활동 중 ？ 올 6월 미니앨범 ‘What's My Name’ 발매, 4인조 개편 후 첫 컴백 ？？ 현지 스포츠스타: 안도 미키 안도 미키 (일본의 전 피겨 스케이팅 선수) ？ 2004 세계주니어선수권 우승, 2007 세계선수권 우승, 2011 피겨 4대륙 선수권대회 및 피겨 세계선수권대회 우승 ？ 세월호 3주년에 성금(1000달러)과 손편지 전달 ？？ 현지 MC: 토쿠미츠 마사유키, 김태희 토쿠미츠 마사유키 ？ 현재 일본에서 활동 중인 아나운서 겸 캐스터 ？ 도쿄 MX 텔레비전 ‘황금시간’ 등의 메인MC 김태희 ？ 한국과 일본에서 MC, 코디네이터, 통？번역가로 활동 ？ 한류스타 팬미팅 MC 경험 다수 붙임2 TEJ(Tourism Expo Japan) 2017 개요 ？？ 행사 개요 ○ 행사명: 투어리즘 엑스포 재팬 2017(구. JATA 여행박람회) ○ 일 시: ′17. 9. 21(목). ~ 9. 24(일), 4일간 ※ 일반소비자 참관 가능 : 9.23(토)~9.24(일) ○ 행사장소: 도쿄 빅사이트 東 전시동/회의동 전체 ○ 주 최: 일본여행업협회(JATA), 일본관광진흥협회 ○ 최근 3년간 운영실적 (′14~′16) 구분 2016년 2015년 2014년 국가·지역/부스 140개국/1,181 141개국/1,161 151개국/1,129 내장객 수 19만명 17만명 16만명 서울시 규모 KTO 공동(1개) 서울시 단독(10개) KTO 공동(3개) 서울관광 이벤트 참여 530명 4,300명 1,755명 소요 예산 16백만원 150백만원 42백만원 ？？ 서울관 참가계획 ○ 서울시 참가형태 : 단독부스 운영 (6개부스/54㎡) ○ 부스컨셉 : 서울 신규 관광자원 <서울로 7017> ○ 행사일정 일시 대상 주요행사 9.21.(목)~9.22(금) 업계관계자 대상 B2B(여행사 및 미디어) 국제 상담회 관광홍보, 체험이벤트, B2B 상담회 9.23.(토)~9.24(일) 업계 및 일반 관광홍보, 체험이벤트 진행

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관광사업과-11272

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