다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-24468 결재일자 2017.11.10. 공개여부 부분공개(3) 방침번호 시 민 주무관 기록문화팀장 정보공개정책과장 정채문 김재봉 11/10 조영삼 협 조 서울기록원 건립공사 내부공간 변경 검토 보고 2017.11. 정보공개정책과 (기록문화팀) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 ■ □ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 ■ □ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 서울기록원 건립공사 내부공간 변경 등 검토 보고 서울기록원 건립공사와 관련 T/F회의를 통해 검토된 내용에 대하여 실 내부 변경(조정) 사항 등을 아래와 같이 조치코자 함 Ⅰ 건축개요 ？ 공사명 : 서울기록원 건립공사 ？ 위 치 : 은평구 녹번동 산1-61(혁신파크 부지내) ？ 규 모 : 지하2/지상5층, 연면적 15,004㎡, 공공업무시설 ？ 공사비, 공사기간, 시공자 구분 공사비(천원) 공사기간 시공자 비고 건축 15,047,357 ’16. 4. 20 ~ ’18.10.17 신화종합건설(주)외1 기계 4,377,719 ’16. 5. 20 ~ ’18.10.17 신흥설비(주) 전기 2,591,431 ’16. 4. 20 ~ ’18.10.17 한빛시스템외1 통신 648,059 ’16. 4. 6 ~ ’18.10.17 ㈜비엔케이프레스토 ？ 설계자: ㈜해안건축사사무소 ？ 감리자: ㈜선진엔지니어링종합건축사사무소, ㈜도우이엔씨건축사사무소 ？ 현공정률 : 34.79%(지하층 철근콘크리트 공사 중)-’17.11. 6.기준 Ⅱ 추진 경위 ？ 제25차 서울기록원 건립업무 추진 TF회의(’16.12.14.) - 지상 2층 일반열람실, 전시열람실 위치 및 크기 조정 ？ 제28차 서울기록원 건립업무 추진 TF회의(’17. 2.22.) - 지상 5층 체력단련실, 런치룸 및 원장실 위치조정 ？ 제29차 서울기록원 건립업무 추진 TF회의(’17. 4.12.) - 지상 3층 숙직실을 지상 1층으로 위치변경 ？ 2층 전시공간 조성 추진에 따른 전문가 자문(’17. 4.24.~6.2) - 전시실 사용하기에 층고가 낮으므로 높이 조정 필요(전문가 3명 의견제시) ？ 제23차 서울기록원 건립업무 추진 TF회의(’17. 7.10.) - 지상 1층 하역공간, 3층 작업공간 변경 및 RFID 위치 지정 ？ 제31차 서울기록원 건립업무 추진 TF회의(’17. 11. 7.) - 내부공간 계획 변경 및 CCTV 등 위치 재조정 Ⅲ 변경내용 ？？ 지하 2층 비밀문서 보관을 위한 보안서고 설치 ？ ？공공기록물관리에 관한 법률？ 제32조 및 같은 법 시행령 제66조에 따라 비밀기록물을 관리하기 위한 전용 서고 및 시설？운영하도록 규정하고 있으나 서울기록원은 반영되어 있지 않아 추가 설치 필요 - 지하 2층 일반문서고 내부 X9, Y8 위치에 보안서고 공간을 구획하여 출입문 (2인 1조로 개방할 수 있는 시건 장치) 설치 - 서가는 개폐와 시건장치 가능한 문이 달린 이동식서가 설치(보관량 2,880권 보관) ※ 소방, 전기, 공조 설비 등을 변경없이 구획하기 위해 하부 약 2.0m까지는 조적조로 나머지 상부는 철재격자 등으로 오픈형태로 설치 ？？ 지상 1층 탈산실 위치 변경 임시서고 인수등록실 칸막이벽 삭제 ？ 당초 탈산실과 임시서고의 위치를 서로 변경하였으나 장비설치 계획 재검토 결과 각각의 공간에 배치보다 소독/훈증실 내부에 함께 배치하는 것이 효율적이므로 탈산장비를 소독/훈증실로 이동배치 - 장비 반입을 위해 출입문 크기 변경(1.8×2.4 ？ 2.0×2.4m 이상) ？ 임시서고와 인수/등록실이 내부 벽체로 구획되어 있으나 업무의 효율성과 여유 공간 확보를 위해 칸막이벽 삭제하고 임시서고 공간에는 이동식 모빌랙 추가설치(보관량 약 17,500권) - 하역공간에서 인입하는 출입문을 당초 위치로 이동하고, 외벽 창문은 ？ 으로 변경 ？ 기존 탈산실은 경비 용역 사무실(휴게실) 등의 용도로 활용하고 종합상황실 및 숙직실 크기를 조정하고 남녀 침대 공간을 각각 확보(별도 구획 필요) ？？ 지상 2층 용역원, 자원봉사실 크기 및 형태 조정 ？ 경비원사무실(휴게실)을 1층(당직실 옆)으로 이동하고, 용역원휴게실과 자원봉사휴게실 위치 조정 기존 청소용역원실(사워실)을 전직원이 이용할 수 있는 직원사워실로 변경하고 복도에서 직접 출입이 가능할 수 있도록 위치 조정하고 탈의실 내부는 옷장, 신발장 등 가구배치 ？？ 지상 4층 실 재배치 및 내부시설 변경 ？ 복원처리실의 장비 재배치 및 세척실, 좌식작업대 재배치 결과 실내 면적이 협소하여 공간확보를 위해 전면적인 실재배치 필요 - 구술기록실은 당초 설계상의 위치로 배치하고, 복원처리실은 현)구술기록실 및 평가정리실로 이동하고, 평가정리실은 현)복원처리실로 이동하고, 일부 복원처리 세척실 배치 전자자기매체작업실은 삭제 ？ 복원처리실 마루형태 조성 및 배수시설 공간 설치 - 좌식작업대가 설치된 공간은 Y7열 기준 폭 4.0m에 높이 16cm의 마루형태로 공간 조성하고 온돌마루 설치 - 세척실 공간은 기존 위치에 설치하되 변경된 평가정리실과는 벽체로 구획하고, 바닥은 10cm 낮게 설치하여 타일 시공, 배수시설(트렌치) 및 싱크대 설치 - 세척실 공간은 기존 위치에 설치하되 변경된 평가정리실과는 벽체로 구획하고, 바닥은 10cm 낮게 설치하여 타일 시공, 배수시설(트렌치) 및 싱크대 설치 - 출입문은 복원처리실과 세척실이 서로 마주보게 설치(위치조정) ？ 지상 4층 구술기록실은 최초 계획 위치로 이동하고 내부 변경 - 녹음실을 삭제하고, 출입문 위치를 좌측으로 이동 설치 - 구술기록실은 구술자가 편안함을 느낄 수 있는 내부 인테리어 추진(현행 건축공사 업체, 전시시설 설치 업체 또는 별도 전문업체 선정) ？？ 지상 1층 관리사무소 및 5층 대강당 등 ？ 지상 1층 기존 관리사무소는 삭제하였으나 기존형태를 유지시키고 방문자들의 물품보관 장소로 활용하고 내부 사물함 배치(대비공간 등으로 활용) ？ 5층 대강당 무빙월을 삭제하고 및 책상, 의자배치를 위해 바닥마감재는 카펫타일을 데코타일, 목재 등 용도에 적합한 재료로 변경 검토(향후 마감자재 선정시 확정) ？ 4층 구술기록실과 5층 기록원장실 바닥재 비닐계타일을 카펫타일 등으로 변경 ？？ CCTV 설치 재조정 ？ 서고에 설치된 CCTV는 모빌랙 설치시 감시범위를 효율적으로 하기 위해 통로나 출입문 인근으로 변경 및 조정 필요 - 21개소 감소(당초 106 → 변경 85개소) < 층별 CCTV 설치현황 > 구분 계 옥외 지하2층 지하1층 지상1층 지상2층 지상3층 지상4층 지상5층 e/v 당초 106 10 25 17 14 13 14 5 5 3 변경 85 10 16 7 14 13 12 5 5 3 ？？ 모빌랙 및 가구 배치 ？ 모빌랙 설치는 『서울기록원 건립을 위한 기록물 보존장비 상세조사 및 배치 용역』 결과를 참조하여 재배치 <종류별 기록물 보관량 현황> 구분 계 종이기록물 시청각기록물 행정박물 면적기준 산정 1,051,087 344,745 718,777 27,310 용역결과 1,045,817 700,410 178,231 37,655 재배치 1,109,720 595,152 487,258 27,310 ※ 행정박물보존서고는 여유공간 확보를 위해 실제 배치시 일부 서가를 제외 검토 ？ 사무 공간 등에 가구배치는 인력 배치 현황과 실의 용도 등을 고려하여 추가 재배치 Ⅳ 향후계획 ？ 사업부서인 도시기반시설본부에 변경 조치요구 ？ 모빌랙 및 가구 배치 확정 붙임 1. 변경 전 후 도면 1부. 2. CCTV설치 및 RFID 설치위치도 3. 층별 장비, 서가, 사무용가구 배치 계획도 1부. 끝.

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