다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 스포츠마케팅과-11736 결재일자 2017.11.9. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 ★주무관 스포츠마케팅과장 체육시설관리사업소장 박솔 윤여찬 11/09 박영준 협 조 운영기획과장 김남대 주무관 이종환 2017 어린이 안전 자전거 페스티벌 행사 유치 계획 2017. 11 체육시설관리사업소 (스포츠마케팅과) 2017 어린이 안전 자전거 페스티벌 행사 유치 계획 ‘어린이 안전 자전거 페스티벌’ 행사를 유치하여 잠실종합운동장 내 부지를 다양한 스포츠이벤트 장소로 활용하는 한편 세외수입 증대를 위해 공유재산 사용허가를 하고자 함 Ⅰ 행사개요 ① 행 사 명 : 2017 어린이 안전 자전거 페스티벌 ② 일 시 : 2017. 11. 16(목), 1일간 ③ 장 소 : 잠실종합운동장 내 인라인연습장 일대 ④ 주요시설 : 행사텐트, 의료부스 등 ⑤ 주최/주관 : 사단법인 대한자전거연맹 ※ 후 원 : 문화체육관광부, 국민체육진흥공단, 대한체육회 ⑥ 참가인원 : 700여명 ⑦ 행사내용 : 자전거 경주대회 및 체험프로그램 진행 ⑧ 허가방법 : 공유재산 임시사용허가 ⑨ 예상수입 : 2,195,200원 Ⅱ 기대효과 다양한 스포츠이벤트 행사 유치로 잠실종합운동장 활성화 기여 세외수입 증대로 인한 경영수지 개선 기여 Ⅲ 행사장소검토 장 소 : 잠실종합운동장 내 인라인연습장 일대 사용면적 : 3,167㎡ 검토결과 : 인라인연습장 위치상 시민들 이용 동선에 지장이 없는 공간이며 평일 주간시간대 진행에 따른 중복행사가 없으므로 행사진행 가능하여 허가 Ⅳ 세부추진계획 ① 장소사용허가 : 사업소 임대시설 : 인라인연습장 임 대 료 : 공유재산 및 물품관리법 등 ？ 공유재산임대료 : 2,195,200원(부가가치세 포함) - 인라인연습장 : 사용면적 3,167㎡ × 공시지가 4,600,000원 × 요율 50/1,000 × 사용일수 1/365 = 1,995,640원(원단위절사) - 부가가치세 10% : 199,560원(원단위절사) ② 행사지원 계획 : 사업소 직원근무 및 임무부여 : 평일 근무시간 중 관리감독 실시 ？ 행사 전 장소설치 및 운영 - 행사장소 설치 및 운영 시 현장 안전 점검 확인 ▶ 행사운영 관련 안전사고 예방 등 관리감독 → 홍보마케팅반(임기제8급 박솔 외1명) ▶ 행사관련 비상대기 → 청원경찰(청경대장 조홍연 외) ？ 행사종료 후 - 행사장소 철거 및 원상복구 확인 ▶ 행사장 청소 등 원상복구 작업 확인 등 → 홍보마케팅반(임기제8급 박솔 외1명) ③ 행사장 현장 운영 : 주최측 행사장 운영본부 설치 운영 ？ 행사 안전진행, 사고대응, 유관기관 협조, 각종 공지사항 전파 ？ 행사 운영상황 총괄 행사장비 : 참가자 안내시설 등 ④ 교통 및 주차 안내계획 수립 : 주최측 주차공간 및 참가자 동선 확보 ？ 행사 차량 주차요금은 선불요금으로 일일정산 긴급 소방차량 진？출입로 확보 ⑤ 행사장 안전사고 예방 및 청결 유지계획 수립 : 주최측 행사장 안전 및 질서 유지 ？ 의료부스 설치 및 앰블런스 1대 배치 ？ 안전요원 및 운영요원 배치를 통한 질서 유지 행사보험증권 등 사본 제출 청소영역업체와 계약에 의한 당일 폐기물 수거처리 ⑥ 행사장 부지조성 및 원상복구 : 주최측 행사 후 철거 및 원상복구 ？ 기본적으로 행사 전과 동일하게 원상복구 ？ 별도의 설치시설이 없어 원상복구 예치금 징수 불필요 Ⅴ 추진일정 2017. 11. 16(목) 08:00 ~ 10:00 행사장 설치 2017. 11. 16(목) 10:30 ~ 14:00 본행사 진행 2017. 11. 16(목) 14:00 ~ 16:00 행사장 철거 및 원상복구 Ⅵ 행정사항 소관업무별 역할분담 구분 업무내용 담당부서 행사업무 총괄 공유재산 사용허가 등 행사업무 총괄 행사장 안전관리 및 후속조치 각종 보고업무 및 기타 운영사항 스포츠마케팅과 (홍보마케팅반) 행사장 안전지원 행사관련 비상 대기 등 운영기획과 (청원경찰) 붙임 : 행사장 도면 1부 행사장 도면(인라인연습장 일대) . 끝.

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스포츠마케팅과-11736

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