다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 누수방지과-10541 결재일자 2017.11.8. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 ★주무관 누수방지과장 시설안전부장 조재형 유승효 11/08 강신재 협 조 시설과장 정윤홍 시설관리과장 정윤홍 공간정보과장 이성환 교육훈련팀장 조병건 2017년 액션미팅 추진계획(변경) 2017.11 상수도사업본부 (시설안전부) 조직 일체감 형성, 동료애 및 소통을 위한 2017년 액션미팅(Action Meeting)추진계획(변경) 시설안전부 현안문제에 대하여 직원들과의 진솔한 대화와 소통을 통해 해결방안 모색 및 실행과제 발굴을 위한 액션미팅을 실시하고자 함 Ⅰ 추진근거 □ 인재육성과-2075호(’17.03.07.) “2017년 액션미팅 시행 계획” Ⅱ 기본방향 □ 현안문제(음용율 향상, 유수율 제고 등)에 대한 토론으로 실행방안 제시 □ 선정된 창안에 대한 실행과 기관간 공유로 조직의 발전 계기 마련 □ 문제해결(공감) 능력 배양 및 상수도 발전을 위한 새로운 정책의제 발굴 Ⅲ 추진계획 □ 행사개요 ？ 기간 : ‘17. 11.～12월 ？ 대상 : 시설안전부 전직원 41명(겸직인원 포함) ？ 행사운영 : 부서여건과 직원들의 의견을 감안하여 과별로 운영 자체 실정에 맞게 실시계획 수립 후 추진 ※ 실시 후 과별 실시계획 및 결과보고(지출내역 포함)제출 － 시의회 일정 등을 고려하고 당면 현안업무에 지장이 없는 범위내에서 추진 － 행사 실시시 업무공백으로 인한 민원이 발생되지 않도록 조치하고, 전 직원이 소통할 수 있는 검소하고 건전한 프로그램으로 운영 Ⅳ 소요예산 □ 소요예산 지원 ○ 사무관리비(3,191천원) : 상수도인력의전문화, 일반운영비(사무관리비) (단위:원) 구 분 (계) 누수방지과 시설과 시설관리과 공간정보과 3,190,990 1,011,780 700,460 1,089,610 389,140 － 과별 예산 범위내에서 행사추진(과별 예산집행 및 지출) － 행사비용은 신용(법인)카드 결제 원칙 － 혹, 계좌이체시 사업자등록증, 통장사본, 세금계산서 징구 Ⅴ 행정사항 □ 각 과별 자체 실시계획 수립 후 실시 ○ 해당 과장 결재, 누수방지과장？부서무 협조 □ 행사 당일 참석자 관외출장처리 □ 액션미팅 참석자 학습시간 3시간 인정 : 인력개발과 □ 실시 후 결재를 득한 실시계획서와 결과 보고서, 정산내역서 제출 ○ 부서무에게 결재 받은(배포용) 문서로 행정메일 제출 붙임 1. 계획서(예시) 1부. 2. 액션미팅 참석자 명단 1부. 3. 액션미팅 현안과제 발표 채점양식 1부. 4. 발표서식 1부. 끝. 【붙임-1】 자체 액션미팅 실시계획(예시) □ [예시]세부 추진개요 ○ 일 시 : 2017.12.1.(金) ○ 장 소 : 서울시 공무원 서천수련원(충남 서천시 서면 월하성길 74-87) ○ 참석인원 : 누수방지과 13명 ○ 토론주제 : 누수방지과 주요 현안업무 개선 방안 ○ 진 행 자 - 의사결정자(Sponsor) : 누수방지과장 - 진 행 자(Facilitator) : 내부직원 활용(추천) ※ 실시계획은 내부 사정에 따라 변경 가능 □ 추진일정 구 분 시 간 세 부 내 용 비 고 출발 및 이동 09:00 ~ 11:00 - 집결 및 이동 (본부 → 서천 연수원) 소통시간 11:00 ~ 13:00 - 직원 소통 시간 및 중식 토론 1단계 (아이디어 도출) 13:00 ~ 15:00 - 스폰서 인사말 - 아이디어 발표 - 발표된 아이디어에 대한 토론 및 평가 Facilitator 참여 토론 2단계 (실행방안 작성) 15:00 ~ 16:00 - 구체적인 실행계획 수립 Facilitator 참여 발표 및 의사결정 16:00 ~ 17:00 - 실천계획서 작성 및 발표 - 실천계획서 채택여부 결정 - 우수분임조 시상식 회의내용 정리 17:00 ~ 17:30 - 회의 정리 및 마무리 □ 세부 추진 일정 시 간 진 행 내 용 진행자 비 고 13:00~13:05 (5분) ○ 인사말(스폰서) Sponsor () 13:05~13:10 (5분) ○ 회의진행 방식 설명 Facilitator 13:10~14:10 (60분) ○현안문제 아이디어 발표 Facilitator 14:10~14:50 (40분) ○발표내용 토론 및 평가 Facilitator 14:50 ~15:00 휴 식 15:00~16:00 (60분) ○ 분임조별 발표된 아이디어 실행의 문제점, 실천가능성, 효율적인 방법 등에 대한 토론 Facilitator 분임조장 협조 16:00~16:40 (40분) ○ Action plan(실행계획서) 작성 Facilitator 분임조장 협조 16:40~17:00 (20분) ○ 분임조별 Action plan 발표, 채택여부 결정 ○ 우수분임조 시상식 Sponsor () Facilitator 협조 □ 소요비용 산출내역 ○ 사무관리비(0,000천원) : 상수도인력의전문화, 일반운영비(사무관리비) ○ 세부 산출내역 구 분 사용내역 산출내역 산출액 회의준비 비용 행사용품 구입 명찰, 보드판 등 = 원 명×0천원 다과, 음료 등 다과, 음료 등 = 원 명×0천원 플래카드 제작 플래카드 등 = 0원 온누리상품권 1만원권×30매 = 원 버스임차 버스임차료 <대형버스> 1대×1,000천원 = 0원 식비 중식 원×명 = 원 회의실 임차 세미나실 1회 = 원 합 계 ,천원 【붙임-2】 액션미팅 참석자 명단 연번 부서명 직렬 직급 성명 연번 부서명 직렬 직급 성명 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 【붙임-3】 액션미팅 현안과제 발표 등 심사 채점표 〈1부 토론주제 채점표〉 배점(탁월5？우수4？보통3？미흡2) 연번 건 명 채점결과 총점 과제 난이도 개선안 실행가능성 발표준비 1 2 3 4 〈2부 분임별 개선안 발표 채점표〉 배점(탁월5？우수4？보통3？미흡2) 연번 건 명 채점결과 총점 창의성 적극성 발표준비 (협동성) 1 2 3 4 심사위원 : 소속 직급 성명 (인)

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누수방지과-10541

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