다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-2106 결재일자 2017.10.27. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 공원여가과장 서부공원녹지사업소장 류기혁 강현주 10/27 代문근식 협 조 공원운영과장 문근식 시설과장 임병국 환경보전과장 양경규 제16회 서울억새축제 결과 보고 2017. 10. 서부공원녹지사업소 (공원여가과) 제16회 서울억새축제 결과 보고 제16회 서울억새축제 추진 전 과정에 대한 평가를 통해 향후 행사시 개선방향을 모색하고자 함. Ⅰ 축 제 현 황 ？？ 축제개요 ？ 기 간 : ’17.10.13(금) ~ 19(목)(7일간) 10:00~22:00 ？ 장 소 : 하늘공원 일대(191천㎡) ？ 행사운영 : 직영 ？ 주요내용 : 억새밭 등 경관 조명, 체험프로그램, 음악회？영화상영 등 ？ 방문인원 : 약58만5천명(1일 평균 83천명, 최대233천명) - 행사 전 10일간의 추석 연휴가 있었음에도 최근 4년 기준 주말 최대 인원 방문 【최근 4년간 방문객 추이】 ？ 측정지점(4개소) : 하늘삼거리(초소), 하늘중앙(초소), 동？서측 계단 ？ 측정방법(사회복무요원) : 초시계로 1일 방문자 카운트 ？ 방문자 현황 (단 위 : 명) 구분 2013년 2014년 2015년 2016년 2017년 행사기간 10일 10일 8일 10일 7일 방문인원 694,147 827,748 585,201 621,628 585,449 1일 평균 69,414 82,774 73,150 62,162 83,635 ？？ 프로그램 운영현황 ？ 프로그램 구성 : 5개존으로 구분 운영 구 분 운 영 시 간 행 사 내 용 비 고 문 화 존 10.13(금)~10.15(일) 18:00~21:00 ？딜빛음악회 공연 3회 ※ 13일은 점등식 관계로 18:30부터 시작 10.16(월)~10.19(금) 18:00~21:00 ？달빛스크린(영화) 상영 : 3회 ※ 18일 우천으로 취소 체 험 존 10.13(금)~10.19(목) 13:30 ~ 17:30 ？만들기 체험프로그램 : 13종 - 자원봉사자 등 내부 6개, 드림센터 등 외부 7개 소 망 존 10.13(금)~10.19(목) 10:00~22:00 ？억새 소원바위와 은하수 터널 ？공원사진 전시, 흔적남기기 경 관 존 10.13(금)~10.19(목) 10:00~22:00 ？억새밭 및 하늘길 경관조명 연출 ？동화나라 유등 포토존 휴 게 존 10.13(금)~10.19(목) 10:00~22:00 ？시민 쉼터 ？느린 우체통 운영 등 Ⅱ 분야별 추진사항 ① 억새밭, 코스모스？해바라기 밭 조성？관리(공원운영과) ？ 관리기간 : ‘17. 3월 ~ 12월 ？ 관리인력 : 공무직, 기간제 등 13명 ？ 면 적 : 총 113,355m2 구 분 면적(m2) 위 치 식재(관리)시기 억 새 밭 109,487 하늘공원 억새·띠 식재지 ‘16.3월 코스모스밭 3,240 하늘공원 입구 ‘16.8월 해바라기 밭 628 하늘공원 서남측 ‘16.8월 ② 방문자 편익을 위한 임시시설 운영(공원운영과, 공원여가과, 환경보전과) 구 분 규 모 위 치 운영기간 임시매점(운영팀) 18㎡, 1개소 하늘삼거리 10.13.~22. 임시화장실(총무,환경팀) 3m×7m. 2개소 하늘삼거리 10.13.~22. 쉼터, 수유실 운영(여가팀) 54㎡, 3㎡ 하늘공원 정상 10.13.~19. ③ 시설물 점검 및 유지관리(공원운영과, 공원여가과, 시설과) ？ 기 간 : ‘17. 9월 ~ 10.19. ？ 관리방법 : 전문기관 합동점검(행사 前), 실무관？기간제 점검(행사중) ？ 점검분야 : 전기？소방？토목？조경시설물 구 분 내 용 비고 억새밭 경관 조명(여가팀) 전기안전공사를 통한 안전 점검 소방시설(녹지조경,기전시설팀) 소화기(43개), 소화전(5개), 관수밸브(32개) 토목？조경시설(토건시설팀) 하늘담는그릇, 목교, 하늘계단 ④ 행사장 및 시민 편익시설 청결관리(환경관리팀) ？ 기 간 : ‘17. 10.13.~ 10.19. ？ 시설현황 : 화장실 6개소, 휴지통(일반？종이？캔？음식물) 11개소 ？ 현장관리 : 실무관？기간제 투입 ？ 주요내용 : 화장실 청소, 하늘공원 등 행사장 쓰레기 분리수거 ？ 조치사항 - 행사장내 쓰레기 발생 즉시 처리 및 화장실 수시 청소(1일 평균 18명) 구 분 축제기간 쓰레기 발생량 일반(100ℓ) 재활용(100ℓ) 16회(‘17년) 10.13.~10.19(7일) 407개 176개 15회(‘16년) 10.07.~10.16(10일) 463개 242개 14회(‘15년) 10.10.~10.17(8일) 415개 260개 13회(‘14년) 10.17~10.26(10일) 494개 282개 ⑤ 질서유지 등 행사장 안전관리 대책(공원운영과, 공원여가과) ？ 기 간 : ‘17.10.13. ~ 19. ？ 근무인원 : 연인원 857명 구분 계 직원 청경 사회복무 소방.경찰 근로자 질서용역 봉사자 의료 주말 159 52 7 26 2 30 2 38 2 주중 95 12 7 26 2 30 2 14 2 ？ 주요내용 - 긴급상황(화재, 혼잡사고 등 10개 항목) 대비 가상 시나리오 준비 - 행사장 질서유지를 위한 안전관리요원 배치(14개소 76명) - 미아 발생 예방을 위한 미아 보호소(안내소 6개소) 운영 - 행사장 주변 교통 혼잡 예방을 위한 대책 마련(市 교통지도과, 마포경찰서 협조) ？ 주말 주변 도로 임시주차 허용으로 주차공간 확보(약710면) ？ 교통질서 및 시민 안전을 위한 교통안내원 배치(4개소 12명) ？ 모범 운전자(토？일) : 13:00~18:00(경기장사거리 22:00까지) ？ 공원 주변 도로 불법 주？정차 단속 실시(市 교통지도과 서북지역대) - 테러？범죄예방 진단 실시(10.12.) 및 순찰자 배치(마포경찰서) - 화재예방 및 진화체계 구축 : 마포소방서 소방관 및 소방차량 배치 - 응급상황 대비 의료기관과 응급체계 구축(소방서, 신촌연세병원 등 5개소), 행사기간 중 응급차량 배치 - 전염병 예방을 위한 방역 실시(10.12.)(마포보건소,공원운영과,환경보전과) ⑦ 안내소 운영 및 안내체계 개선(공원여가과) ？ 기 간 : ‘17.10.13. ~ 19. ？ 주요내용 : 안내표지판 설치, 안내소 운영 - 위치 안내 19개, 동선 안내 42개, 안내소 8개소(48명 근무) ⑧ 경관 조명 설치 및 공원 이용 프로그램 운영(공원여가과) ？ 기 간 : ‘17.10.13. ~ 19. ？ 추진방법 : 용역, 자원봉사자 및 지역단체 등 참여 - 용역(전문업체) : 경관 조명, 문화공연(노래) - 자체운영 : 체험프로그램(13종), 문화공연(영화) ？ 문화프로그램 : 사업소 직영(6종), 봉사자·지역단체(7종) ？ 주요내용 : 하늘공원과 억새밭 경관조명, 체험프로그램, 문화공연 ？ 추진사항 (1) 경관 조명설치 장 소 목 적 점등시간 세부내용 입 구 행사 및 프로그램 안내 18:00~22:00 ？문주 맹꽁이조형물(5m×4m) 1개 ？프로그램 안내판(5.5×2m) 1개 ？노을공원 표석 바닥 조명등 2개 중앙로 보행안전 및 억새밭 경관 18:00~22:00 ？중앙로 트러스(4m) 16개 진입로 야간 보행안전 청사초롱 축제 볼거리(별 계단) 18:00~22:20 ？청사초롱 : 약3.1km - 하늘길~하늘중앙~하늘삼거리~서측계단 ？동쪽 계단 별 계단(58개) 꽃식재지 야간 경관 조명 18:00~22:00 ？코스모스밭 조명등 2개소 ？해바라기 밭 조명등 2개소 억새밭 포토존 18:00~22:00 ？백설공주 등 동화 유등 18개 하늘담는그릇 야간 경관 조명 18:00~22:00 ？미디어파사드 2개 ？간접조명 4개, 안개등 80m 입구 안내판 억새밭 무빙 조명 하늘계단 별초롱등 코스모스밭 간접 조명 동화나라 유등 하늘담는그릇 안개등 (2) 야생동물 및 공원사진전 - 규 모 : LED 패널(100×200) - 내 용 : 공원사진사 기록사진(40점), 공원 서식 야생동·식물, 야생동물 방명록(6m) 공원 기록사진 월드컵공원 야생동·식물 야생동물 방명록 (3) 맹꽁이 소망터널과 억새 소망바위 운영 - 규 모 : LED터널(3.2×2.2×60m) 2개소, 소망바위 1개소 - 내 용 : 야생동물그림(동행숲 제공) 및 한지 소망지 활용, 시민참여 - 참여현황 : 약 22,000명(소망터널 10천명, 소망바위 12천명) 은하수소원터널 은하수 소원터널 억새 소원바위 (4) 만들기 등 체험프로그렘 부스 운영 : 총 13개 - 운영시간 : 10.13. ~ 19. 14:00~18:00 - 운영방법 : 직영 및 외부 단체 재능기부 ？봉사자(10명), 근로자(6명), 센터 코디(7명), 지역단체(19명) - 참여현황 : 총 15,890명(방문인원 약50,000명) ？공원 부산물 또는 공원에 부합하는 주제로 운영 ？전체 프로그램 무료, 준비재료를 고려하여 체험 제한(50~300명/1일) 체험프로그램 연번 부스명 세부내용 참여인원 비 고 합 계 15,890명 1 나무목걸이 폐목을 활용한 자연물 목거리 만들기 2,100(300명/1일) 자원봉사자 2 무당벌레 브로찌 은행알로 만드는 무당벌레 만들기 2,100(300명/1일) ″ 3 억새드라이플라워 종이액자 억새를 활용한 액자 만들기 840(120명/1일) 프로그램 기 간 제 4 메타세콰이어 매듭팔찌 나무열매를 활용한 팔찌 만들기 840(120명/1일) ″ 5 맹꽁이 머리띠 맹꽁이로 도안, 머리띠만들기 840(120명/1일) ″ 6 야생동물 버튼 제작하기 야생동물 그림으로 버튼제작 2,100(300명/1일) 동행숲 네트워크 7 꽃 스노우 볼 마른 꽃을 활용한 볼 만들기 840(120명/1일) 프로그램 기 간 제 8 연필꽂이 만들기 자투리천을 활용한 연필꽃이 만들기 840(120명/1일) 지역단체 (에너지드림) 9 진짜야(컵받침만들기) 청바지 짜투리천 활용 컵받침 만들기 840(120명/1일) 지역단체 (에너지드림) 10 제기왕!딱지여왕! 4시제기차기대회,5시딱지치기대회 700(100명/1일) 지역단체 (협동조합) 11 전통한지체험 공원 재배 황촉규를 이용한 전통한지 만들기 재현(교육프로그램) 350(50명/1일) 지역단체 (노 시 모) 12 미아방지 팔찌·목걸이 & 풍선아트 어린이 방문객을 위한 팔찌만들기 2,100(300명/1일) 지역단체 (함께하는사랑밭) 13 손편지쓰기 체험관 손편지쓰기 체험 1,400(200명/1일) (사)한국편지 가족 (5) 주말 문화공연(달빛음악회, 달빛영화관) - 기 간 : ‘17.10.13. ~ 10.19. 18:00~20:30 / 총 6회 - 장 소 : 하늘공원 중앙무대 - 구 성 : 주말-음악공연(경인방송 녹화방송), 주중-영화상영 - 참여인원 : 약 1,950여명 관람 ？ 개막식 없이 간단한 점등식으로 시작, 기상상황을 고려 예년보다 1시간 일찍 시작 ？ 음악공연은 경인방송 녹화 추진으로 예년보다 수준이 높아진 반면, 영화상영은 추위와 기 상영작된 가족 영화로 관심도가 떨어짐. 달빛음악회 달빛영화관 (달빛음악회 : 1,750명) 공연일시 세부내용 참 여 비 고 10.13(금) 18:30~20:40 ？점등식 ？서울시풍물패, 락밴드 타투, 이수아, 소리새 등 6팀 약550명 사회:조영구 10.14(토) 18:00~19:40 ？트로트가수 양양, 우순실 등 5팀 약700명 사회:김일희 10.15(일) 18:00~19:35 ？발라드가수 박희수, 신계행 등 5팀 약500명 사회:박주언 (달빛영화관 : 200명) 공연일시 세부내용 참 여 비 고 10.16(월) 19:00~20:55 ？당신 거기 있어줄래요 약80명 10.16(화) 18:00~19:30 ？님아, 그 강을 건너지 마오 약70명 10.16(수) ？바람계고의 나우시카 우천으로 취소 10.17(목) 17:45~20:00 ？신비한 동물사전 약50명 ※ 영화 관람은 좌석(100개)이 한정되어 관람인원 제한이 있음. (6) 기타사항 - 주말 외국인 안내를 위한 외국어 자원봉사자 운영 ？ 기 간 : 행사기간 중 금·토·일 13:00~22:00(30명, 8명/1일 6~10명) ？ 운영방법 : 명덕외국어고등학교 학생 재능기부(자원봉사) ？ 역 할 : 공원 소개 및 행사장 안내, 프로그램 소개 등 - 서울시 안전관리실태 감사 ？ 기 간 : 10.13.(금) ~ 14.(토) ？ 감 사 반 : 안전감사담당관 일상감사팀장 등 6명 ？ 내 용 : 행사장 시설물 및 방문자 안전관리 실태, 시민불편사항 점검 ？ 주요 지적사항 ？ 불편사항 : 임시매점 신용카드 결재 시스템 비치 ？ 시민안전 : 맹꽁이 전기차와 보행자 동선 구분 필요 전열기(다리미) 사용 시 소화기 비치 분전함 시건 장치 등 Ⅲ 축 제 평 가 ① 종합평가 ？ 억새축제 전 10일간의 장기 연휴로 많은 시민들이 억새축제장을 사전에 방문하였음에도 축제 기간(7일) 중에만 58만5천명이 방문하였고, ？ 방문자를 대상으로 만족도 조사결과 88%가 만족하는 것으로 억새축제에 대한 시민 관심도가 매우 높음을 확인(재방문률 46%). ？ 억새축제 기간 중 주말(토·일)의 경우 13시 이후부터 일시에 많은 방문객이 몰려 진입로 등이 매우 혼잡한 상황이었으나, 각 안내소 근무자의 노력과 성숙한 시민 의식으로 불편사항 및 안전사고 없이 축제가 마무리 될 수 있었음. ？ 공원내 위탁 시설(매점, 전기차) 운영은 운영자의 사전 대비로 시민 불편사항을 최소화 하였으나, - 매점 안내와 임시매점 카드결재 시스템 미비에 대한 시민 불편 민원 발생 - 보행자와 전기차 동선 구분 및 회차 공간 부족에 따른 시민 안전사고 우려 상존 ？ 전년도 보다 1개월 일찍 축제 준비 하였음에도, 경관조명 설치 업체 선정 지연(유찰), 장기간의 추석 연휴 등에 따라, 축제 준비 시간이 촉박하였음. - 향후 축제 6월 이전에 계획 수립으로 여유 있게 추진 ？ 축제 예산(164백만원) 중 필수 비용(110백만원,임차·보험·홍보·안전) 비중(67%)이 높아, 다양한 프로그램 도입에 한계가 있었음. ？ 억새축제가 기간 중 공연장 확보 및 시민보행 안전을 위한 1회성 임시 구조물로 설치하는 배수로 복개시설은 비용 절감과 행사 준비 간소화가 가능한 시스템화로 개선 필요 ② 시민 편익 및 안전대책 ？ 보행자와 전기차 동선이 분리되지 않아 보행자 안전 위협(감사 지적사항) - 매년 반복되고 있는 사항으로 정상부 화차 장소 확보 등 조치 필요 ？ 하늘공원 정상 전기차 매표소 위치 안내 미흡에 따른 이용자 불편 - 매표소를 쉽게 알 수 있도록 안내 표지판 보완 필요 ？ 하늘공원 입구에 조명등이 없어 보행 불편 및 하늘공원 상징물인 표석이 포토존으로 역할이 제한적임으로 개선 필요 - 표석이 하늘공원 방문 기념 주요 포토존으로 인기가 많은 점을 감안 간접조명을 통해 포토존과 보행자 안전 확보 조치 필요(상시 설치 필요) ？ 매점 위치 문의가 많은 점을 고려, 매점 안내 표지판 추가 및 임시 매점도 소액 카드 결재 가능하도록 개선 필요(감사 지적사항) ？ 응급상황 대비 민간 구급차를 현장 배치하였으나, 응급 처치외 환자 수송 시에는 별도의 수수료 문제가 발생될 수 있어 적극적 활용에 한계 발생 - 응급처치를 위한 구조사(간호사)와 장비는 현장 배치하되, 응급환자 수송은 가급적 119를 활용(1㎞거리에 상암119센터 위치)하도록 계획하거나 사설 구급차 배치 시 환자 후송에 대한 특약 사항 명시 필요 ？ 하늘공원 억새밭 산책로 입구에 설치된 목교 위에 산책로 모래가 유입, 미끄러짐으로 인한 낙상 사고 발생 우려됨으로 이에 대한 대비책 마련 필요 - 안전관리계획에 전담 관리 인력 배치 반영 ？ 행사장 주변 관리용 시설들의 정리 정돈 상태가 미비하여 행사장 경관과 공원 이미지를 저해하였고, 화재발생 시 응급조치로 사용하는 관수밸브 위치 확인이 어려웠으며, 진화용 호스 등이 준비되어 있지 않아 개선이 필요 - 행사전 관리용 장비 및 자재 정비 필요, 관수밸브 위치 확인을 위한 표지판 설치 및 일정 거리로 관리 및 진화용 호스 함 배치로 쾌적한 공원 환경 유지 ③ 프로그램 평가 ？ 문화존(공연·영화) : 약1,950명 - 공연 출연자를 과거 동호회 등 아마추어 수준에서 경인방송 라디오 녹화 방송에 맞춘 7080가수 위주로 구성되어 공연 질이 향상되었고 시민 호응도가 높았음 - 공연 시간이 1시간 30으로 다소 짧아 아쉬움은 있었으나, 공연시작 시간을 전년도 19시에서 금년 18시로 조정함으로서 추위에 따른 불편사항을 줄일 수 있었음. - 영화 상영은 관람자 편의를 위하여 100개의 좌석을 배치하여 호응도가 좋았으나 정적인 프로그램으로 추위에 대한 대책 마련이 필요 하였고, - 상영작은 야외 공간의 특성과 관람계층을 고려할 때 가족 영화보다는 역사물 등을 소재로 한 한국영화가 적합할 것으로 보임 ？ 체험존 : 방문인원 약 50,000명(체험인원 15,890명) - 자연재료를 활용한 무료 체험 프로그램으로 가족단위 방문객들의 호응도가 매우 높아 프로그램 시작 전부터 줄서기가 이루어지는 진풍경을 연출 - 전년도 경험을 바탕으로 강한 햇빛이 차단되도록 부스를 배치하여 이용 시민과 자원봉사자 등 참여자 불편 사항 해소에 기여 ？ 소망·기록존 : 참여자 약 22,000명(소망터널 10천명, 소망바위 12천명) - LED를 활용한 은하수 터널과 ‘동행숲네트워크’에서 제공한 동물 캐릭터를 활용한 소망지, 소원바위 소원쓰기는 행사 기간 중 최대 인기 프로그램이었음. - 준비한 소원지 22,000장 조기 소모에 따른 아쉬움이 있었음 - 은하수 터널에 사용된 소원지는 코팅용지로 향후에는 자연분해가 가능한 용지로 변경하는 방안 검토 필요 - 자원봉사자인 공원 사진사 작품전시는 시민들에게는 공원의 아름다움을, 공원사진사에게는 봉사 활동에 대한 동기 부여에 큰 의미가 있었음. - 야생동물 방명록은 억새축제장의 기억과 추억, 야생동물들을 위한 글을 남기는 공간으로 다양한 글과 사연으로 호응도가 좋았음 ？ 경관·포토존 - 야간 조명이 화려한 유등을 거부감 없는 동화와 접목하여 배치함으로서 방문자들의 눈길을 사로잡았고, - 시범 도입한 아름다운 글자 포토존은 포토존으로서 최고 인기가 있는 공간으로 자리 잡아 상설 설치와 함께 내년도에는 ‘사랑길’, ‘응원길’ 등 특정 주제를 정하여 보다 세밀한 스토리 길로 만들어 나갈 필요가 있음 ④ 방문객 평가(설문) - 조사기간 : 10.13(금 ~ 15(일) ※ 축제기간 중 방문객이 많은 3일 조사 - 조사대상 : 축제장 방문 시민 453명 - 조사방법 : 설문지를 통한 대면 조사 ？ 억새축제 전체 만족도 : 응답자 88%가 만족 계 매우만족 만족 보통 개선 필요 453명 113명 286명 40명 14명 ？ 억새축제에 관한 정보는 응답자 중 62%가 주변인 추천과 인터넷 매체를 통해 정보를 얻은 것으로 조사된바, 인터넷 매체를 통한 홍보 강화가 필요 - 시민들이 보다 많은 정보를 얻을 수 있도록 기획 단계부터 홈페이지, 블로그 등을 통하여 실시간 진행 사항 공유 ？ 축제정보 : 주위 추천(34%) > 인터넷(28%) > TV(10%) >市홈페이지(9%) ？ 방 문 자 : 회사원(31%) > 학생(28%) > 학생(26%) > 자영업(10%) ？ 연 령 대 : 20대 이하(41%), 30~40대(37%), 50대 이상(22%) ※ 설문조사가 주말 이루어지고 설문에 응답한 계충이 젊은 층이 많아 20대 이하 연령대가 높게 나타남 ？ 억새밭 경관 조명 만족도에 대하여는 응답자 76%과 만족하는 것으로 나타났으나, 조명이 어두워 야간 억새 경관 관람이 어려웠다는 의견(19%)도 많아 이에 대한 개선이 필요 - 예산 범위내 트러스 확대(18→20개) 또는 무빙 또는 빔 조명 수량 확대 검토 ？ 프로그램 만족도는 응답자 80%가 만족하는 것으로 조사 - 체험존(83%)·공연(83%) > 조명(82%) > 소원존(79%) > 전시존(75%) ？ 가장 인상적인 조명 연출로는 동화나라와 별계단으로 나타남 - 1순위 조사 : 동화나라 ？ 별계단 ？ 하늘을담는그릇 ？ 공원사진전 ？동물방명록 ？ 소원터널 - 2순위 조사 : 별계단 ？ 소원터널 ？하늘을담는그릇 ？ 동화나라 ？ 공원사진전 ？ 동물방명록 ？ 보다 나은 축제를 위한 의견으로는 - 코스모스 식재지 확대, 여성화장실 부족과 신속한 청소, 푸드트럭 설치(평화공원), 쓰레기통 확대, 다양한 포토존 설치 등 ⑤ 홍보 및 보도현황 ？？ 홍보현황 ？ 서울시 홍보 매체 활용(시민소통담당관 협조) - 표출기간 : ‘17.9.25.(월) ~ 10.10.(화) - 표출매체 : 28개 매체 ※ 제17회 홍보매체심의회 심의통과(9.12일) ？ 서울시뉴스(1회), 서울시청사 시민게시판(1개), 세종문화회관 외부 전광판(1개), 지하철역사 미디어보드(5개), 서울시청사(별관/본관) 엘리베이터 내 모니터(20개) ？ 표출회수: 매체별 1일 50~70회 ？ 인터넷 홈페이지 - 홍보기간 : ‘17.9.27.(금)~10.19.(목) - 대 상 : 서울특별시청 홈페이지, 서울의 축제, 서울의 산과 공원, 서울시 공식계정 SNS(인스타그램, 내손안에서울,푸른도시국 소식지 왁자지껄) ？ 교통방송 연계 - 교통방송 TV 스크롤 자막 : 억새축제 기간 및 장소 안내 - 교통방송 라디오(58분 교통방송 등) : 억새축제 기간 및 대중교통 안내 - 사전 방송외 축제기간 현장 취재를 통한 뉴스 보도 등 ？ 보도자료 배포 - 배 포 일 : ‘17.10.12.(목) 조간 ？？ 언론보도 현황 ？ 보도건수 : 총115건 (방송10건, 지면9건, 인터넷95건, 라디오1건) - 주요보도 : MBN 하늘공원서 내일부터 억새축제, 달빛영화관·음악회 열려 (10.12.방영), tbs텔레비전 억새물결의 향연, 2017 서울억새축제 (10.13.방영), YTN TV 은빛억새물결, 주말 완연한 날씨 (10.13.방영) 경향신문 서울상암 하늘공원서 13~19일 억새축제 (10.13.보도) 서울신문 미로처럼 변한 하늘공원, 이번 주말부터 억새축제 (10.10.보도) Ⅳ 향후 검토과제 과 제 주 요 내 용 비고 축제장 조성 ？억새외 볼거리로 코스모스, 해바라기를 계획하였으나, 일부 공간의 경우 나대지로 방치되어 경관을 해치는 결과를 초래 한 만큼 ？축제 시기에 맞춘 보다 세밀한 계획이 필요 검토 축제 시기 ？공원 혼잡에 따른 안전사고 방지 등을 위하여 ‘마포새우젓 축제’와 겹치지 않도록 계획 ″ 행사장 분위기 ？축제장 분위기 조성을 위해 하늘삼거리부터 음악 제공 필요 ？시간별 방문 연령층을 고려한 다양한 장르 음악제공 필요 ″ 조 명 ？억새조명은 화려한 것보다 현재 수준으로 유지하되 입구가 어두움으로 추가 설치(2개소) 검토 ？지형적 영향으로 조명등이 들어오지 않는 동쪽에는 보행동선을 따라 안개등 설치를 검토 ？별초롱, LED 소원터널, 유등은 호응도가 높으므로 존치 검토 ？전기설비는 사용전 검사후 사용하도록 과업내용에 명시 보완 검토 구 조 물 ？중앙로 등 주 동선에 설치되는 구조물 및 시설은 긴급 상황에 대처 가능하도록 계획(소방차, 구급차 등) 검토 프로그램 체 험 ？가족단위 방문객들의 호응도가 매우 높으므로 현 수준으로 지속 운영 ？다만 체험프로그램의 다양화가 필요 보완 문 화 ？출연진은 공원 이미지와 시민 수준을 고려한 라인업을 검토(가급적 준비가 부족한 동호회 재능기부는 지양) ※ 예산 부족시에는 공연 횟수를 단축하더라도 양질의 공연 유지 ？기상여건 등을 고려 공연 시작 시간은 18시로 유지 검토 소 망 ？행사장 위치, 시민반응도 등을 고려하여 존치 ？단, 소망터널 구성재질은 환경친화적인 소재 사용 검토 보완 사진전 방명록 ？사진전에 대한 호응도가 높으므로 유지하되, 일반 시민과 어린이 참여 방안도 모색 ？방명록은 디지털화하여 본인이 간직할 수 있는 방안도 검토 검토 포 토 존 ？기존 포토존외 특샊있는 포토존 구상으로 볼거리, 즐길거리 지속 제공 필요 보완 매 점 ？매점안내를 위한 안내표지판과 임시매점 결제 시스템 개선 필요 ″ 휴게실 및 임시 화장실 ？여성전용 임시화장 설치 등 적극 검토 필요 ？어린이를 동반한 가족 방문객이 많은 점을 고려 수유공간 추가 확보 방안도 고민 필요 검토 Ⅴ 소 요 예 산 ？？ 예산과목 ？ 자체예산 : 산하공원유지관리비(사무관리비, 행사운영비) 행정운영비(공공운영비) ？ 재배정예산 : 푸른도시국 함께즐기는 공원문화 운영, 행사운영비 ？？ 지출내역 : 161,897천원(사업소 142,377천원, 재배정 19,520천원) ※ 행사운영비(99,311천원), 사무관리비(36,257천원), 공공운영비(6,809천원), 재배정(19,520천원) ？ 경관조명 : 90,000천원 - 중앙무대 백월 및 청사초롱 설치 - 야간경관 조명 및 기록 및 사진터널·소망터널 제작？연출 - 행사장 입구 싸인물 제작 등 ？ 문화공연 및 프로그램 강사료, 재료비 : 45,425천원 - 체험부스 텐트 및 프로그램(13개) 재료비 - 문화공연, 영화상영, 공연무대설치 등 - 모범운전자 교통관리비 ？ 행사운영 물품 : 18,261천원 - 행사용품(구급약, 안전봉 등), 안전조끼 등 - 행사장 각종 안내 현수막 및 홍보 리플렛 제작 ？ 행사안전보험 가입 : 6,809천원 - 억새축제 행사 영조물배상보험 가입비 ？ 자원봉사자 간식비 : 1,402천원(급식비 제외) 첨부 1. 방문 인원 집계표 1부 2. 억새축제 설문조사 결과 1부 3. 억새축제 홍보 및 보도현황 1부. 4. 억새축제 사진첩 1부. 끝.

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