다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-4453 결재일자 2017.9.11. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 주무관 전략기획실장 관리부장 서울대공원장 김성태 이옥하 김정열 박진순 09/11 송천헌 협 조 시설과장 오임석 총무과장 이행용 - IONIQ FOREST FESTIVAL - 행사개최 및 분수대광장 사용 요청 검토보고 2017. 9. 서 울 대 공 원 (전략기획실) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ - IONIQ FOREST FESTIVAL - 행사개최 및 분수대광장 사용 요청 검토보고 ㈜현대자동차로부터 “IONIQ FOREST FESTIVAL” 행사개최 및 분수대광장 사용 요청에 대해 아래와 같이 검토보고 드림 1 승인근거 ？？ 대형광장 점용 제외대상변경 및 점용승인 계획(전략기획실-903, 2017.3.2.) ？？ 광장 점용료 인상 운영계획(전략기획실-2975, 2017.6.23.) 2 행사개요 ？？ 대 회 명 : IONIQ FOREST FESTIVAL ？？ 일 시 : 2017.10.13.(금) 04:00 ~ 10.14.(토) 24:00 ※ 시설물 설치 및 철거 시간 포함 ？？ 주 최 : ㈜현대자동차 ？？ 후 원 : JBL/배럴/트리플래닛/뉴에라/UGM/런시티/피트니스 914 ？？ 장 소 : 분수대광장 및 동물원 외곽순환도로 ？？ 참가인원 : 약 10,000명 (참가비 무료) ？？ 행사목적 ○ 미세먼지 문제를 근본적으로 해결하기 위한 친환경 마라톤 대회 ○ 대회 60일전부터 진행되는 아오이닉 롱기스트 런은 모바일 앱을 이용하여 10km를 달릴 때 마다 나무 한그루를 심는 캠페인 ○ 향후 11월 4일까지 전 참가자가 달리면서 생성된 나무를 심어 아이오닉 포레스트를 구성 ？？ 행사내용 구 분 시 간 행사 내용 사전행사 체험프로그램 12:00~14:20 참가자 편의시설 운영 이벤트 프로그램 및 파트너 부스 운영 콘서트 12:00~14:30 각종 공연 및 행사(사회자 : 송은이 / 김숙) 공식행사 14:30~14:32 - 오프닝 시그널 / 공식행사 시작 안내 14:32~14:37 - 캠페인 주제 영상 상영 14:37~15:00 - 아이오닉포레스트반려나무전달식 등 걷기대회 준비운동/출발지 이동 15:00~15:20 참가자 환영/주요 안내사항 고지 준비운동 및 그룹별 정렬 출발 현대자동차 임원 소개 및 등단 그룹별 출발 코스운영 15:00~170:00 - 코스이벤트 및 참가자 급수대 운영 식후 행사 콘서트 16:30~17:20 각종 공연 및 행사 경품 추첨 및 행사종료 ？？ 기타사항 ○ 행사 관련 현수막 및 천막 설치, 무대설치, 음향 발전차, 구급차 배치 등 3 검토의견 4 주요 승인조건 ？？ 시설물 설치 및 철거시 이용객 보행 및 안전에 유의하여 시행 ？？ 물품 운반차량은 09:00이전까지 물품 운반 후 대공원 주차장에 주차 ？？ 행사 전 단체행사보험가입증서 등 제출 ？？ 행사 종료 후 전문업체를 통한 청소실시(대공원 담당자 확인 후 철수) ？？ 점용승인조건안내문 준수 및 기타 사항은 대공원과 사전협의 후 추진 5 행정사항 ？？ 행사차량 출입 협조 ....................................(총 무 과) ？？ 분수대광장 분전반 사용 협조 .........................(시 설 과) 붙임 : 1. 서울대공원 장소사용 승인조건 1부. 2. 서울대공원 대형광장 점용신청서 및 내역서 각 1부. 끝.

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본청

전략기획실-4453

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