다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 관광정책과-12869 결재일자 2017.10.10. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 MICE산업팀장 관광정책과장 하명희 권소현 10/10 김재용 2017 서울 MICE WEEK 운영 용역 제안서 평가계획 2017.10 관광체육국 (관광정책과) 2017 서울 MICE WEEK 운영 용역 제안서 평가계획 1 평 가 개 요 ？？ 평가방법 ？ 근거 : 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규) , 제 5장 협상에 의한 계약 체결기준 ？ 방법 : 제안서 기술능력평가(80%)와 가격평가(20%)를 종합평가 - 기술능력평가는 정량적 평가(20점), 정성적 평가(60점)로 구분 ① 정량적 평가 : 사업 담당자가 객관적인 지표를 토대로 서류심사평가 ② 정성적 평가 : 평가위원 평가 ※ 정성적 평가는 위원별 점수 중 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 합 계 기술능력평가 가격평가 정량적 평가 정성적 평가 소 계 100% 20% 60% 80% 20% 용 역 개 요 1. 사 업 명 : 2017 서울 MICE WEEK 운영 용역 2. 개최시기 : 2016.11.23.(목) ~ 24.(금) 3. 사업기간 : 계약 체결일 ~ ’17.12.30 4. 사 업 비 : 185,000,000원 (※ 부가가치세 포함) 5. 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약) 2 제안서 평가위원회 구성계획 ？？ 근 거 ？ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (예규 제2호, 2014.12.19., 행정자치부) ？ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ？？ 평가위원회 구성 ？ 위원수 : 총 7명(위원장 포함) ？ 구 성 - 평가위원장 : 1명(평가위원 중 호선) - 평가위원 수: 분야별 외부 전문가 7명 ？ 의 결 : 의사정족수 ？ 위원 2/3이상 출석, 의결정족수 - 출석위원 과반수 찬성 ？？ 평가위원 선정 ？ 예비 평가위원 선정 ※ 붙임 1. 평가위원 후보자 명단 참조 - 선정방법 : 예비 평가위원 인력 풀(Pool) 구성으로 후보자 선정 - 후보배수 : 최종 평가위원 수의 3배수 이상 - 후보분류 : 평가위원 후보자별 고유번호 부여 후 보안유지 ？ 최종 평가위원 선정방법 - 입찰참가자가 제안서 제출 시 평가위원 고유번호 추첨 - 분야별 추첨된 다빈도 순으로 결정 (동일한 경우 고령자 순) - 추첨된 인원에 대하여 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정 3 제안서 평가위원회 개최계획 ？？ 평가위원회 개최개요 ？ 일시 : 2017. 10. 12(목) 09:30 ~ 12:00 ？ 장소 : 서울시청 서소문청사 1동 5층 회의실 ？ 방법 : 평가 위원회(7명) 위원들이 업체별 제안서 평가 ？？ 회의 진행 및 진행순서 ？ 회의진행 - 입찰참가업체의 제안설명(PT) 및 평가위원의 질의를 통해 평가 ？ 발 표 자 : 입찰참가업체의 사업총괄책임자(PM)가 직접 설명 ？ 발표순서 : 당일 입찰참가업체들의 추첨으로 결정 ？ 발표시간 : 업체별 20분 내외 (발표 15분, 질의응답 5분) ※ 입찰참가업체 수를 고려하여 제안발표 시간은 위원회에서 조정가능 <제 1부> 【사업개요 및 평가기준 설명】 개 회 ？ 위원소개, 사업설명 및 평가방법 안내 ？ 서약서 작성？제출 ？ 제반 보안사항 준수 서약 ？ <제 2부> 【제 안 설 명】 제안업체별 PT 및 질의응답 ？ 제안발표(15분), 질의응답(5분) ※ 제안설명 미 참여업체는 평가에서 제외 ？ <제 3부> 【평가 및 협상순위 결정】 기술평가(정성적평가) ？ 제안서 정성적 평가표에 의거 평가 및 평가결과 집계 ？ 제안가격 평가 ？ 평가위원장이 가격입찰서 개찰 ？ 가격평가 평점산식에 의거 평가 ？ 종합집계 ？ 기술평가와 가격평가 점수 합산, 종합평가서 작성 ？ 종합평가서의 평가결과 확인 ？ 평가의결 ？ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ？ 평가결과 의결서 작성 ？ 진행순서(1,2,3부로 구분 진행) 4 제안서 평가 및 협상대상자 선정 ？？ 법적 근거 ？ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 ？ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (안행부 예규 제73호,’14.2.5) ？？ 추진 절차 기술 및 가격평가 ？ 기술능력평가와 가격평가를 종합하여 평가하되, 점수 비중은 기술능력평가 80/100, 가격평가 20/100으로 함 ？ 협상대상자 선정 ？ 기술능력평가, 가격평가 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정 ？ 합산 점수의 고득점 순에 의하여 협상순위 결정 ？ 협상 및 계약 ？ 협상순의에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 실시하고 계약체결 ？？ 협상대상자 선정 ？ 협상대상자 선정 - 제안서 평가결과 종합평가점수(기술능력평가 및 가격평가 점수 합산)가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정 ？ 협상순서 : 종합평가점수 고득점 순 - 종합평가 점수가 동일한 경우 : 기술능력평가 점수가 높은 업체 선 순위 - 기술능력평가 점수가 동일한 경우 : 평가위원장의 추첨에 의하여 결정 ※ 1순위 협상적격자와의 협상이 성립되지 않으면 차 순위 협상적격자와 협상을 실시하고,협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않으며, 협상대상자와의 모든 협상적격자와 협상 결렬 시에는 재공고 입찰 실시 Ⅳ 행 정 사 항 ？ 소요예산 : 1,050,000원 - 회의참석 수당 지급 : 금1,050,000원 ？ 산출내역 : 150,000원(2시간 초과) × 7명 = 1,050,000원 - 예산과목 : 아시아 최고의 관광도시로서의 도약, MICE 산업 육성지원, MICE 유치 및 개최지원, 사무관리비 Ⅴ 향 후 일 정 ？ 평가위원회 개최 ’17. 10. 12(목) ？ 협상적격자 선정결과 통보 ’17. 10. 13(금) ？ 협상 및 협약 체결 ’17. 10월~ ※ 첨부: 평가위원 후보 명단 1부.끝.

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관광정책과-12869

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