다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-21706 결재일자 2017.10.10. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 신영오 김종필 10/10 조영삼 2017. 9월 청도문서고 업무추진 현황보고 기록관리팀(청도문서고) 청도문서고 업무추진현황보고 (2017. 9. 30. 현재) ① 문서 관리 ？ 목록 보완 - 금 월 : 107권 764건 20,299면 (누 계 : 638권 5,052건 136,310면) ② M/F 수록 및 관리 내용 구분 편집 촬 영 현 상 수 세 검 사 복 사 문 서 재편철 정기 검사 필름 되감기 필름 보존처리 금월 권 롤 매 롤 롤 롤 매 권 32 롤 롤 롤 누 계 권 롤 매 롤 롤 롤 매 권 882 롤 롤 롤 ③ 보존문서 활용 내 용 구 분 보존여부확인 사본발급 열 람 대 출 비 고 금 월 9 건 9 건 1,009 매 건 매 2 건 1,543 매 누 계 185 건 58 건 1,651 매 2 건 1,651 매 7 건 1,629 매 대출 : 지적위원회 지적문서 적부심사 및 역사박물관의 한양도성 관련 전시 위한 스캐닝 작업 ④ 예산 집행현황(단위 : 원) 예산과목 구 분 계 사무관리비 공공운영비 업무추진비 예 산 액 84,661,000 35,484,000 47,602,000 1,575,000 집 행 액 금 월 8,719,750 2,479,900 6,109,650 130,200 누 계 56,432,680 23,652,710 31,619,920 1,160,050 잔 액 28,228,320 11,831,290 15,982,080 414,950 ⑤ 시설물유지관리 ？ 일상점검 관리내용 서고 온？습도 측 정 유지보수 (기계) 유지보수 (전기) 시설점검(건축？기계？전기통신？소방？CCTV 등) 금 월 150 회 1 건 3 건 담당자 매일 3회 점검 누 계 1,365 회 15 건 32 건 ？ 주요내용 - 서고별 온？습도측정 결과 : 온？습도 부적정 일수 (단위 : 일) 구 분 서고명 금 월 누 계 온 도 습 도 온 도 습 도 M/F실 0.0 0.0 0.3 0.7 지하1층 0.0 0.0 6.4 0.0 지하2층 0.0 0.0 0.0 0.0 지하3층 0.0 0.0 0.0 0.0 - 전기시설 정기점검 ？일 자 : 2017. 9. 5, 9. 19. (월 2회) ？점검업체 : 한국전기안전공사 ？내 용 : 수？배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검 - 비상발전기 시험 가동 ？일 자 : 2017. 9. 1, 9. 15. 9. 29.(2주 1회 운영) ？내 용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시 - 승강기 점검 ？일 자 : 2017. 9. 18. ？업 체 : 오티스유한회사 ？내 용 : 승강기 작동상태 점검 - 물탱크 청소 ？일 자 : 2017. 9. 8. ？청소업체 : 태영 ？내 용 : 저수조 청소 - 급수용 팽창탱크 수리 ？일 자 : 2017. 9. 27. ？수리업체 : 미래이앤지 ？내 용 : 급수 팽창탱크 및 밸브 교체 - 정문(철대문) 수리 ？일 자 : 2017. 9. 4. ？수리업체 : 진영철강 ？내 용 : 노후로 파손된 철문 수리 및 도색 - 항온항습기 및 냉방기 가동, 기타 설비 및 청사 적정상태 유지관리 ⑥ 2017. 10월중 주요업무 추진계획 ？ 집수정 체크밸브 및 모터펌프 정비 ？ 정기 소방 정밀점검 ？ 겨울철 대비 난방시설 점검 ？ 기록물 목록 정비

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