다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무과-11979 결재일자 2017.9.28. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 총무과장 경영지원부장 서울시립미술관장 이진섭 황차호 최생인 09/28 최효준 협 조 학예연구부장 백기영 교육홍보과장 유수기 전시과장 임근혜 수집연구과장 유수기 주무관 김승환 주무관 한선호 주무관 김현철 전시장(본관) 시설물 설치 및 철거시 이행 매뉴얼 운영 계획(안) 2017. 9 시립미술관 (총 무 과) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 책임운영기관 평가 관련 자체 점검표 ::: 책임운영기관 평가지표의 관련 지표에 ‘■’ 표시를 하시기 바랍니다. 구분 공통목표 성과목표 성과지표 배점 관련 지표 공통 지표 신축적이고 성과중심적인 조직·인사 관리 (7점) 성과에 입각한 인사관리 정착(3점) 성과와 역량 중심의 인사관리 3 □ 신축적인 인사· 조직 운영(4점) 조직 및 인력 운영의 합리성·적정성(업무개선 포함) 4 □ 예산·회계의 건전성 제고 (6점) 효율적 재원 운영을 통한 재무구조개선(6점) 재정 자립도 및 향상 노력 3 □ 예산？회계 관리의 합리성 및 예산절감 3 □ 책임운영기관 제도의 성공적인 정착 (17점) 적정한 목표 및 사업계획의 수립·집행(4점) 전략계획 수립 및 집행, 성과지표 개발 관리 4 ■ 정책의 환류를 통한 합리적 목표 관리(4점) 평가 환류의 적정성 4 □ 제도취지에 부합하는 기관운영(9점) 경영층의 리더십 4 □ 사회적 책임 이행 실적 3 □ 내부고객만족노력 2 □ 배점 소계 30 고유 지표 미술관 이용시민 만족도 향상 (20점) 전시관람 만족도(20점) 미술관 관람객 수 6 □ 관람 환경의 적정성 4 ■ 고객만족도 10 □ 시민고객과 소통？협력하는 열린 미술관 구현 (22점) 시민을 위한 열린 교육·문화프로그램 운영(10점) 시민미술 아카데미 운영 5 □ 문화행사 개최 5 □ 정보시설 및 정보화시스템 이용활성화(5점) 정보시설 및 뉴미디어 운영 5 □ 인지도 향상을 통한 미술관 접근성 제고(5점) 인지도 제고 및 홍보강화 5 □ 대외협력 및 교류(2점) 외부 기관과의 협력 및 교류 2 □ 전시 다양화를 통한 미술관 수준 향상(13점) 전시 및 연구활동을 통한 미술관의 수준향상(13점) 전시 기획 및 운영 10 □ 학예연구 강화 3 □ 미술작가 교류 활성화 (15점) 우수작품 확보(6점) 작품 수집 6 □ 미술창작 인프라 구축(9점) 난지미술창작스튜디오 운영 5 □ 유망작가 전시지원 프로그램 운영 4 □ 배점 소계 70 전시장(본관) 시설물 설치 및 철거시 이행 매뉴얼 운영 계획(안) 전시 설치(철거) 관련 세부적인 매뉴얼을 작성, 부서별 역할을 분명히 하여 전시장 시설물 관리와 안전사고 예방에 만전을 기하고자 함 현 황 ○ 전시실 - 본 관 구분 면적 재질 바닥 벽체 천정 (1층) 1,184.41㎡ 케미컬코팅 석고보드 와이어메쉬 (2층) 1,016.00㎡ 우든 블록 석고보드 석고보드 (3층) 906.50㎡ 우든 블록 석고보드 석고보드 - 남서울(문화재) 구분 면적 재질 바닥 벽체 천정 (1층) 231.50㎡ 원목 미주 석고몰탈 석고몰탈 (2층) 314.00㎡ 우든 블록 석고몰탈 석고몰탈 ○ 연간전시(2016년 기준) 운영상 문제점 총 무 과 - 형식적인 업무협의로 사전에 충분한 검토가 이루어지지 않음 - 전시장별 상세도면, 하중 등 전시설치에 필요한 자료 제공 미흡 전시부서 - 전시물 설치 전 충분한 협의 없이 시설물 설치 - 총무과와 사전협의 없이 작가의 무리한 요구 수용 - 총무과의 수정요구를 무시한 설치로 소방법 등 관련 법 위반 사례 발생, 전시물 설치 후 재 설치에 따른 예산 및 행정력 낭비 전시시 시설물관리 추진절차 1. 기본 설계단계 (D-10) : 실무자 합동회의 시행 ○ 참 석 자 : 각 시설담당, 전시담당, 설계사(각분야별 담당) ○ 검토사항 - 관련법규 적용, 안전관리 분야, 관리운영에 관한 사항 - 설계사는 컨셉, 파티션 구획, 기기배치, 전시작품배치 등 설명 - 각 시설담당 문제점 질의응답, 대안 제시 및 마련 - 합동회의후 전시실을 방문하여 도면과 상이부분 확인, 제반여건과 현장조사 확인 2. 실시 설계단계 (D-07) : 실무자 합동회의 시행(실시 설계도서를 중심으로) ○ 참 석 자 : 각 시설담당, 전시담당, 설계사무실(각분야별 담당) ○ 검토사항 : 실시설계 자료를 재검토,법적문제, 안전문제, 민원사항 등 미비점 및 문제점 재차 적출하여 최종 보완 요청 ○ 교차점검 : 건축,기계,전기,소방,통신 시설물 설계서 교차점검으로 상호지장, 우선순위 결정으로 최종도면을 결정 ○ 제출사항 : 비산먼지 대책, 소음대책, 소방안전대책, 관람객 수용대책, 작품운송시 교통대책, 전시에 요구되는 항온항습 기준 3. 공사착공전 단계 (D-05) : 공사착공전(각 시설물 담당자 주의 사항 전달) ○ 참 석 자 : 각 시설물 담당, 전시과 담당, 각 시공사 소장 합동회의 개최 ○ 검토사항 규정된 제품사용(공사착공전 시공사 소장은 준수제반사항 내용숙지) - 주의 및 준수사항에 소장은 필히 서명날인 - 안전교육 실시, 안전장구 착용, 공사 전후 뒷정리 철저 등 현장설명 - 각 시설물 담당자는 체크리스트에 체크 알림 4. 공사착공 단계 (D-01) : 공사착공 단계 ○ 참 석 자 : 각 시설물 담당, 전시과 담당, 각 시공사 소장 합동회의 개최 ○ 검토사항 - 착공전 작업자 안전교육 실시, 안전규칙 이행 - 공사표지설치, 민원발생 사전차단, 출입문 소음방지 처리 - 바닥 전면 보양, 도장시 각 기기(기구), 표시장치 필히 보양후 도색 - 도장시 로울러, 붓칠만 가능(뿜칠 불가), 친환경페인트 사용, 방염도료 사용 방염필름, 방염커턴 사용, 방염내장재 사용, 방염필증 필히 제출 - 전시실내 목재(철재) 등 재단불가(작업실 이용), 불가피한 경우 비산먼지 발생 차단(집진시설 설치) - 시설물 훼손, 파손, 망실 등 재산상의 손해발생시 원상복구조치 - 공사진행중 자재 및 정리정돈 철저, 질서있게 공사진행 - 공기질 환경저해 주의, 화재예방 주의 - 공사중 현장점검 적발사항 발생시 공사중지(작업자 출입통제, 전원차단) 5. 준공전 검사단계 ◈ 각시설담당, 전시과 담당, 각 시공사 소장 합동점검 실시 - 시설물 파손, 훼손, 망실 등 상태점검 확인작업 6. 준공단계 - 시설물 훼손, 파손, 망실 등 재산상의 손해발생 미복구시 준공불가 - 준공검사시 각 시설물 담당 협조후 준공처리 시행 행정사항 붙임 : 1. 업무매뉴얼 플로우 차트 1부. 2. 전시장 시설물 설치(철거) 처리매뉴얼 1부. 3. 전시장 시설물 설치(철거) 점검표(건축, 전기, 소방분야) 각1부. 4. 작업일보 1부. 끝.

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총무과-11979

D0000031533585