다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-1984 결재일자 2017.9.25. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 팀장 공원여가과장 동부공원녹지사업소장 임은희 윤지용 윤세형 09/25 이용태 협 조 공원문화팀장 조윤주 공원운영과장 서동선 주무관 박인성 숲에서 만나는 소소한 예술! 2017 시민의숲 가을축제 행사 개최 계획 2017. 9. 동부공원녹지사업소 (공원여가과) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 숲에서 만나는 소소한 예술! 2017 시민의숲 가을축제 행사 개최 계획 시민들이 직접 참여하여 만들고 즐기는 시민 주도형 공원 여가 프로그램의 일환으로『2017 시민의숲 가을축제』를 개최하여 공원이 지역 커뮤니티 중심으로 자리매김하고자 함. Ⅰ 추진배경 및 추진방향 ？？ 추진 배경 ○ 2016년 처음 시도된 가을행사의 지속추진으로 시민의 숲의 대표적인 공원여가 프로그램으로 자리매김 ○ 공원 이용자인 시민이 프로그램을 직접 기획·개발하고 행정 지원을 통해 프로그램을 안정화시켜 나가는 시민 주도형 공원 문화 시범 모델 확장 ？？ 추진 방향 ○ ‘시민의숲 친구들’과 행사추진에 대한 사전 공감대 형성 및 협의 진행 ○ 참여하고자 하는 시민들을 공개모집하고 사전워크숍(2회)을 진행하여 프로그램 기획 구성을 시민들과 함께 추진 ○ 공연, 체험, 안내부스 운영 등 전체 프로그램을 시민이 기획하고 진행하는 시민주도형 공원문화 행사 추진 ○ 더 많은 시민들이 ‘시민의숲 친구들’로 활동 할 수 있는 기회 제공 Ⅱ 행 사 개 요 ○ 행 사 명 : 2017 시민의숲 가을축제 ‘숲에서 만나는 소소한 예술’ ○ 일 시 : 2017. 10. 21(토) 11:00 ~ 17:00 ○ 장 소 : 서초구 매헌로 99 시민의숲 지식서재 주변 ○ 내 용 : 시민들이 기획하고 진행하는 20가지 프로그램 - 함께 즐기는 공연, 만들기 체험, 독서활동 프로그램, 공원이용 프로그램 등 ○ 주 최 : 서울특별시 동부공원녹지사업소 ○ 공동주관 : 시민의숲 친구들 ○ 소요예산 : 금21,000천원 (푸른도시국 재배정) ○ 행사장 배치도 (안) 매점 관리사무소 2. 풀피리 연주자 첫걸음 12. 나무와 함께 춤추는 숲밧줄놀이 3. 속마음 돌아보기 11. 엄마의 그림책 살롱 8. 미로, 나를 향한 발걸음 10. 가을 자수 워크숍 7. 우크렐레-숲속의 작은 울림 4. 숲속 그림책 따라 사진찍기 1. 풀피리 공연 18. 춤추는 나무 5. 호박만들기 6. 스폰지바느질 아트 9. 누가누가 숲에 살까 13. 향기놀이터 14. 나의 작품명은 000입니다 15. 가을정원 가드닝과 목공 16. 시민의숲 가을이야기 17. 침묵의 걷기 19. 나무와 실 20. 공원의 친구되기 종합안내소 무대 Ⅲ 세부 추진 계획 ？？ 운영방법 ○ 운영내용 : 공개모집한 참여시민들이 숲에서 할 수 있는 다양한 소소한 예술을 직접 기획？운영해 보는 시민참여형 문화행사 ○ 지원내용 : 프로그램당 약 30만원 운영비 지원(행사용역 포함) - 인건비 : 20만원 (10만원 × 2인) - 재료비 : 10만원 (1천원 × 100명) ※ 풀피리 공연 : 전통악기 연주자 비용 일부 추가 지원예정(20만원) ○ 세부운영방법 - 공개모집에 신청한 시민들과 ’16년 시민의숲 행사 추진 과정에 만들어진 ‘시민의숲 친구들’과 협업하여 기획·추진 - 참여시민 진행자를 대상으로 사전 워크숍 2회 실시(9/7, 9/17) - 진행 프로그램 중 시민의 호응과 만족도가 높은 프로그램은 ‘18년 정규 프로그램으로 검토 운영 구분 프로그램명 세 부 내 용 진행책임자 소소하게 즐기기 풀피리 공연 전통악기인 풀피리(초석)와 해금 등이 어우러져 연주하는 공연 성수현 춤추는 나무 쉬고, 걷고, 서고, 멈추는 아주 간단을 동작을 통해서 누구나 ？ 편하게 ？ 즐겁게 숲에서 멋있게 춤추고 있는 나를 발견하는 시간 최정아 우크렐레! 숲 속의 작은 울림 우크렐레 동아리 모임의 앙상블 연주 신주희 소소하게 만들어보기 한땀한땀 호박만들기 결실의 계절 가을의 문턱에서 한땀 한땀 바느질로 호박 만들기 인명숙 풀피리 연주자 첫걸음 숲에서 쉽게 볼 수 있는 아까시잎과 단풍잎으로 풀피리 연주 배워보기 남성돈 스폰지 바느질 아트 낙엽과 함께 스폰지 바느질 아트하기 임승희 가을자수 워크숍 <란란>과 함께하는 자수 팔찌 만들기 한승란 향기 놀이터 숲 속 나무 향기와 어우러지는 천연 방향제 만들기, 전래놀이 체험 김혜원 나의 작품명은 ○○○입니다 나뭇가지를 이용해 액자 만들고 숲에 걸어두고, 작품명 만들어보기 남영주 나무와 실 나뭇가지에 양모털실을 감거나 직조하는 활동 김민자 가을정원 가드닝과 목공 가을 정원 소품 만들기 목공 체험. 겨울나기 식물인 구근 식물(튤림) 가드닝 배워보기 박희선 소소하게 책읽기 누가누가 숲에살까? 숲에 사는 친구들은 누가 있는지 그림책을 보고 그림으로 표현해서 전시해보기 빈미숙 숲에서 만나는 엄마의 그림책 살롱 가을과 숲을 주제로 한 그림책 읽고 독후활동과 예술놀이 해보기 홍민선 숲속 그림책 따라 사진찍기 숲에 관련된 그림책을 읽고 책속 주인공이 되어 사진 찍어보기 황현욱 소소하게 힐링하기 너와 나의 속마음 돌아보기 &프리리스닝 캠페인 너와 나의 속마음 돌아보기 살다보면 꼭 하고 싶지만 못했던 말 자연에서 함께 나눠봐요 프리리스닝 캠페인 누구에게도 털어놓지 못한 속마음이 있으세요? 당신의 대나무숲이 되어 드립니다. 김지연 침묵의 걷기 조용히 숲을 걷고, 자신에게 편지를 쓰며 자신과 대화하는 시간 강일라 미로, 나를 향한 발걸음 숲속에 마련된 작은 미로 미로에 들어서는 내 작은 발걸음이 만들어내는 ‘쉼’과 탐험을 느껴보는 시간 이영옥 소소하게 친구되기 시민의숲 가을이야기 가을 숲이 전하는 이야기 숲해설을 듣고 신나는 숲놀이 한바탕 하기 ※자연물로 만드는 나만의 팔찌 이선희 나무와 함께 춤추는 숲밧줄놀이 나무에 설치된 숲밧줄로 여러 가지 숲밧줄놀이 체험 문광봉 공원의 친구되기 내가 생각하는 공원의 가치와 공원을 위해 내가 할 수 있는 것들을 이야기 하고 생각해보기 신은희 ？？ 세부프로그램 내용 ※ 프로그램별 운영 시간 및 횟수는 참여시민과 협의하여 진행 예정 Ⅳ 소요예산 및 집행방법 ？？ 소요예산 : 21,000천원 항 목 내 용 금 액 계 21,000천원 용역시행 ？행사 기획 및 진행에 관한 사항 등 20,000천원 워크숍 진행비 및 소모품구매비 ？사전워크숍 진행비 : 500.000 (250,000×2회) ？행사진행자 간식 및 소모품 구매 : 300,000원 ？전통악기 연주자 공연비 : 200,000원 1,000천원 - 예산과목 : 공원녹지정책과, 공원녹지정책개발 및 만족도개선, 시민참여프로그램운영, 함께 즐기는 공원문화마당, 일반운영비, 행사운영비 ？？ 집행방법 ○ 행사 기획 및 홍보 디자인, 제작 설치 관련된 사항은 전문업체에 용역 시행 ○ 사전 워크숍 진행비 등은 직접 집행함으로써 한정된 예산을 효율적으로 집행 ？？ 행사 용역 시행 ○ 용 역 명 : 2017 시민의숲 가을축제 행사 용역 ○ 기 간 : 계약일로부터 ~ 10. 31일(화) ○ 용 역 비 : 금20,000천원 (푸른도시국 재배정) ○ 내 용 : 행사기획, 행사장 설치, 프로그램 부스 운영비 지급, 홍보 기획(디자인, 설치), 부대행사 등 ○ 용역업체 : ㈜인디엔피 대표 양지용, 정혜진 - 소재지 : 서울 마포구 망원로 96 연세빌딩 6층 ○ 계약방법 : 행사경험이 많고 여성기업인 업체와 수의계약 시행 ○ 계약근거 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제25조 제1항 제5호 및 제30조 제1항 - 서울시 재무과-13795(2017.3.17.)호 2017 수의계약 운영 개선계획 (희망(여성)기업과의 수의계약은 지방계약법령 기준 적용 : 추정가격 5천만원 이하 수의계약 가능) ≪단체의 행사 수행능력 검토≫ ☞ ‘(주)인디엔피’는 국내외 비영리 기관？단체의 다양한 프로젝트를 전문적으로 수행하는 업체로 한국여성경제인협회에 등록된 여성기업으로 본 용역 수행에 적합한 단체로 판단됨. Ⅴ 행사장 안전 관리 ？？ 참여 예상 인원 ○ 행사 참여 연인원 : 최대 2천명 예상 ○ 순간 최대 운집 인원 : 약 4~500명 ？？ 설치시설 ○ 가설 무대(바닥면 동일), 파라솔부스 20개세트, 운영부스 2동, 홍보물 등 ？？ 사전 검토 사항 ○ 행사 규모가 크지 않고 음향시설을 별도로 설치하지 않아 소음 민원 발생 우려 없음. ○ 행사장 반경 1~1.5Km 5~10분 이내 관할 파출소, 119안전센터와 상시적인 연락체계 구축 ？？ 현장 상황실 설치？운영 ○ 운영시간 : 09:00 ~ 18:00 ○ 장 소 : 시민의숲 관리사무소 ○ 운영인원 : 2명(공무원 1, 사회복무요원 1) ○ 주요활동 - 각종 민원사항 처리？응대 - 사고발생 시 상황보고 및 현장사고 수습 등 초동 대처 - 유관기관과 비상연락망 체계 유지 ？？ 종합 안내소 운영 ○ 운영시간 : 10:00~20:00 ○ 장 소 : 시민의숲 매점 앞 ○ 운영인원 : 3명 (공무원 1, 실무관 2) ○ 주요활동 - 행사 진행 상황 관리 - 행사장 질서 유지 지도 - 미아 보호소 운영 및 상비약 구비 등 ？？ 유관기관 비상연락망 기 관 명 담당부서 전 화 번 호 비 고 서초구청 종합상황실 02-2155-6100 서초경찰서 종합상황실 182 양재파출소 02-572-0692 서초소방서 종합상황실 02-591-0119 양재119안전센터 02-572-5523 삼성서울병원 응급의료센터 02-3410-0129 Ⅵ 행 정 사 항 ？？ 홍보 계획 ○ 서울의 산과 공원, 관련기관 홈페이지에 팝업 창 및 새소식 게시 ○ 보도자료 및 푸른도시국 SNS(페이스북, 트위터 등) 통한 홍보 ○ 공원 내 현수막, 배너 제작 설치, 주요 진출입로 홍보물 게시 ○ 리플릿 제작하여 서초구청, 양재2동 주민센터 등에 홍보 요청 ○ 자원봉사자, 마을활동가들을 중심으로 입소문 홍보 ○ 공원사진사를 통하여 기록 사진을 남기고 향후 홍보자료로 활용 등 ？？ 기관별(부서별) 업무분장 구 분 세 부 내 용 해당기관(부서) 총 괄 ？ 기획, 행사 운영 시민진행자와 의견 조율 ？ 자원봉사 모집 및 관리 등 공원여가과 홍 보 ？ 보도자료 배포 등 대외 홍보 지원 공원여가과 장소 협조 및 운영 지원 ？ 행사장소 사용 협조, 홍보물 게첨 및 제거 ？ 전기, 행사인력 지원, ？ 행사장 환경정비 등 공원운영과 (시민의숲) 예산 재배정 ？ 행사 용역 예산 재배정 푸른도시국 공원녹지정책과 아 리 수 ？ 병물 아리수(350ml) 2,000병 상수도사업본부 ？？ 추진 경과 및 향후 일정 ○ ‘시민의숲친구들’과 아이디어 회의 개최 : ’17. 8.17. ○ 참여시민 공개 모집 : ’17. 8. 22. ~ 8. 31. ○ 1차 사전워크숍 진행 및 진행자 확정 : ’17. 9. 7. ○ 2차 사전워크숍 진행 : ’17. 9.14. ○ 행사 계획 수립 : ’17. 9.21. ○ 예산 재배정 요청 : ’17. 9.22. ○ 행사 용역 시행 : ’17. 9.27. ○ 2017 시민의숲 가을축제 행사 : ’17. 10. 21. ○ 결과 보고 작성 및 용역비 정산 : ’17. 11. 5. 붙임 : 행사 업무분장 1부. 붙 임 행사 업무분장 구 분 담 당 업 무 시간별 직원명 지원인력(명) 총 괄 ？시민의숲 행사 총괄 09:00~ 18:00 윤세형 행사 진행 ？종합 안내소 운영 총괄 〃 윤지용 ？행사 및 프로그램 진행 총괄, 보조 〃 임은희 차우열 ？아리수 및 이동식 스피커 준비 등 〃 송영탁 실무관(1) ？현장 상황실 운영 〃 박인성 사회복무(1) 시설 관리 및 청소 ？행사시설물 설치 지원 (전기 등) ？공원 화장실 및 쓰레기 정리 〃 박인성 실무관

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공원여가과-1984

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