다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 관광정책과-12341 결재일자 2017.9.21. 공개여부 부분공개(5 6) 방침번호 시 민 주무관 MICE산업팀장 관광정책과장 하명희 권소현 09/21 代조성호 ’17년 IMEX 전시회 참가 및 서울설명회 개최를 위한 공무국외여행 결과보고 2017.9 관광체육국 (관광정책과) ’17년 IMEX 전시회 참가 및 서울설명회 개최를 위한 공무국외여행 결과보고 세계 최대 MICE 전시회 IMEX 전시회와 연계한 서울 관광？MICE 홍보사업을 위한 국외여행 결과를 보고드림 1 출 장 개 요 ？？ 방문개요 ○ 기 간 : 2017. 5.14(일) ~ 2017. 5.19(금), 5박 7일 ○ 방문도시 : 독일 프랑크푸르트 ○ 방문기관 ？ 독일 프랑크푸르트 전시장, 서울 MICE 설명회 ？ 국제협회연합(UIA), 국제컨벤션협회(ICCA) ○ 출 장 자 : MICE 산업팀 주무관 하명희 ○ 목 적 1) 서울 MICE 설명회 개최 ？ 글로벌 관광/MICE 관계자 및 미디어 대상, 최고의 관광/MICE 목적지로서 서울 홍보 및 관련인사 면담 2) MICE 관련 최대 전시회 IMEX 서울홍보부스 운영 ？ 서울홍보부스 운영, 비즈니스 상담 및 PT 진행, 서울 지역 MICE 업체 인솔 및 관리 3) 세계 3위 국제회의 도시 목표달성을 위한 관계자 면담 4) MICE 관련 국제기구 주요인사 면담을 통한 서울홍보 및 협력방안 논의 ？？ 세부일정 날 짜 출발지 도착지 일 정 5/14(일) 인천 프랑크 푸르트 - 인천공항 출발(14:45), 프랑크푸르트 도착(18:50) 5/15(월) 프랑크푸르트 09:00 IMEX 교육프로그램 참석 - 11:00 국제컨벤션협회(ICCA) 연례회의 참석 - 18:00 서울MICE 설명회 행사장 점검 5/16(화) 프랑크푸르트 - 10:00~17:30 전시장내 서울홍보관 운영 및 상담진행 - 18:00 서울 MICE 설명회 “An Evening with Seoul” 개최 5/17(수) 프랑크푸르트 - 09:00 해외도시들과 국제회의 유치 정보 공유 회의 참가 - 10:00 ~17:30 전시장내 서울홍보관 운영 및 상담진행 - 14:00 지속가능한 이벤트 경영시스템 의장 면담 5/18(목) 프랑크푸르트 - 10:00~17:30 전시장내 서울홍보관 운영 및 상담진행 - 14:00 국제협회연합(UIA) 관계자 면담 5/19(금) 5/20(토) 프랑크 푸르트 인천 - 19:40 프랑크푸르트 출발 - 09:30 인천공항 도착 2 출 장 결 과 ？ IMEX 전시회 서울홍보관 운영 및 바이어 상담 진행 ○ 일 시 : 5.16(화)~18(목) 10:00~17: 30 ○ 장 소 : 메쎄 프랑크푸르트 전시장 홀 8 ○ 주요내용 ？ 서울홍보부스 운영 (총 60㎡) 및 이벤트 시행 ？ 주요 MICE 주최자 대상 상담 (46건) 및 PT (총 6회, 79명) ？ 서울지역 MICE 업체 공동 참가: 총 7개사 15명 구 분 기관(업체)명 호텔 인터컨티넨탈 호텔, 워커힐호텔 & 리조트, 그랜드 하얏트 서울 컨벤션센터 코엑스 여행사 / DMC 킴스여행사 PCO 채널케이 NO 회의명 주요 상담내역 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 ○ 주요 상담내역 : 총 46건 상담, 유치가능 회의 14건(총 18,623명) ○ 주요 사진 서울홍보관 전경 바이어 상담 그룹 PT 공동참가 업체와의 단체 사진 이벤트 진행 타 도시 홍보부스 전경 ※ 독일 IMEX 전시회 개요 ○ 행사명: IMEX 2017(The International Exhibition for Incentive Travel, Meetings and Events 2017) ○ 기 간 : 2017년 5월 16일(화) ~ 18일(목), 3일 간 ○ 장 소 : Hall 8, Messe Frankfurt ○ 주 최 : Regent Exhibitions Ltd. ○ 규 모 : 총 전시면적 18,000㎡, 14,465명 참가 (※ ‘16년 주최측 통계) - 초청 바이어 : 84개국 3,977명 /비즈니스 방문객 : 90개국 4,955명 - 전시자 : 150개국, 3,500개사 / 미디어 : 31개국 251명 MICE 분야별 바이어 지역별 바이어 국제 협회/학회 기업회의 주최자 PCO, 여행사 DMC 등 개별 미팅플래너 아시아 유럽 북미 남미 8% 15% 73% 4% 8% 40% 11% 4% ○ 성 격 - 2002년 독일 프랑크푸르트에서 시작되어, 올해 15회째 개최 예정 - 전 세계 MICE 전문전시회(약 9개) 중 바이어 및 전시자, 미디어 등 참가 규모 최대 ○ 최근 5년간 IMEX 참가실적 분석 구분 2012 2013 2014 2015 2016 참가 형태 단독부스 단독부스 단독부스 단독부스 단독부스 참가면적 및 SMA 참가 수 (4개사) (5개사) 69㎡ (7개사) 69㎡ (7개사) 60㎡ (7개사) 총 상담 수 41 36 42 45 48 유치 발굴 건수 7 3 9 18 16 ？ 서울 관광·MICE 현지설명회 개최 ○ 일 시 : 2017년 5월 16일(화) 18:30~20:30 ○ 장 소 : 독일 프랑크푸르트, 슈타이겐베르거 프랑크푸르터 호프 호텔 ○ 규 모 : MICE 관계자 및 미디어 70명 ○ 주요내용 ？ IMEX 그룹 바이어 초청 및 비즈니스 네트워킹 진행 ？ 서울 MICE 프레젠테이션 발표 및 SMA 회원사 소개 ？ 서울 MICE 홍보물 배포 및 전통공연, 만찬 및 경품제공 비즈니스 리셉션 서울 MICE 홍보 프레젠테이션 전통공연 환영사진 ？ UIA(국제협회연합) 관계자 면담 ○ 일 시 : 2017년 5월 16일(화) 및 5월 17일(수) 14:00 ○ 장 소 : 서울설명회 만찬장 및 전시장내 UIA 홍보부스 ○ 면담자 : 클라라 로페즈(Clara Fernandez Lopez) 대외협력처장 ○ 면담내용 ？ 서울시 국제회의 개최실적 관련 : 현재 각 도시들에서 받은 정보와 UIA 내부자료를 최종 검토 중이며 6월 2일경에 회원들에게 결과 미리 통보 예정임 ？ 서울 MICE 유치 확대를 위한 UIA 네트워크 활용 공동마케팅 사업 강화 논의 : 서울시는 UIA 네트워크를 활용하여 홍보사업을 잘 진행하고 있으며 6월 UIA 뉴스레터에 기사를 개제할 예정임. 11월 벨기에에서 개최되는 총회도 잘 활용하기 바람. ？지속가능한 이벤트 경영시스템(ISO 20121) 의장 면담 ○ 일 시 : 5.18(수) 14:00 ○ 장 소 : Messe Frankfurt 내 서울홍보부스 ○ 면담자 : 피오나 펠헴 (ISO 20121 의장, Sustainable Events 대표) ○ 면담내용 ？ 세계관광기구(UNWTO) 지속가능한 관광의 해 캠페인에 서울시 참여 제안에 따른 의견 교환 (올해 예산이 한정되어 있어 내년도 예산편성시 서울시가 참여할 수 있는 방안을 고려할 것으로 논의함) ？ ICCA (국제컨벤션협회) 연례총회 및 아태지역미팅 참가 1) ICCA 아태지역미팅 (Asia Pacific Chapter) ？ 일시/장소: 5.15(월)　11:00~13:00 / Hall 9, Dialog9.2 ？ 주요내용 : 아태지역 회원사가 업무협의 및 네트워킹, 신규회원사 발표 ？ 특별강연 : 런던관광청의 “London is Open” 캠페인 사례 발표 2) ICCA 연례총회 ？ 일시/장소 : 5.15(월)　13:00~13:45 / Seminar Room in Hall 9 ？ 주요 내용 : ICCA 회원사 연례총회 및 주요 의제 논의 ？국제컨벤션협회 (International Congress & Convention Association, ICCA) 개요 ○ 설립년도 : 1963년 여행사 협회로 설립 ○ 회 원 수 : 총 11개의 Chapter, 6개의 sector로 회원사 구분 ○ 본부위치 : 네덜란드 암스테르담 (말레이시아, 미국, 우루과이 사무소) ○ 목적/성격 - 세계 최대 국제컨벤션협회로 전세계 약 80개국으로부터 1,075개의 회원을 보유(아태지역 233개사) 컨벤션 관련 협회 중 최대의 네트워크 형성 - 국제회의 시장을 분석하고 이를 토대로 회원들에게 다양한 정보 공유 및 솔루션 제공 ？ 해외도시들과 국제회의 유치 정보 공유 회의(Gaining Leads) 참가 ○ 일시/장소 : 5.17(수) 08:30~09:45, Hall9 (Genius 9.1) ○ 주요 내용 : 각 기관별 국제회의 유치 성공/실패 사례 공유, 잠재 유치 가능 회의 정보 상담 및 발굴 ※서울은 2020년 IBS(Conference of the International Biometric Society) 사례제출 3 출 장 성 과 ○ UIA(국제협회연합) 관계자와의 긴밀한 네트워크 구축 등 노력 으로 2년 연속 세계 3위의 국제회의 도시로 선정 ？ '16년 526건(세계 3위) ○ 서울 MICE 업계 21개사와 협력하여 선보이는 서울의 지원패키지 “Plus SEOUL”을 국내외 미디어에 홍보 ？ 파이낸셜 뉴스 (5.17) 등 15개 매체 보도 ○ 세계 최고의 MICE 전시회에 서울 MICE 관련 기업들과 함께 최고의 MICE 도시 서울을 홍보하고 실질적인 MICE 행사 유치를 위한 바이어 상담으로 12건(18,623명)의 유치가능 회의 발굴

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