다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 관광정책과-12055 결재일자 2017.9.14. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 MICE산업팀장 관광정책과장 관광체육국장 하명희 권소현 김재용 09/14 안준호 「2017 서울 MICE WEEK」 추진 계획 2017. 9. 서울특별시 (관광체육국) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 ■ □ 「2017 서울 MICE WEEK」 추진 계획 시민, 업계, 학계, 학생 등의 다양한 주체가 모여 MICE산업의 미래 발전방향을 모색하고 MICE 산업의 중요성을 널리 알리고자 추진 1 추진근거 및 개최현황 ？？ 추진근거 ○『서울 MICE 육성마스터플랜』(시장방침 제269호, 2013.11.11.) － MICE에 대한 시민 인식 제고를 목적으로 서울 MICE 축제의 장이 될 수 있는 “서울 MICE WEEK 개최” ？？ 개최현황 구 분 2014년(1회) 2015년(2회) 2016년(3회) 주 제 MICE로 꿈꾸는 서울 MICE 산업과 글로벌 비즈니스 미팅 도시의 미래 도시와 상생 발전하는 MICE산업의 미래 주요행사 ？ 서울MICE포럼 ？ MICE TED 강연 ？ 대학생 서울MICE 클러스터 발대식 ？ 서울MICE포럼/언론좌담회 ？ MICE 커리어 난상토론 ？ 도전! MICE 골든벨 ？ 서울MICE포럼/언론좌담회 ？ 미래 MICE 인재 어워드 ？ SMA 연례총회 참여인원 업계？학계？학생？시민 등 366명 업계？학계？학생？시민 등 500명 업계？학계？학생？시민 등 500명 주요성과 ？ 시민에게 생소한 MICE 분야에 대한 공유의 장 마련 ？ 언론사와 협력, 시장님과 해외연사 좌담회 통한 MICE 산업의 중요성 홍보 ？ 만족도 94% ？ 서울의 MICE 우수정책을 해외관계자들에게 홍보 ？ SMA 연례총회와 연계, MICE 산업의 축제로 발전 ？ 만족도 97% 2 2017년 SEOUL MICE WEEK 추진방향 ○ 4차 산업혁명 등 미래 MICE 트랜드 전망, MICE 산업계의 활성화 방안 토론 ○ 서울의 미래 먹거리 “MICE 산업의 미래발전”의 발표 및 의견청취 ○해외 인센티브 전문여행사 초청, 팸투어 추진 ○MICE 산업으로 진출하려는 미래 MICE 인재들의 등용문 프로그램 추진 ○행사 기간 내 대국민 홍보를 통한 MICE 산업의 중요성 전파 3 행사개요 ○개최시기 : 2017.11.23(목)~24(금) ○개최장소 : 서울드래곤시티 노보텔 3층 (예정) ※ 개최장소 선정사유 : 침체된 용산역 일대에 호텔, 마이스 시설 등을 포함한 국내 최대 규모의 “호텔 플렉스”로 설립(’17.10)되어 서울의 새로운 랜드마크와 일대 상권에 활기를 불어넣을 것으로 기대 / 40층 규모 3개동, 객실 수 1,700개 ○주 제 : 미래 비즈니스 MICE 도시 ○참가규모 : 국내외 MICE 관계자 600여명 ○프로그램(안) － 서울 MICE 포럼, 해외 바이어 팸투어, SMA 회원사 홍보존 운영 － 서울 MICE 얼라이언스 연례회의, MICE 인재뱅크 Day 등 － MICE 중요성 대국민 홍보 시행 (온라인 포탈 등) 프로그램 구성(안) 서울 MICE 포럼 MICE 업계 활성화 MICE 인재양성 ？ MICE 미래트렌드 전망 - 해외 MICE 전문가 기조연설 ？ 서울 MICE 미래비전 발표 - 세계 최고 비즈니스 MICE 도시 ？ MICE 발전방안 토론 - 최적의 인프라 환경조성 - 글로벌 MICE 유치 - MICE 산업 활성화 ？ 해외 인센티브 여행사 팸투어 - 국내여행사와의 파트너 관계에 있는 해외여행사(20개) 초청 - 해외 최다 송출여행사 시상 ？ SMA 연례회의 - 우수회원사 등 시장표창 - 한해 활동 결산 및 신규회원사 소개 ？ SMA 회원사 홍보존 운영 - SMA 회원사 홍보부스 운영 - 업계간 협력을 위한 상담 ？ MICE 인재뱅크 데이 - MICE 인재뱅크 우수사례 발표 - 취업한 선배들의 생생후기 공유 ？ 고등학생 유치경연대회 - 가상 서울 유치 PT 경연 ？ 세상의 모든 마이스 - 미래 MICE 발전방안 아이디어 공모 - 내가 만드는 마이스 기획공모전 4 주요 프로그램(안) ？？ 서울 MICE 포럼 ○일 시 : 2017.11.24(금) 14:00~18:00 ○개최장소 : 서울드래곤시티 노보텔 3층 (용산) ○주 제 : ‘미래 비즈니스 MICE 도시’ ○참가규모 : 국내외 MICE 관계자 300여명 ○주요내용(안) － MICE 인프라 확충 및 4차 산업 혁명 등에 대비한 미래 MICE 산업의 발전방향 －세계 최고 비즈니스 MICE 도시로 도약하려는 서울시의 정책 소개 － MICE 업계의 제도개선, 비즈니스 활성화, 일자리창출, 고용환경 개선 등의 이슈 토론 ○진행순서 시 간 내 용 비 고 14:00~14:05(05‘) · 환영사 · 서울시장(예정) 14:05~14:25(20‘) · MICE 산업의 트렌드 전망 · 해외 MICE 전문가 14:25~14:40(15‘) · 서울 MICE 미래비전 발표 · 서울시 관계자 14:40~15:30(50‘) · [세션 1] 최적의 MICE 환경 조성 · 최근 MICE 인프라 개발도시 관계자 - 시드니 관광청 / 라스베가스 관광청 등 15:40~15:50(10‘) 휴 식 15:50~16:40(50‘) · [세션 2] 글로벌 MICE 유치 · 글로벌 MICE 주최단체 - MCI(국제회의) / REED(전시회) / GL Event (국제이벤트) 등 16:40~17:30(50‘) · [세션 3] MICE 산업 활성화 · MICE 업계 관계자 - 한국MICE협회, 한국PCO협회, 한국전시산업진흥원 등 17:30~17:40(10‘) · 정리 및 종료 ？？ 해외 인센티브 여행사 팸투어 진행 ○초청대상 : 해외 인센티브 여행사 20개사 ○초청기간 : 2017.11.22.(수)~25.(토), 3박 4일 ○초청방법 : 국내 인센티브 전문 여행사로와 파트너 관계에 있는 해외 인센티브 관광 전문여행사 추천 · 접수 ○초청기준 : 올해 서울에서 인센티브 행사를 개최했거나 향후 서울에서 인센티브 행사를 개최할 계획이 있는 해외여행사 ○주요내용 날 짜 내 용 비 고 11.22 (수) · 입국/환영만찬 · 숙소(용산 서울드래곤시티) 11.23 (목) · 서울 주요 관광프로그램 체험 · 서울로 7017 등 11.24 (금) · 서울 MICE WEEK 참석 · 자유투어 11.25 (토) · 자유시간/출국 ？？ 서울 MICE 얼라이언스 연례회의 ※ 연계 개최 ○일 시 : 2017.11.24.(금) 19:00~21:00 ○장 소 : 서울드래곤시티 노보텔 3층 ○참가규모 : 서울MICE얼라이언스(SMA) 회원사 300명 ○주요내용 － 올해를 빛낸 MICE 관계자 시장표창, 우수 회원사 시상 등 － 신규 회원사 (총 38개사) 소개 － 2017년 주요사업 정리, 2018년 계획 발표 ※ SMA 홍보존 운영 (첨단장치·공연사 등 업계간 협력을 위한 상담부스 운영) ？？ MICE 인재뱅크 DAY ○일 시 : 2017.11.23.(목) 14:00~18:00 ○대 상 : MICE 관련 고등학생, 대학(원)생, 일반시민 300명 ○주요내용 － MICE 인재뱅크 활동내용 및 우수사례 발표 － 업계 현직에 몸담은 선배들의 생생한 직업의 현장 소개 － 고등학생 대상 서울 유치 PT 경연대회 － 대학(원)생 대상 : “서울의 미래 MICE”를 주제로 아이디어 공모전 시 간 내 용 비 고 14:00~15:30 서울 유치 PT 경연대회 MICE 관광 특성화 고등학교 15:40~16:40 MICE 아이디어 공모전 대학(원)생 대상 16:40~16:50 휴식 - 16:50~17:00 인재뱅크 활동내용 소개 인재뱅크 17:00~17:30 시상식 우수활동자(멘토·멘티) 시장표창 5 홍보계획 ？？ 언론사 협력을 통한 기획취재 보도 ？？ 언론홍보 및 신문광고 ○보도자료 배포 및 관계 기관 홈페이지 통해 안내 ○일간지 대상 지면광고 ？？ 서울시 보유 매체 활용 홍보 ○서울시 관련 뉴스레터, SNS(페이스북, 트위터 등) 활용 홍보 6 추진방법 - 전문 용역업체 위탁 ？？ 추진목적 : 전문업체의 행사경험을 활용하여 효율성 제고 ？？ 입찰방법 : 제한경쟁입찰 ？？ 선정방식 : 협상에 의한 계약 ○지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 ？？ 위탁범위 ○행사 기획·연출·총괄 준비에 따른 세부계획 수립 및 시행 ○국내외 연사 및 초청바이어 항공, 숙박, 관광 등 일정관리 ○무대 및 부대시설물 설치·관리 ○홍보·마케팅 및 시민(단체)참여 활성화 방안, 운영인력 확보·관리 ○재정운영 및 행사결과 보고 ○기타 행사진행에 필요한 사항 중 서울시가 인정하는 사항 ？？ 참가자격 ○지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자 ○지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제99조의 규정에 의한 부정당업자의 입찰참가자격 제한 등을 받지 않은 자 ○공동수급(공동이행방식)으로 입찰 참여 가능 ？？ 선정절차 및 일정 입찰공고 ？ 입찰등록？ 제안서 접수 ？ 선정심사 ？ 협상 및 계약체결 9월 18일(10일간) ※ 긴급공고 9월 28일 9월 29일 10월중 ※ 위탁업체 선정관련 선정심사위원회 구성？심사계획은 별도 수립 7 소요예산 - 185백만원 ○MICE 포럼개최 등 : 120,000천원 (MICE 해외 특화 홍보 및 프로모션) ○일간지 광고 등 홍보 : 10,000천원 (MICE 유치 및 개최지원) ○해외바이어 팸투어 및 비즈니스 상담회 : 55,000천원 (MICE 유치 및 개최지원) 8 추진일정 ○2016. 9월 : 행사 대행업체 선정 ○2016. 10월 : 행사 세부프로그램 구성 및 연사섭외 ○2016. 11월~12월 : 서울 MICE WEEK 개최 및 정산

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