문서번호 정보공개정책과-20180 결재일자 2017.9.12. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 조진숙 김종필 09/12 조영삼 2018년 통합 기록관리시스템 전자기록물 이관 계획 2017. 9 정보공개정책과 2018년 통합 기록관리시스템 전자기록물 이관계획 기관별 전자문서시스템에서 생산된 전자 기록물을 통합 기록관리시스템으로 이관하여 기록물을 안전하게 보존하고 체계적으로 관리하고자 함 Ⅰ 근 거 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제32조(기록물의 이관) 통합 기록관리시스템 기관별/부서별 역할정립(총무과-6606, 2011. 2.28) 통합기록관리시스템 전자기록물 이관 수요 조사 (정보공개정책과-12329, 2017. 6. 1) Ⅱ 추 진 방 향 기록물을 진본성？무결성？신뢰성 및 이용가능성이 보장된 표준 「기록관리시스템」으로 이관하여 국제표준을 준수하고, 기록물의 안전한 보존 및 효율적인 관리를 도모 전자문서시스템에서 생산된 기록물을 용역사업으로 일괄 이관하되 효율적인 유지관리를 위하여 기관별 비용부담에 의한 서울시 통합 계약 추진 Ⅲ 추 진 경 과 서울시 및 25개 자치구 통합 기록관리시스템 구축 : 2010. 4. ~ 2011. 1. - 자료관시스템 기록물 변환 및 전자문서시스템 기록물 이관 2011년 3월 서울시 업무관리시스템 도입에 따른 전자기록물 이관 - 서울시 본청, 소방재난본부, 상수도사업본부 2010년(본청은 ’11.2월까지) 생산 기록물 78,134철 8,376,503건 연도별 이관 수요조사 결과에 따른 전자문서시스템 기록물 이관 실시 구 분 기록물철 기록물건 이관기관 비 고 계 3,777,910 239,176,613 2010년 3,274,649 171,965,472 서울시 및 25개 자치구 기록관리시스템 구축사업 2011년 78,134 8,376,503 서울시 (2010년 기록물) 2012년 175,569 20,291,686 서울시 및 9개 자치구 연도별 이관 용역 2013년 115,166 17,944,150 6개 자치구 2014년 134,392 20,598,802 8개 자치구 2015년 63,374 9,622,023 2개 자치구 2016년 179,591 30,275,745 11개 자치구 2017년 41,829 7,356,111 4개 자치구 Ⅳ 사 업 개 요 사 업 명 : 2018년도 통합 기록관리시스템 전자기록물 이관 사업기간 : 2018. 1 ~ 2018. 12 사 업 비 : 입찰방법 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약) 계약범위 : 9개 자치구 (종로, 동대문, 중랑, 은평, 마포, 강서, 영등포, 송파, 강동) - 통합기록관리시스템의 효율적인 유지관리를 위하여 시 및 자치구간 비용분담(자치단체간 부담금)에 의한 서울시 일괄 통합계약 사업내용 - 전자문서시스템에서 생산된 2010~2018년도 전자기록물 이관(20,754GB) Ⅴ 세부 추진계획 세부 사업내용 이관대상 : 2010 ~ 2018년 생산 전자기록물 20,754GB 구 분 파일용량(GB) 계 2010년 2011년 2012년 2013년 2014년 2015년 2016년 2017년 2018년 계 20,754 628 550 709 860 5,527 5,877 3,968 1,700 935 종로구 2,456 709 860 887 동대문구 1,00 1,100 중랑구 1,78 628 550 은평구 7,54 1,453 1,505 1,661 1,700 935 마포구 2,00 1,200 1,400 강서구 907 907 영등포구 2,84 987 1,097 송파구 2,00 1,100 1,200 강동구 875 875 전자문서시스템 기록물 이관절차 소요예산 산출근거 : 투입공수에 의한 소프트웨어 개발비 산정 방식 ※「소프트웨어사업 대가산정가이드」(한국소프트웨어산업협회장 공표) 예산과목 - 일반행정, 정보관리강화, 기록물시설관리,기록정보관리, 전산개발비 (100-207-02) (단위 : 원) Ⅵ 추 진 일 정 발주 및 계약 : 2017. 12. 용역시행 : 2018. 1. ~ 2018.12. 붙 임 : 1. 2018년 통합 기록관리시스템 전자기록물 이관 산출내역서. 2. 2018년 통합 기록관리시스템 운영 예산편성을 위한 수요조사 결과. 끝.
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본청
정보공개정책과-20180
D0000031359659
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