다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 역사문화재과-16589 결재일자 2017.9.11. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 시문화재관리팀장 역사문화재과장 문화본부장 서춘성 진태호 김수덕 09/11 代오희선 협 조 2018년 남산봉수의식 등 전통문화행사 대행업체 선정 및 용역 추진계획 2017. 9 문화본부 (역사문화재과) 2018년 남산봉수의식 등 전통문화행사 대행업체 선정 및 용역 추진계획 2018년도 "남산봉수의식 등 전통문화 재현행사" 를 효율적으로 추진하기 위하여 행사 프로그램 관리？운영 능력이 우수한 전문 대행사업자를 공개모집 하고자 함 Ⅰ 용 역 개 요 ？？ 장 소 : 보신각, 남산봉수대, 팔각정 및 별도 지정 장소 ？？ 행사구성(행사별 1일 1회) - 전통문화행사 : 보신각상설타종 · 파수의식, 남산봉수대 거화의식 - 전통공연 : 사물놀이, 전통무예 시범행사 등 - 부대행사 : 전통복식체험, 국악특별공연, 개식타고 등 용 역 명 : 2018년 남산봉수의식 등 전통문화행사 용역기간 : 2018.1.1. ~ 2018. 12. 31. 용역예산: 880,000천원(부가가치세 포함) ※ 지방의회의 예산 심의결과에 따라 계약금액 변경 가능 용역내용 ？ 사업의 기획？연출 및 시행(출연진에 대한 연출교육 및 현장관리 포함) ？ 민간 출연진 확보 및 관리 ？ 행사의 개최, 중지 등을 알리는 홍보물(리플렛, 배너 등) 적시 제작, 설치 및 배포 ？ 사업 추진을 위한 장비？복식？기물, 각종 소품 등의 유지관리 및 보수 ？ 사업의 홍보 및 홍보물 제작？기록 및 보존 ？ 사업추진관련 관계기관 등과의 협의 ？ 남산봉수의식 등 유지관리 및 필요한 모든 자료의 수시제공 ？ 행사에 적합한 사회자, 통역 섭외 ？ 자문 및 고증심사위원회 운영 ？ 상해보험 가입, 안전요원 배치 등 행사현장 안전 책임 조치 ？ 기타, 사업추진을 위하여 시가 필요하다고 인정하는 사항 등 Ⅱ 사 업 자 선정 선정개요 ？ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(지방계약법 시행령 제 20조) ？ 사업자 결정 방식 : 협상에 의한 계약(지방계약법 시행령 제43조) ？ 추진절차 입찰공고 입찰등록 및 제안서제출 제안서평가 협상 및 계약체결 용역시행 (재무과) (재무과, 역사문화재과) (역사문화재과) (역사문화재과, 재무과) (역사문화재과) 입찰공고 ？ 일 시 : 2017. 11. 08.(수) ~ 11. 28.(화) 예정<공고기간 20일> ？ 매 체 : 조달청 인터넷 홈페이지 및 서울시 홈페이지 ？ 공고사유 : 남산봉수의식 등 전통문화 재현행사 우수 운영업체 선정 ？ 참가자격 ① 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가 자격을 갖춘 업체로서, ② 입찰공고일 기준 기타자유업(전시 및 행사대행업, 업종코드:9901)으로 신고를 필한 업체로 최근 3년간 단일건으로서 규모가 3억원 이상(부가가치세 포함) 전통문화행사 수행 실적이 있는 업체 ※ 사업제안서 제출은 단독으로 하며(공동수급 불가) 이중제안 할 수 없음. ③ 입찰 참가 등록 및 제안서 접수 ？ 입찰 참가 등록 - 접수일시 : 2017. 11. 28.(화) 10:00 ~ 17:00 - 입찰등록 : 서울시청 재무과(서소문청사 1동 10층) ※ 발주부서 (역사문화재과 서춘성 ☎ 02-2133-2640 : 서소문별관 4층)를 경유하여 참가자격 확인 후 등록(접수증 지참) ？ 제안서 접수 및 제안서 평가위원 추첨 - 접수일시 : 2017. 11. 28.(화) 10:00 ~ 17:00 - 제출장소 : 서울시청 역사문화재과 (서소문청사 1동 4층) - 평가위원 추첨 : 미리 작성해놓은 제안서 평가위원 예비명부에 제안서 평가위원 수만큼 입찰참가자가 직접 번호를 추첨하게 함 ④ 제안서 평가 ？ 평가일정 - 일시 및 장소 : 2017. 12. 1.(금) 14:00, 문화본부 회의실(예정) - 심 사 방 법 : 제안업체의 PT 제안심사 및 질의 응답 ？ 평가위원회 구성 - 공신력 있는 외부기관에 평가위원 후보자 추천 의뢰(3배수 이상)하여, 위원장 포함 총 8인 내외 구성 - 분야별 : 중앙부처, 문화재, 행사기획, 관광관련 분야 전문가 등 ※ 추후 평가위원회 구성 및 운영에 관한 세부 시행계획 수립예정 ？ 평가항목 및 배점 - 기술능력 평가 80점 (정량적 평가 20점, 정성적 평가 60점), 가격평가 20점 - 세부 평가항목 및 배점 구 분 평 가 항 목 배점 합 계 100 기술 능력 평가 (80점) 정량적 평가 (20점) 소 계 20 ㅇ 신청단체 경영상태 - 자기자본비율, 유동비율 8 ㅇ 전문인력 보유 - 구성 형태, 전담 여부 6 ㅇ 사업추진실적 - 최근 3년간 추진실적 4 ㅇ 총괄책임자 - 총괄책임자의 최근 3년간 사업수행실적 2 정성적 평가 (60점) 소 계 60 ○ 타당성, 독창성, 충실성 - 사업 이해도 및 체계성 - 기획의 독창성, 차별성 - 기획의 구성, 내용 충실성 15 ○ 실현가능성 - 출연진 섭외 등 - 프로그램의 실현가능성 - 주무대 및 부대행사 기획 15 ○ 시설물, 장비확보, 사업운영방안 - 시설물, 장비 확보 방안 - 운영요원 확보 방안 - 우천시 대책 및 안전대책 등 10 ○ 홍보방안 및 시민안전대책 - 홍보 매체 보유/활용 현황/가능성 - 국내외 홍보 계획(언론, 홍보물)/ 홍보부문 조직 및 인원 - 시민안전대책 방안 10 ○ 시민안전대책 - 시민 안전 대책 방안 - 행사장 내 보행자 통행로 확보 방안 10 입찰가격평가 (20점) 평점산식에 따름 20 ※ 약자 및 우수기업, 중소기업, 일자리 창출 및 고용안정 기업일 경우 정략적 평가분야 배점한도(20점)를 넘지 않는 범위내에서 기준에 따라 가산점을 부여함 ※ 심사항목에 대한 증명은 제안서 제출과 함께 제출하며, 미제출시 0점 처리 - 가격부문 평가 : 평점산식 ① 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우 평점=입찰가격평가 배점한도×(최저입찰가격/당해입찰가격) ② 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점=입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점 [입찰가격평가 배점 한도× (최저입찰가격/추정가격의 80%상당가격)]＋[2×(추정가격의 80% 상당가격- 해당입찰가격)/(추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격)] ※ 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 함 ⑤ 우선 협상대상자 선정(안) ？ 협상순서는 합산점수 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수(정량적 평가 및 정성적 평가)가 높은 제안자를 제1순위로 하고, 정성적 평가점수가 높은 자를 제2순위로 하고, 정성적 평가항목 중 타당성,독창성,충실성이 높은 자를 제3순위로 하며, 이의 합계점수도 동일한 경우에는 정량적 평가에서 다득점한 업체를 선정 ⑥ 평가결과 및 협상 ？ 협상 및 계약 협의 : 2017. 12.5(화) 이후 - 계약담당자는 우선 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시. 다만 기술능력평가 점수와 가격평가 점수를 합한 점수가 70점 미만인 협상대상자 후보는 협상대상자에서 제외함 ？ 평가결과 계약부서 결과 통보(역사문화재과 → 재무과) Ⅲ 향 후 계 획 ？ 2017. 11. 08.~11. 28. 입찰 공고 ？ 2017.11. 28. 입찰 등록 및 제안서 접수 ？ 2017.12. 01. 제안서 평가위원회 개최 ？ 2017.12. 05. 협상 대상자 선정 통보 ？ 2017.12. 05. 이후 협상 및 계약 체결 ※ 상기 일정은 세부 사업추진일정에 따라 변경될 수 있음. 붙임 1. 2018년 남산봉수의식 등 전통문화행사 공고문 1부. 2. 2018년 남산봉수의식 등 전통문화행사 과업지시서 1부. 3. 2018년 남산봉수의식 등 전통문화행사 제안요청서 1부. 끝.

13231063

20210926232229

본청

역사문화재과-16589

D0000031342636