결재문서

장소사용 승인 알림 (썸데이페스티벌 2017))

투명하고 신뢰받는 청렴서울, 천만시민의 자랑입니다. 서울특별시한강사업본부 수신 수신자참조 (경유) 제목 장소사용 승인 알림 (썸데이페스티벌 2017)) 1. 항상 시정발전을 위해 노력 해주시는 귀 사의 무궁한 발전을 기원합니다. 2. 문화홍보과-129(2017.1.17)호 장소사용승인 검토 결과와 관련하여, 3. 귀 사에서 신청하신 개최에 따른 난지한강공원 장소사용 신청에 대하여 다음과 같이 승인하오니, 동 행사로 인해 공원을 이용하는 시민들이 불편하지 않도록 적극적으로 대처하고 행사에 따른 안전대책 및 청소대책을 세워 철저히 이행하여 주시기 바랍니다. 4. 특히 행사 안전요원 등을 집중배치, 장애인 안내 및 보호에 만전을 기하여 안전사고가 미연에 방지될 수 있도록 조치하여야 하며, 첨부된 승인조건을 반드시 이행하시고, 그 외 사항은 난지안내센터(전화 3780-0612)와 협의 후 사용하며, 행사장 주변 시민들이 동 행사로 인한 불편이 최소화 될 수 있도록 승인 조건을 준수하시기 바랍니다. 5. 승인내용 가. 행 사 명 : 나. 행사일시 : 다. 장 소 : 라. 참여인원 : 마. 시설물 설치 현황 : 별첨 행사계획표 참조 ? 시설물 설치기간 : 바. 행사내용 : 유명 국내 뮤지션들의 뮤지컬 페스티벌 사. 행사주최 : 6. 승인조건 (첨부 “장소사용 승인조건” 외 추가 조건사항) 가. 시설물 설치 및 차량 출입 : 안내센터와 사전 협의 및 충실히 이행 나. 행사종료 후 한강공원 내 시설물(수목, 잔디, 기타 시설물 등)이 훼손된 경우 안내센터와 협의 후 즉시 행사주최측에서 원상복구를 하여야 하고, 미 복구시 원상 복구비가 부과되며, 행사전 보상을 위한 시설물 복구(보상) 보증보험증권 제출 다. 무대 및 음향기기 배치는 주변환경을 고려하여 소음발생 최소화 되도록 하고 모든 스피커 방향을 조정(지시 위반시 행사 취소) - 무대 앞 20m지점 측정치 07:00~22:00 90dB 이하 유지 준수 - 조명 사용시 하늘공원과 노을공원 사이 고갯마루 높이 이상 빛이 넘지 않도록 유지 라. 안전요원 배치, 안전사고 대비 보험가입 등 안전대책 마련 ? 행사진행 도우미, 안전요원, 주차관리요원 배치, 안내소 설치 운영 ? 경비, 화재방재(소방차량 배치), 응급구호(의료인력 및 구급차 배치), 행사 관련 보험가입(인적 상해 보험 포함) ? 안전요원은 필히 일반인과 구별할 수 있는 복장(유니폼) 착용, 경광봉, 호루라기 휴대 ? 난지안내센터 1초소, 자전거도로 접속 위치 5곳에 시설물 설치 시작부터 철거 종료 시까지 안전요원 각 1명 필수 배치 ? 행사 시작부터 종료 후 1시간 이상 강변북로 진출입로 5곳에 안전요원 각 1명 필수 배치 ? 시설물 설치 및 철거작업시 시설물 및 잔디보호 감시요원 1명 필수 배치 마. 재해대처 신고는 3,000명 이상일 경우 자기 책임하에 공연법 시행령 제9조(재해대처계획의 신고 등)에 의한 당해 구청장에게 신고를 필 하여야 하며, 행사시작 전까지 재해대처계획 신고필증 제출하여야 함 바. 취사, 상품홍보,광고, 기부금품 모집과 상업 행위 및 정당· 종교· 집회 행사는 관련규정에 의거 엄격히 제한, 위반시 관련 규정에 의거 처분될 수 있으며, 향후 한강공원 이용이 제한됨. ※ LPG, 석유 등을 사용한 조리행위는 하천법제46조및제98조의거 과태료처분 사. 하천법에서 금하고 있는 취사행위가 이루어지지 않는 완제품 및 즉석 형태의 음식물 판매(음료수 등)는 공연장 내부로 한정하여야 함. 아. 음식물 판매가격은 시중 편의점 가격과 동일하거나 적정 수준으로 판매 자. 행사장내 안전을 위해 병입류 반입은 금지 차. 행사기간 중 간이화장실 설치 및 관리요원을 배치하고, 행사를 위해 필요한 전기는 주최측에서 별도 발전차 등 확보하여야 함. 카. 무대시설, 부스, 관람객이 많이 모이는 공연장 중앙 등은 잔디가 훼손되지 않도록 잔디보호 매트 설치할 것. (잔디보호 매트 설치 : 각 무대 스탠딩죤, 각 부스 내부 및 부스 앞 3m, 주 출입로, 화장실 출입로, 보행로 모서리 등 통행이 많을것으로 예상되는 곳) 타. 행사중 행사와 관련하여 발생한 사건 ? 사고 및 우리본부의 손해에 대한 민?형사상의 모든 책임은 주최측에 있음. 파. 행사기간 중 소음 등의 민원 발생 예방 및 대처에 미흡하다고 우리 본부가 인정하는 경우 중지 또는 취소할 수 있음. 7. 사용료 : 가. 장소사용료 : 나. 시설물점용료 : 4,858 ※ 사용료 납부계좌 : 우리은행 1006-101-403719 (예금주 : 서울시 한강사업본부 난지안내센터) 8. 잔디복구 예치금 : 가. 가입기간 : 행사 종료일로부터 두달간 나. 산출내역 : 9. 입장권 발매총액 10% 납부 가. 행사전 : ? 가입기간 : 행사 종료일로부터 두달간 ? 사업비, 참여인원 감안 비교 산정 나. 행사 종료후 30일이내에 입장권 발매 정산서류 제출하고, 입장권 발매 총액의 10%를 납부(한강공원 보전 및 이용에 관한 기본조례 시행규칙 제7조) 10. 청소이행예치금 : 가. 청소이행예치금 발급 가상계좌로 입금 나. 행사종료 후 청소이행 준수여부 확인(안내센터와 합동점검표 작성) 후 반납조치 (청소 미이행시 청소이행예치금 “반환불가 사유”가 됩니다) 다. 쓰레기 수거는 우리 한강사업본부에서 제작 판매하는 규격봉투(공원내 매점에서 판매)를 구입하여 사용하시고, 음식물 쓰레기는 필히 되가져 가셔야 합니다. 11. 기타사항 가. 행사 전 “첨부 승인내용준수각서”(대표 서명, 날인)해당 안내센터 제출. 나. 협의 안내센터는 행사시 현장에 출장하여 승인조건 준수여부 확인함 다. 사용료 및 청소이행예치금, 보증보험 증권은 승인서를 받은후 5일이내 납부 및 제출하여 주시고, 이행하지 않을 경우 승인 취소됨 라. 위 승인조건을 이행하지 않는 경우 향후 장소사용 불가 마. 동 행사로 행사장 인근 강변북로 도로에 차량의 불법주차 등 교통혼잡이 예상되니 마포경찰서 교통과 교통안전계(☎02-3149-6352)와 교통 관련 사전협의 하시기 바람. 붙 임 : 1. 한강공원 문화예술행사 검토의견 1부. 2. 한강공원 장소사용 신청서 및 행사 계획서, 안전대책 계획 각 1부. 3. 한강공원 장소사용 승인조건 1부. 4. 승인사항 준수각서 및 청소이행 합동점검표, 일반행사 점검표 1부. 5. 청소이행예치금 고지서(가상계좌) 1부. 끝. 서울특별시한강사업본부장 수신자 운영총괄과장,문화홍보과장,(주)에스에이커뮤니케이션 주무관 최호철 난지안내센터장 동찬수 주무관 김일환 운영부장 09/06 최규해 협조자 시행 난지안내센터-2663 ( ) 접수 ( ) 우 04524 서울특별시 중구 세종대로 110 서울시청 장애인자립지원과 / 전화 02-2133-7453 /전송 02-2133-0839 / 006just@seoul.go.kr / 부분공개(7)

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  • someday festival 2017(썸데이 페스티벌 2017) 개최에 따른 장소사용 검토 의견.hwpx

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  • 한강공원 문화예술행사 검토의견 회신.hwpx

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  • 장소사용 신청서(신).pdf

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  • 세부행사계획서.pdf

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  • 썸데이2017장소사용신청서(공문).pdf

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  • 안전대처계획서.pdf

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  • 한강공원 장소사용 승인조건(개정).hwpx

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  • 승인각서 및 청소 · 행사 평가표.hwpx

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  • 청소이행예치금(보관금).xls

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문서 정보

장소사용 승인 알림 (썸데이페스티벌 2017)) - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 한강사업본부 운영부 난지안내센터
문서번호 난지안내센터-2663 생산일자 2017-09-06
공개구분 부분공개 보존기간 3년
작성자(전화번호) 최호철 (02-2133-7453) 관리번호 D0000031297620
분류정보 환경 > 공원녹화 > 공원녹화수행 > 공원점용허가관리 > 한강공원장소사용관리같은 분류 문서보기
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