다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 소방행정과-11810 결재일자 2017.9.5. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 담당자 행정팀장 소방행정과장 소방서장 홍승오 이상규 황인석 09/05 김용준 협 조 재난관리과장 유충렬 예방과장 윤봉수 현장대응단장 김승기 현장의 목소리를 소방정책에 반영하기 위한 - 정책 제안 및 실행 활성화 계획 양 천 소 방 서 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ - 현장의 목소리를 소방정책에 반영하기 위한 - 정책 제안 및 실행 활성화 계획 소방행정 전반에 대한 정책 제안 및 시행 체계를 구축, 소통과 참여를 통하여 조직과 업무에 대한 구성원의 자긍심을 높이고 정책추진 동력을 확보하고자 함 1 추 진 배 경 양천소방서 ■ 2017. 8. 4(금) 본부 확대간부회의시 본부장님 강조 본부는 지도ㆍ감독적 업무뿐만 아니라 소방서, 안전센터가 본연의 업무를 잘 할 수 있도록 상호간 소통을 통해 좋은 환경과 제도를 만들어주는 데 주력하기 바람. ※ 소방행정과-22859(2017.9.1.) 『정책 제안 및 실행 활성화 계획 알림』 2 실태 및 문제점 양천소방서 ■ 토론회, 순회 설명회 등을 통해 일선직원들의 의견을 수렴하고 있으나, 상시적 소통창구 부재 ○ 일회성에 그치거나 제안사항의 심도 있는 검토ㆍ체계적 관리 및 공유 미흡 ■ 조직내 정책제안 등 소통 중요성은 강조되어 왔으나 컨드롤 타워 부재 ○ 개인적인 검토 및 실행으로 직원들의 체감온도 높이기 어려움 3 세 부 추 진 계 획 양천소방서 『두드림을 정책제안과 소통의 채널로 운영』 ■ 소방공무원 소통채널 신설ㆍ확대 ○ 양천소방서 『두드림 일을 시작하기에 앞서 ？？상대와 소통하기 위해 문을 두드린다？？는 의미로 계급의 상하 ㆍ본부와 소방서 직원간의 소통과 화합, 공감을 상징하는 명칭 』 신설ㆍ운영 제안 범위 ？ 서울소방 조직 발전 및 시민 안전 정책에 관한 제안 ？ 주요 현안, 정책에 대한 의견 / ？ 근무환경 개선 등 복지 사항 ※ 근거 없는 비방, 정책에 대한 무조건적 비난 등 조직 화합 및 직원 상호간 신뢰를 해치는 내용 및 청사 內 단순 시설개선？ 필요물품 요구 등은 제외 ■ 운영시기 : 2017. 10. 1. 부터 시행 ※ 두드림 회의 일정은 자체계획 수립 시행 ■ 두드림 창구 운영진(회원) 구성 계획 ○ 인 원 : 10명 내외 - 안전센터, 구조ㆍ구급대, 내근 등 10명 내외, 소방경 이하 모든 계급이 포함되도록 골고루 구성 - 회장 1인, 부회장 1인, 총무 1인, 서기 1인 으로 구성 - 회장은 가급적 외근부서의 위원 중에서 선출 - 두드림 위원회 위원은 부서별 1인 이상으로 구성 【각 부서별 1명씩 위원회 위원을 선출하여 9월 7일 까지 제출(붙임1)】 ■ 운영방법 ○ 두드림 위원회 회의 : 매월 1회, 회장이 소집한다 ※ 매월3째주 수요일 회의 개최 (일정과 시간 탄력적 운영 가능) ○ 회의는 정기회, 임시회로 구분한다 ○ 임시회는 위원 1/3 이상 요구시, 또는 기관장의 요청, 또는 중요안건 발생시 개최한다. ■ 운영절차 ○ 정기회, 임시회, 카카오톡 등 활용 상시 소통 ○ 두드림 운영진은 회의에서 결정된 의견을 행정지원부서(소방행정과)에 전달 - 두드림에 속한 직원은 해당 부서 직원의 의견을 수렴, 취합하여 두드림 회의 시 전달 (별지 제1호 서식, 두드림 위원회 의견제안서) ○ 행정지원부서는 제시된 의견을 소관부서에 검토 또는 간부회의 등 공 식석상에서 논의하고, 그 결과를 전 직원에 통보(회의록 작성 및 관 리카드 운영 등) (별지3호 서식, 제안사항 검토 결과 통지서) ○ 두드림 위원회에 제출된 제안사항 중 의결이 필요한 경우와 공식석 상에서 논의하기 어려운 제안사항은 재적위원 과반수 참석, 참석위원 과반수의 찬성으로 의결한다. ○ 두드림 위원회의 서기는 회의 및 의결 사항을 기록 작성 (별지5호 서식, 두드림 위원회 회의록) ○ 두드림의 안건 중 정책적ㆍ제도적 반영이 필요한 사항은 본부로 제출 ○ 두드림 운영 활성 우수기관 분기별 포상 (30만원) (본부에서 지급) - 정책제안자 3명 (각 10만원) 4 행 정 사 항 양천소방서 ■ 각 부서는 현장에 목소리가 정책에 반영 될 수 있도록 두드림 운영에 철저를 기하여 주시고, 부서별 1명이상 위원회 위원을 선출하여 9월 7일 까지 제출하여 주시기 바랍니다. 붙 임 1. 양천소방서 두드림 운영진(회원) 구성 명단(제출양식) 1부. 2. 두드림 위원회 의견제안서(별지1호서식) 1부. 3. 제안사항 검토 결과 통지서(별지3호서식 1부. 4. 두드림 위원회 회의록(별지5호서식) 1부. 끝.

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