다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원녹지정책과-15364 결재일자 2017.8.31. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 문화비축기지운영TF팀장 공원녹지정책과장 노율 이광준 08/31 유영봉 협조 문화비축기지 협치위원회 11차회의 결과 보고 2017. 8. 문화비축기지 협치위원회 11차회의 결과 보고 문화비축기지 관리운영에 따른 시민 협치형 자립기반 마련을 위한 협치위원회 2017-11차회의를 개최하고 그 결과를 보고드림. 회의 개요 ○ 일 시 : 2017. 8. 25.(금) 10:00~12:00 ○ 장 소 : 문화비축기지 T6 B1 회의실 ○ 참석인원 : 15명 - 민간전문가(위촉위원, 5명) ？ - 우리시(10명) ？ 공원문화팀장, 사회적경제과 사회적경제기반조성팀장 ？ 문화비축기지 운영팀( 외 7명) ○ 주요내용 - 문화비축기지 문화공원 및 문화마당 이용지침(안) 보고 - 개원전략 실행을 위한 1차 소위원회 결과 보고 - 개원관련 홍보물 진행상황 보고 회의 결과 회의 안건 논의 내용 및 결과 문화비축기지 문화공원 및 문화마당 이용지침(안) 보고 ○ 추진과정 - ’17.8.11. 문화비축기지 문화공원 및 문화마당 이용지침 3차 소위원회 개최 ？참석자 : 협치위원 3인 ( ？문화비축기지 이용 가이드라인 수립 ？향후 구체적인 운영방향 설정 후 운영지침 완성 예정 ○ 외부 소통채널 - 대표전화 : 운영팀 자리로 설정되어 있음, ARS 자동응답 신청 진행 중, 기본이용시간 안내 등 정보 전달, 프로그램 관련 문의 및 대관 문의시 담당자 연결 예정 - 대표이메일 : 운영팀 중 담당자( 확인 및 응답 - 대표홈페이지 ？8월 4주 홈페이지 오픈 예정, 개별 홈페이지 개설 불가로 ‘서울의 산과공원’ 홈페이지 내 위치 ？서울시공공예약시스템 등 운영 관련하여 서울시와 연동 가능한 채널 필요, 서울시 계정 외 타 계정은 연동 불가, 개설사례 없음 ？개별홈페이지 개설 필요함, 서울시 공식채널 외 문화비축기지 특징 및 존재감 드러낼 수 있는 온라인채널 필요 ？개별홈페이지 등 다양한 채널 운영 시 업데이트 등 지속적 담당인력 필요하나 여력 없음, 올해 관련 예산 사용 불가 ？서울시청 홈페이지 블로그형태로 활용 가능, 별도 자문 예정 ○ 운영시간 - 문화비축기지는 24시간 운영을 기본으로 함 ？월요일 휴무, 탱크는 프로그램 없을 경우 10시~18시 개방, 프로그램 진행 시 운영시간에 맞춰 개방, 안내동 9시까지 운영 ？저녁 7시 이후 설비동 화장실만 개방, 화장실 이용안내 필요 - 2017 하반기 운영 결과에 따라 추후 보완 예정 - 운영시간에 맞춰 보안근무 및 주말근무 인력 배치 ？운영팀원 : 보안근무(22시까지) 및 주말근무 진행 ？유지관리인력 : 24시간 근무 ？유지관리인력 외 문제 발생 시 시와의 연결통로 및 문제 해결 역할위한 운영팀 인력 1인 상주 필요 - 공원 개방 및 상시 관리에 따라 운영팀 내 피로감 누적 발생, 근무 조건에 맞는 협치위원회 차원의 문제제기 필요함 ？여성직원 다수로 숙직은 하지 않으나, 밤10시까지 1인 보안 근무 중으로 안전문제 발생 가능성 있음 ○ 문화비축기지 기본 이용 안내 - 자전거, 퀵보드, 인라인 등 한시적 사용 허용 후, 추후 프로그램 및 다양한 시도 이후 구체적 가이드라인 제안 ？사고방지 및 민원방지를 위한 기준설정, 문화마당 공간 내 허용 필요, 전동휠 등 공원 내 법적 허용 가능성 검토 및 반영 필요 ？적극적인 활동 제안을 위해 가능한 허용하는 방향으로 추진 ？시민과 함께 논의할 수 있는 테이블 추진 필요 - 그늘막, 타프 등 개방형인 경우 지정 공간 내 사용 허용 - 불꽃놀이 및 야외무대 설비 시 마포소방서 및 119 사전신고 ？ 야외무대 설치 시 소방차량 필요 여부 확인 필수, 이용자 신고 및 허가서 제출 공식화 및 안내 필요 - 공간 사용 시민 대상 이용지침과 일반 이용시민에 대상 이용지침 분리하여 작성 필요하나, 현 시점에서 지나치게 규정을 세밀화하면 활동제약 조건이 될 수 있어 추후 보완 - 촬영 시 사전확인 및 장소사용승인을 위한 절차 마련 필요 ○ 장소사용 승인 - 심의위원회 구성 : 총7인(위원장, 내부위원, 외부위원) ？세종문화회관의 경우 심의위원회를 외부위원으로 구성, 이 운영위원장 역할 진행 불가함 - 운영방법 ？정기: 1년에 2회 진행, 심의위원회 통해 승인 결정 ？수시 운영에 대한 절차 명기 필요 ？심의위원회 내 정기심의 담당 및 수시심의 담당위원 나누어 상황에 따라 유연하게 운영 필요 ？심의기준, 장소사용 수시허가에 대한 가이드라인 필요, 가이드라인에 기준한 장소사용 신청 양식 필요 ？다양한 시민 참여 및 공간 활용을 위해 문화비축기지 운영 적합한 유연한 심의기준 및 심의위원회 구성 필요, 향후 공간 시범운영 결과를 반영하여 구체적인 기준 마련 - 대관료 ？도시공원조례 공원시설이용료에 근거해 실사용면적에 따른 대관료 책정 ？향후 요금 실제 부과 시 조례 내용에 반영 필요 ？내부 규정 마련을 통해 1~2년 간 무료 시범운영 가능 ？프로그램 진행 시 공동개최 및 공동주최로 진행 시 ？기업 대관, 촬영 목적 대관 등 상업적 목적에 따른 대관 시 다른 요율 적용 필요 ？대관구역으로 규정되지 않은 공간의 경우에 심의에 근거해 대관가능 ？종교, 정치행사의 경우 조례기준에 근거하여 불허 개원전략 실행을 위한 1차 소위원회 추진 결과 보고 ○ 행사명칭 확정 - ’17.9.1.(금) 개원일 - ’17.10.14.(토)~10.15.(일) 개원기념 시민축제 ○ 개원전략 추진계획(안) 보고 - 추진방향에 맞게 기본프로그램 조정 및 신규프로그램 기획 운영 ？ 공모프로그램 등 기존프로그램 운영계획을 연결성고려 하여 재조정 ？ 문화비축기지 가치전달을 위한 사전기획 테이블 및 현장 오픈테이블 구성 - 개원행사일 전후로 다양한 관계망 구축 및 프로그램 운영 - 활동평가회를 통해 향후 문화비축기지 운영 과제 도출 ○ 협치위원회 협력 요청사항 - 문화비축기지 가치 전달을 위한 사전기획 테이블 ？ 지역단체, 생활예술단체 등 지속적 관계망 형성 및 사전 기획테이블 조성을 위해 각 분야 협치위원의 테이블 제안 및 네트워크 연결 등 적극적 협력 필요 - 추진 ‘사회적경제 페스티벌(‘17.10.14. ~10.15.)’ 과의 공동진행 가능성 논의 필요 ○ 개원전략 반영 프로그램 추진을 위한 예술감독 선임 - 문화비축기지 협치위원회 박찬국 위원 선임 전체 동의함 개원관련 홍보물 진행상황 보고 ○ 서울시 보유매체 활용 홍보 진행 보고 - ’17.9.1.(금) ‘서울의 산과공원’ 홈페이지 오픈, ‘서울을 가지세요’ 페이지 오픈 예정 - ’17.8.18.(금) 서울시내 방송 '소통방통' 통해 898회 문화비축기지 소개 - 홈페이지, 블로그 운영관련 과 기획회의 추진 협치위원회 정례회의 일정 논의 ○ 정례회의 일정 - 수요일 오전 11시 - 비참석자 의견 수합 후 최종 확정 공지 소요예산 ○ 참석수당 지급 : 750,000원 - 지급대상 : 위촉위원 5명 - 지급금액 : 750,000원 (※150천원/인 × 5명) - 지급방법 : 위촉위원 개인 은행계좌로 입금 ○ 회의진행비용 (다과비) : 125,680원 ○ 예산과목 : 푸른도시국 공원녹지정책과, 공원 녹지정책 개발 및 만족도 개선, 공원 유지관리 및 이용활성화, (가칭)서울문화비축기지 운영 관리, 사무관리비 (100-201-01). 붙임: 협치위원회 11차 회의 참석 서명부 1부. 끝.

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공원녹지정책과-15364

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