다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-19207 결재일자 2017.8.30. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 이세진 김종필 08/30 조영삼 2017 기록물 공개재분류 사업 중간보고회 결과보고 2017. 8 행 정 국 (정보공개정책과) 2017 기록물 공개재분류 사업 중간보고회 결과보고 『2017년 서울시 기록물 공개재분류 사업』 중간보고회를 개최하고 그 결과를 아래와 같이 보고함 ？？ 보고회 개요 ○ 일 시 : 2017.8.25.(금) 14:00~15:00 ○ 장 소 : 서울시청 7층 공용회의실 ○ 참석자 : 총9명(정보공개정책과 6, 수행업체 3) - 기록관리팀 : 김종필(기록관리팀장), 조진숙, 이세진, 정슬희, 김진성 - 수행업체 : ㈜매너티 ○ 주요내용 : 사업수행경과 및 향후계획 ？？ 보고회 순서 시 간 내 용 진행 14:00~10:05 개 회 이세진 14:05~14:30 사업수행방안 및 향후일정 사업PM 14:30~15:00 질의 및 응답 참석자 ？？ 주요 질의응답 ○ 품질관리팀 검사는 어떤 식으로 이루어지는가?(정슬희 주무관) - 데이터 검증 위주로 샘플링 검사를 실시함. ○ 작업중 오류문서가 나오고 있다고 하는데, 오류건수가 많은 편인가?(김진성 주무관) - 현재 나온 결과는 100건 정도이며, DB 공개재분류를 하면 더 나올 것으로 보임.(박영관 PM) ○ 현재 2010년도 생산기록까지 RMS에 등록되어 있으며, 이번 프로젝트를 마치면 2010년도 까지 비공개 기간 30년 이상으로 책정된 생산기록은 공개재분류가 끝날 것으로 보임(이세진 주무관) ○ 비공개전자문서는 모두 비공개로 설정되어 있는 기록들인데, DB문서는 원래 무엇으로 설정 되어있었나?(김진성 주무관) - DB문서는 모두 공개로 설정 되어있음.(박영관 PM) ○ DB문서에서 도시개발계획사업이나 다중이용시설은 공개설정을 어떻게 하고 있나? (조영삼 과장) - 사업계획은 공개 하고 있으며, 아파트 또한 다중이용시설이 아니기 때문에 공개로 하고 있으며, 지하도, 상가와 같은 다중이용시설의 도면은 2호 비공개로 설정하고 있음.(이성원 팀장) ○ 현재 진행하고 있는 사업을 마치면 30년 이상 경과된 기록물에 대해서는 공개재분류가 모두 완료되는 것인가?(조영삼 과장) - 아직 DB를 끝내지 않은 기록이 있어 향후 사업수행 뒤에 더 나올 것으로 보임.(이세진 주무관) - 비공개 전자문서는 처리과에 의견조회를 해야 하기 때문에 시청에서 시행하고, DB문서는 영구기록관으로 이관하는 것이 좋을 것으로 보임.(조영삼 과장) ※ 붙임 : 중간보고회 PT자료 1부.

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D0000031215477