문서번호 도시빛정책과-10544 결재일자 2017.8.23. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 도시빛사업팀장 도시빛정책과장 도시계획국장 전고운 代정운상 서대훈 08/23 김학진 아시아도시조명워크숍 행사운영용역 정산 및 계약변경 계획 2017. 8. 도시계획국 도시빛정책과 아시아도시조명워크숍 행사운영용역 정산 및 계약변경계획 ’17년 아시아도시 조명워크숍 개최(6.29~30) 결과, 해외 초청자 인원감소에 따른 경비 감액, 통역사, 사진촬영 등 현장실비를 반영한 내역정산을 보고함 <조명워크숍 개요> ？ 행 사 명 : 아시아도시조명워크숍(Urban Lighting Workshop) ？ 기 간 : ‘17.6.29(목) ~ 6.30(금) ― 2일간 ？ 장 소 : 프레지던트 호텔(모짤트홀 31층, 아이비홀 19층) ？ 주 최 : 서울특별시, 국제도시조명연맹(LUCI), 시티넷 ？ 참 석 : 55여명(8개국 16개 도시) ※ 루시 20명, 시티넷 13명, 비회원 6명, 거버넌스 위원 등 ？ 행사내용 : 환영만찬, 개회식, 조명워크숍, 야경투어 등 ？？ 용역 개요 ？ 용 역 명 : ？2017 LUCI 아시아도시 조명워크숍？ 행사운영용역 ？ 계 약 자 : ？ 계약금액 : ？ 용역기간 : ’17.4.28. ~ ’17.9.30. ？？ 추진 경과 ？ `16.11. : 국제도시조명연맹(LUCI) 서울 연례총회 개최 ？ `17. 1. : LUCI 아시아지역사무소 구성·운영(전담직원1명, 자원봉사 1명) ？ `17. 2. : 아시아지역사무소 운영계획 수립 ？ `17. 2 : LUCI 정책교류 민·관거버넌스 구성운영(내부 2, 외부 8) ？ `17. 4 : 아시아도시 조명워크숍행사 운영용역계약(’17.4.28) ？ `17. 6. : 아시아도시 조명워크숍행사 운영용역 착수 및 보고회(3회) ？ `17. 6. : 아시아도시 조명워크숍행사 추진계획 및 완료보고 ？？ 변경내용 ？ 변경사유 - 환영리셉션 순차통역, 사진촬영 등 인건비증가 실비적용 - 초청자 인원감소로 인한 항공료, 숙박료 등 경비 감액반영 - 초청자 입국기간 증가로 인한 공항영접 운영요원 증가반영 당초 계약금액 변경금액 증·감 계약금액변경 없음 ？ 변경내역 (단위 : 천원) 구 분 변경사유 당초금액 변경금액 증·감 인 건 비 경 비 구 분 변경사유 당초금액 변경금액 증·감 경 비 합 계 일반관리비(용역원가 3%) 대행료(용역원가+일반관리비 10%) 부가가치세(10%) 총 계 ？？ 변경내역 검토의견 ○ 용역사의 정산보고서(회계법인검토)검토결과 적정한 것으로 사료됨 ？？ 향후 계획 ○ 변경계약 체결 의뢰(도시빛정책과 → 재무과) : ‘17.8.23 ○ 준공계 제출(대행용역사 → 재무과) : ‘17.9월 ○ 준공검사 및 사업비 지급 : ‘17.9월 붙임 1. 아시아도시조명워크숍행사 원가계산서(변경내역 포함) 1부. 2. 조명워크숍행사 정산보고서 1부(용량초과 별도 첨부). 끝.
13038375
20210927030558
본청
도시빛정책과-10544
D0000031133048
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