다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-18293 결재일자 2017.8.18. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 ★주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 정상진 代이세진 08/18 代강남태 '17년 상반기 서소문 문서고 종합 운영 보고 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 2017. 8. 서 울 특 별 시 (정보공개정책과) '17년 상반기 서소문 문서고 운영 종합 보고 ‘17년도 상반기 서소문 문서고를 운영하고, 그 결과를 아래와 같이 보고 합니다. □ 운영목적 : 기록물을 체계적으로 관리하고 안전하게 보존 하기 위한 서울특별시 기록관 운영 □ 법령상 근거 ○ 공공기록물관리에 관한 법률 제3조(정의) - 동법 제13조(기록관), 동법 제19조(기록물의 관리) 및 동법 제27조(기록물의 폐기) ○ 공공기록물관리에 관한 법률 시행령 제4조(기록물관리의 원칙) - 동법 시행령 제32조(기록물의 이관), 및 동법 시행령 제60조(기록물관리기관의 보존시실？장비 및 환경기준) ○ 온？습도 및 미세먼지 허용기준(국가기록원 운영 참조) - 적절온도: 22℃, 습도: 45% ~ 55%, 미세먼지 허용기준 50㎍/㎥이하 ○ 기타 방침 및 지침 등 Ⅰ 일반현황 □ 시설 현황 ○ 서고위치 : 서소문 청사 1동 지하1층 ○ 총 면 적 : ○ 근무인원 : ○ 항온 항습기 및 냉？난방기 현황 - 항온항습기(2대) 구분 법 정 냉동능력 냉각능력 재열능력 가습능력 풍 량 전 압 제 조 년월일 내역 8.16 (R/T) 63,800 (kcal/h) 21,500 (kcal/h) 13 (L/H) 220 (CMM) 3PH /60Hz/380V 2009 - 냉？난방기 구분 품 명 규 격 제조사 수 량 비 고 내역 히트펌프냉？난방기 JP/FDTA112K Mitsubishi 12대 사무실 2대포함 □ 서가대 현황(서가대: 116, 칸: 3,275) 2017.6.30. 기준 구 분 모 빌 랙 고 정 랙 도 면 함 MF 보관함 서가대 칸 서가대 칸 서가대 칸 보관함 칸 수량 □ MF(Micro Film) Reader 및 Printer MF Reader MF Printer 2009.12.30. 구입 2009.12.30. 구입 Ⅱ 보존문서 현황 □ 마이크로 필림(MF) 보유 현황(총: 6,288개) 2017.6.30. 기준 종류별 분류 구 분 사이즈별 기능별 16mm 35mm 일반문서 지적문서 수량 보관함별 분류 구 분 1번 2번 3번 4번 5번 6번 7번 8번 9번 10번 수량 □ 보존문서 보유 현황(총: 85,318권) - 이관검수 완료(82,003권) 2017. 6. 30. 기준 구 분 계 영구 준영구 30년 10년 5년 3년 1년 비 고 합계 문서 도면 카드등 - 이관검수 미완료(3,315권) 2017. 6. 30. 기준 기관명 계 영구 10년 5년 3년 시청각 5년 비 고 - - - - - ※ 2017년 정수점검 완료 후 검수반영 예정 □ 기능별 분류(DB완료 및 기타문서) - DB 미작업 종이문서 현황(63,511권) 구 분 계 영구 준영구 30년 10년 5년 3년 1년 비고 계 　 문서 　 도면 　 카드등 　 - DB 완료 문서 현황(18,492권) 구 분 2014년 2015년 2016년 총계 영구 준영구 총계 영구 준영구 총계 영구 준영구 30년 계 2,472 188 2,284 12,580 11,728 852 3,440 347 3,090 3 문서 2,446 188 2,258 12,202 11,350 852 3,081 - 3,081 - 도면 26 - 26 378 378 - 359 347 9 3 - 기타문서(카드, 간행물, 행정박물 등 2,256권) 구 분 계 영구 준영구 30년 10년 5년 3년 1년 비고 계 2,256 142 805 278 552 439 31 9 　 카드 64 35 26 1 2 - - - 　 간행물 39 1 6 7 16 9 - - 　 대장 615 17 120 5 305 136 28 4 　 행정박물 126 5 - 8 13 100 - - 　 시청각 1,412 84 653 257 216 194 3 5 　 Ⅲ 운영실적 현황 □ 보존문서 발급 현황 ○ 보존문서 발급 통계 구분 지적문서 자격문서 기록물 열람 기록물 대출 비고 건수 발급수 건수 발급수 열람수 복사수 건수 대출수 수량 451 1,659 32 107 590 296 6 9 (단위:매) - 보존문서 발급 현황 √ 시청(37건, 117매) 부서명 인사과 시민봉사담당관 보건의료정책과 도시활성화과 도로계획과 토지관리과 건 수 17 6 9 1 3 1 발급수 69 11 9 14 10 4 √ 구청(446건, 1,643매) 부서명 강남구청 강동구청 강북구청 강서구청 관악구청 광진구청 구로구청 건 수 4 7 19 27 39 7 26 발급수 17 7 48 49 212 21 114 부서명 금천구청 노원구청 도봉구청 동대문구청 동작구청 마포구청 서대문구청 건 수 7 28 6 31 28 39 18 발급수 24 93 38 94 100 120 94 부서명 서초구청 성동구청 성북구청 송파구청 양천구청 영등포구청 용산구청 건 수 9 11 55 1 1 33 3 발급수 21 38 181 1 6 182 12 부서명 은평구청 종로구청 중구청 중랑구청 강남, 강동, 서초, 송파 4개구청은 자체 DB 완료 건 수 10 17 16 4 발급수 46 27 74 24 - 기록물 열람 및 복사현황 √ 요청건수: 34건 √ 열람건수: 590건 √ 복사매수: 296매 √ 세부 통계 현황 - 기록물 대출 및 반납현황 □ 기록물 이관검수 및 정수점검 현황 ○ 기록물 이관검수 및 정수점검 □ 보안문서 수거 및 파쇄 현황 ○ 수거 및 파쇄현황 - 청사별 수거현황 구 분 계 본 관 서소문별관 무교동별관 청계천별관 시의회 사업소 수량(마대) 4,119 1,485 1,138 468 221 44 763 - 날짜별 수거 및 파쇄현황 연 번 신청부서 신청량(마대) 실수거량(마대) 파쇄일자 파쇄처리량(kg) 비 고 계 423 3,735 4,137 93,920 1 83 1,505 1,897 2월 21일 40,550 2월 2 20 297 297 3월 6일 5,190 3월1회 3 24 377 377 3월 20일 8,060 3월2회 4 22 236 248 4월 3일 8,350 4월1회 5 1 - - 4월 8일 280 소방학교 6 21 524 524 4월 17일 11,300 4월2회 7 1 - - 5월 11일 6,830 5월 8 33 317 317 5월 15일 2,650 인재개발원 9 29 290 290 6월 5일 7,170 6월1회 10 189 189 187 6월 19일 3,540 6월2회 - 부서별 파쇄 신청현황(4,119마대) - 회기별 파쇄 기타세외수입(지출=세외수입) 연번 신청부서 수거량(마대) 파쇄일자 파쇄량(톤) 계약단가(톤당) 파쇄금액(원) 비고 계 423 4,137 93,920 7,577,808 금7,577,800원 1 83 1,897 02.21 40.550 80,683.65 3,271,722 1/4분기 금4,340,780원 2 20 297 03.06 5.190 80,683.65 418,748 3 24 377 03.20 8.060 80,683.65 650,310 4 22 248 04.03 8.350 80,683.65 673,708 2/4분기 금3,237,020원 5 1 04.08 0.280 80,683.65 22,591 6 21 524 04.17 11.300 80,683.65 911,725 7 1 05.11 6.830 80,683.65 551,069 8 33 317 05.15 2.650 80,683.65 213,812 9 29 290 06.05 7.170 80,683.65 578,502 10 189 187 06.19 3.540 80,683.65 285,620 Ⅳ 시설물 관리현황 □ 일일점검 시설물 - 온？습도 통계현황(일 4회 점검기록) AVERAGE 9시 11시 14시 17시 온도 습도 온도 습도 온도 습도 온도 습도 시간별 평균 일 4회점검 22.1 36.3 22.2 36.9 22.6 36.0 23.1 36.3 계절별 평균 1월 ~ 3월 20.6 35.4 20.9 36.9 21.0 35.5 23.0 35.0 4월 ~ 6월 23.6 37.2 23.6 36.9 24.3 36.4 23.2 36.4 위치별 평균 1번 21.9 39.3 22.1 38.8 22.0 38.8 23.5 39.5 2번 21.7 33.6 22.0 33.1 23.5 33.7 21.8 33.4 3번 22.6 35.9 22.6 33.1 22.4 35.3 24.0 35.9 - 건축시설물 누수 및 균열상태 점검(일 4회) - 문서실 내부 미세먼지 및 문서 보존상태 점검(일 4회) - 집기 비품(정수？비정수) 작동 및 청결 상태 점검(수시) □ 정기점검 시설물 - 항온？항습기 작동상태 점검 및 필터 청소 월2회(총무과 기계실) - 소방(소화기 포함) 작동상태 점검 월2회(총무과 기계실 및 점검업체) - 전기？통신 시설물 수시 및 요청시 점검 - 문서실 내부 향균 & 살충제 2월 1회 교체(외부 전문업체) 항균제(8개) 살충제(2개) 향균제(10개) 세균 및 곰팡이균 활동방지용 곤충 살균용 향균 및 실내 정화용 □ 날짜별 주요 업무 현황 - 1/20 고정랙(12열 × 5단) 설치 - 2/14 DB후 실물도면 입고 - 3/03 마포소방서 82상자 이관 - 3/15 항온？항습기 1호 가습기 교체(총무과 기계실) - 3/21 인재개발원 67상자 이관 - 3/24 본관 기록관 보관중인 MF 서소문으로 이동 - 4/14 역사문화재과 82상자(보존상자) 이관 - 4/17 대기관리과 45상자(보존상자) 이관 - 4/19 문서 이관박스 1,000개 입고 - 4/22 서소문 문서고 대청소 실시(총무과) - 5/18 ‘17년 정수점검 실시 - 6/02 서북병원 222상자 이관 - 6/14 역사문화재과 198상자(보존상자) 이관 - 6/23 역사박물관 89상자 이관. 첨부 : 통계산출 자료 1부. 끝.

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