다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화정책과-10912 결재일자 2017.8.18. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 문화정책팀장 문화정책과장 박범수 代승효선 08/18 서영관 「문화정보 DB 구축 T/F」운영 2차 중간보고 2017. 8 문 화 본 부 (문화정책과) ？문화정보 DB 구축 T/F？ 운영 중간보고(2차) 문화사업-예술인 매개 네트워크 구축의 자료 조사 및 매개 네트워크 기능 구현을 위한 「문화정보 DB 구축 T/F」의 운영 경과와 향후 운영 계획을 보고드림 ？？ T/F 개요 ○ 명 칭 : 문화정보 DB 구축 T/F ○ 역 할 - 서울시와 민간 문화행사 예술인·단체 정보 조사·수집·정리 - 문화포털 내 예술인 매개 기능 도입에 따른 이용자 불편사항 사전 점검 등 ○ 운영개요 - 구 성 : 문화정책과, 문화예술과 주무관 10명 및 서울문화포털 개발자 등 - 정보수집 담당과 DB연동 담당으로 역할을 분담하여 업무 추진 주기적 회의 진행 - ’17. 7월 이후 시범페이지 도입에 따라 매개 기능 테스트를 겸한 업무 수행 ○ 운영경과(~6월) - ’17. 03. 29 : ‘문화사업과 예술인 매개를 위한 네트워크 구축 계획’ 수립 - ’17. 05. 04 : 문화정보 DB 구축 T/F 팀 운영 개시 - ’17. 05. 26 : 1차 회의 진행, 정보 수집 내역 공유 및 정보 목록 구성방식 논의 - ’17. 06. 15 : 2차 회의 진행, 중복 정보 점검 및 디자인 시안 검토 ？？ T/F 운영 및 회의 결과(7~8월) ○ 3차 회의 - 일 시 : 2017. 7. 20.(목) 10:00~12:00 ※ 문화포털 예술인 매개 기능 시범페이지 도입에 따라 3차 회의를 개별적으로 기능 모니터링 테스트(7.1~15) 후 진행 - 장 소 : 문화정책과 회의실(서울시청 서소문별관 1동 4층) - 참 석 : 문화정책팀장, 미래유산팀장, 문화정책과 및 문화예술과 주무관(6명), 문화포털 개발 담당자 ◈ 주요 개선 필요 사항 ◈ ① 링크 오류 - 서울문화포털 메인화면에서 ‘문화예술인 → 예술인 정보’ 탭 클릭 시 메인화면으로 회귀 현상 발생 ※ 다른 메뉴화면에서 동(同) 탭 클릭 시 정상 작동 - 예술인 매개신청 페이지에서 상단 메뉴의 ‘예술인 매개신청’ 탭 클릭 시 정상적으로 작동하지 않음 ② 검색 기능 오류 - 예술인 정보 탭의 상세검색에서 검색어를 제대로 반영하지 못함 - 상세검색 → 장르별 검색 기능이 예술인 개별 정보에 기입된 세부 장르를 명확히 포함하지 못함 - 그 외 검색 시 각종 이미지 깨짐, 설명문 불명확 등의 문제점 ③ 추가 구현 필요 사항 - 각종 신청 또는 링크에 마우스 커서를 놓을 시 안내와 설명문이 필요 - 장르별 검색 시 세부장르를 포함하기 위해 장르 검색기능 강화 필요 - 문화행사 상세정보 노출 과다에 따른 이용자 피로도 증가 문제 개선 필요 - 내 용 : 문화포털 내 예술인 매개 기능 1차 모니터링 내용 공유 및 개선 사항 진단 ○ 4차 회의 - 일 시 : 2017. 8. 3.(목) 16:00~18:00 - 장 소 : 문화정책과 회의실(서울시청 서소문별관 1동 4층) - 참 석 : 미래유산팀장, 문화정책과 주무관 및 행정인턴 등 5명, 문화포털 개발 담당자 2인 - 회의내용 : 예술인 매개 기능 작동 과정 점검, 각종 오류 및 편의성 개선 필요 사항 검토·논의 ◈ 주요 논의사항 ◈ ① 예술인 매개 페이지 링크 기능 개선 - 3차 회의(7.20)에서 논의되었던 주요 문제점 개선 - 예술인 매개신청과 본인인증 화면 중간에 안내 페이지를 삽입하여 이용자의 이해도 향상 ② 문화행사정보 상세정보 노출 방식 개선 - 탭 메뉴 방식의 정보제공을 통해 사용자가 필요로 하는 정보만 획득 가능하도록 개선 - 문화축제 아카이브와 유사한 형태로 정보 제공 ③ 예술인 매개 기능 작동 과정 검토 - 예술인과 수요자 간 매개 프로세스의 기간, 매개신청 횟수 등 상세 진행 과정에 대한 논의 진행 - 수요자 입장에서 예술인 리스트의 상세정보 확인 편의성 개선 필요 - 예술인 매개 신청 및 진행 과정을 신청자(예술인)에게 이메일 및 문자메시지를 통해 전달하는 시스템 구현 필요 - 매개 완료 이후 추가 매개 신청 과정에 대한 세밀한 프로세스 정립 필요 ？？ 향후일정 ○ 17.8.21(월)~ : 예술인 매개 기능 사용자 테스트 진행 ○ 17.8월 말 : 문화사업-예술인 매개 기능 오픈, 운영 붙임 : 문화행사-예술인 매개 개발 시안 (붙임) 문화포털 문화행사-예술인 매개 개발 시안 문화포털 행사정보 표출 디자인 시안 예술인 및 문화행사 매개 중 검색 조건 설정 화면

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