다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 관광사업과-8210 결재일자 2017.8.17. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 관광마케팅팀장 관광사업과장 관광체육국장 김응표 조경익 김태명 08/17 안준호 광화문광장 봅슬레이행사 개최 지원계획 관광체육국 (관광사업과) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 광화문광장 봅슬레이행사 개최 지원계획 2018 평창 동계올림픽 분위기 조성과 서울관광 발전을 위해 강원도가 주관한 광화문광장 ？도심 속 봅슬레이？ 행사 개최를 지원하고자 함 ① 추진 배경 ○ 2018 평창 동계올림픽이 약 6개월밖에 남지 않았으나 국내 관심이 저조하고 여름시즌에 동계올림픽을 홍보하기 위한 계기 부족 ○ 강원도의 사업 제안에 따라 광화문광장에서 워터슬라이드를 활용한 빅 이벤트를 개최하여 국내 평창올림픽 관심 및 분위기 조성 ② 행사 개요 ○ 행사명: ？2018 평창 동계올림픽 도심 속 봅슬레이？ ○ 일시/장소: '17.8.19(토)~20(일). 10:00~22:00 / 광화문광장 ○ 주최: 서울시, 강원도, 평창동계올림픽조직위원회 ？ 후원: 문화체육관광부, 평창동계올림픽 공식파트너(KT, 노스페이스, EF) ○ 내용: 300m 워터슬라이드, 평창올림픽 홍보관, 음악공연, 푸드트럭 ○ 참가: 시민 약 4만 명(내외국인 1일 2만명) ※ 평창올림픽조직위원장, 강원도지사 참석 예정 ○ 사업비: 11억6천만원(서울 2.75억, 강원 2.75억, 기업 후원금 등 6.1억) 강원도 요청사항('17.8.2) ？ 행사 공동주최 및 행사비 부담(2억7천5백만원), 시장 참석 ？ 광화문광장 사용, 교통 통제, 행사 홍보, 상수도 사용 협조 <행사장 조성도> ③ 추진경위 ○ '17.6.28: 우리시에 행사 공동 개최 제안(강원도 → 서울시) ？ 강원도 문화관광체육국장 및 대변인이 관광체육국장 방문？협의 ？ 광화문광장 또는 서울광장에서 공동개최, 서울시 사업비 부담(3억원) ？ 관광체육국장: 광화문광장에서 개최 시 세월호 유족, 교통 통제, 안전문제 등에 대한 고려 필요 ○ 6.29: 광화문광장 세월호천막 관계자 1차 협의 ？ 천막 관계자를 방문하여 행사 취지 설명(관계자는 천막상황실장과 재협의 요청) ※ 7.11일과 13일 세월호천막을 재방문하였으나 상황실장 부재중 ○ 7.3: 행사관련 기관 1차 회의 개최 ？ 서울시, 강원도, 언론진흥재단, 행사 대행사 참여 ？ 행사 장소, 내용, 워터슬라이드 안전문제, 사업비 부담 등 협의 ○ 7.10: 광화문광장 도로통제 협조 요청(서울지방경찰청) ？ 서울시, 강원도, 언론진흥재단, 행사 대행사 참석 ？ 교통통제 승인(7.26): 광화문 ↔ 세종로 구간(8.18~8.20) ○ 7.31: 행사관련 기관 2차 회의 개최 ？ 서울시, 강원도, 평창올림픽조직위, 언론진흥재단, 행사 대행사 참여 ？ 서울시 분담 사업비는 행사 광고 및 홍보로 집행, 행사 안전대책 철저 및 시민민원 최소화 요구 ○ 8.2: 공문으로 행사 공동개최 요청(강원도 → 서울시) ？ 공동개최, 개막식 시장 참석, 사업비(2.75억원) 부담, 광화문광장 사용, 교통통제, 행사홍보 등 요청 ○ 8.4: 전반적인 행사 안전관리계획 요구(서울시 → 강원도) ？ 워터슬라이드 시설물 안전성, 소방, 재난대책, 질서 유지 등 ○ 8.7: 광화문광장 세월호 천막 상황실장과 전화 협의 ？ 행사 개최 때 ‘세월호 희생자 추모’ 묵념 또는 분위기 조성 예정 설명 ○ 8.13: 행사관련 기관 3차 회의 개최 ？ 서울광장으로 장소 변경 시 행사 추진 가능성 및 문제점 논의 ○ 8.14: 행사 안전관리대책 심의(종로구청) ？ 서울시, 강원도, 행사 주관사, 종로구 유관부서 및 경찰, 소방 참여 ※ 주요 심의사항 ？ 워터슬라이드는 설계대로 정확하게 제작？설치되어야 함 ？ 참여인원을 감안하여 민간안전요원 증원이 필요함 ？ 사고는 예측 불가한 장소？유형으로 발생하므로 사후대처보다는 사전예방대책을 철저하게 수립해야 함. ？ 현장 티켓을 받기 위한 대기줄 질서 유지 및 안전관리 대책 필요 ？ 탈의실, 샤워실, 화장실 등 편의시설을 충분히 설치 ④ 행사 세부계획 1. 워터 봅슬레이 ○ 장소: 광화문광장 서측 세종대로 및 광화문광장(부속？편의시설) ○ 규모: 길이 300미터, 높이 22미터(가설물) ○ 내용: 봅슬레이 형태의 1인용 튜브를 타고 내려오는 워터슬라이드 ？ 풀장, 탈의실, 샤워실, 화장실, 썬베드, 그늘막 등 휴게시설도 설치 ○ 운영: 1일 5개 세션으로 나누어 총 1만 명 이용(5천명/일) 구 분 시간계획 주요내용 19, 20일 동일 08:00 ~ 09:00 리허설(슬라이딩 시범운영, 시설점검 등) 10:00 ~ 12:00 Session 1 12:00 ~ 12:30 Break Time (안전점검) 12:30 ~ 14:30 Session 2 14:30 ~ 15:00 Break Time (안전점검) 15:00 ~ 17:00 Session 3 17:00 ~ 17:30 Break Time (안전점검 후 VIP 세레모니) 17:30 ~ 19:30 Session 4 19:30 ~ 20:00 Break Time (안전점검) 20:00 ~ 22:00 Session 5 2. 평창올림픽 홍보관 ○ 장소/규모: 광화문광장 중앙 / 12미터 크기 이글루 형태 4개 동 ○ 내용: 2018 평창 동계올림픽 홍보 및 체험 ？ 올림픽 및 패럴림픽 종목 체험, 동계 스포츠 가상현실 등 ○ 운영: 평창동계올림픽조직위원회 설치 및 운영 3. 음악공연 및 콘서트 ○ 장소: 광화문광장 북측 광장 및 주변 ○ 내용: 타악 등 퍼포먼스, EDM 공연, 한류콘서트 ？ 퍼포먼스: 태극, 뮤니콘, 임팩트 등이 출연하는 다양한 공연 ？ EDM 공연: DJ KOO, 박명수, DJ 춘자 등이 출연하는 DJ 콘서트 ？ 한류스타 공연: EXID, 여자친구, 블락비 등이 출연하는 콘서트 ○ 운영: 8.19(13:30~23:00), 8.20(12:10~22:00) 구 분 시간계획(8.19) 주요내용 메인무대 퍼포먼스 공 연 13:30~14:00 한국전통타악그룹 '태극' 14:00~14:30 마샬아츠 트리킹팀'킹오브 커넥션 14:30~15:00 일렉트로닉 퍼포먼스 '뮤니콘' 15:00~15:30 스턴트 치어리딩 '임팩트' 15:30~16:00 World Top B-BOY ‘갬블러’ 16:00~16:30 마칭퍼포먼스그룹 ‘렛츠쇼’ 무대 관리 16:30~17:00 Music & 무대정리 공식행사 17:00~17:50 Opening Ceremony-한국전통타악그룹 '태극' 강원도민 공연 퍼포먼스 한국무용&깃발&대북 '비슬' '고리등 VIP 인사 인순이 축하공연 무대 관리 17:50~18:20 Music & 무대정리 가수 공연 18:20~18:45 EXID 공연 EDM 공연 18:45~19:35 샤넬(DJ SHANELL) 19:35~20:25 스케줄원(DJ schedule 1) + CLC 20:25~21:15 DJ 타조(DJ TAJO) 21:15~22:05 구준엽(DJ KOO) 가수 공연 22:05~23:00 MFBTY (타이거JK, 윤미래, BIZZY) & 슈퍼비, 면도 구 분 시간계획(8.20) 주요내용 메인무대 퍼포먼스 11:30~12:00 Music & 무대정리 12:10~12:40 마샬아츠 트리킹팀'킹오브 커넥션' 무대 관리 12:40~13:30 Music & 무대정리 메인무대 퍼포먼스 공 연 13:30~14:10 일렉트로닉 퍼포먼스 '뮤니콘' 14:10~14:40 스턴트 치어리딩 '임팩트' 14:40~15:20 World Top B-BOY ‘갬블러’ 15:20~16:00 마칭퍼포먼스그룹 ‘렛츠쇼’ 16:00~16:30 깃발&검무&한국무용 퍼포먼스 ‘비슬’ 무대 관리 16:30~17:30 Music & 무대정리 EDM 공연 17:30~18:20 DJ 크림(CREAM) 18:20~19:10 DJ 묘(MYO) 19:10~20:00 춘자(ChunJa) 20:00~20:50 박명수(DJ G-Park) 가수 공연 21:00~21:30 여자친구 21:30~22:00 블락비(Block B) <임팩트 공연> <한류스타: EXID> 4. 푸드존 ○ 장소: 광화문광장 동측 세종대로 ○ 내용: 푸드트럭협회를 통한 푸드트럭 20여개 입점 ○ 운영: 워터슬라이드존과 별로 존으로 분리 운영(게이트 설치) ⑤ 행사 홍보 ○ 언론홍보 : 3개 주최 기관 보도자료 배포('17.8.9) ？ 행사 취지？일시？장소？내용, 워터슬라이드 입장권 배포, 교통통제 등 ※ 온라인을 통한 워터슬라이드 사전예약 및 추첨 ？ 예약기간 및 신청자: '17.8.9~14, 35,351명 ？ 추첨결과: 컴퓨터 무작위 추첨으로 3천 명 선정('17.8.15) ○ 시 매체 홍보: 서울시청사 LED 전광판, 서울시 SNS 등 ？ 서울시 관광홈페이지, 페이스북, 웨이보 등 ○ 일반매체 홍보: SNS, 스팟광고, 옥외 매체 등 ？ SNS: 강원도, 평창올림픽조직위, 후원사 SNS(KT, EF 코리아, 노스페이스), 페이스북 광고 등 ？ 방송매체: SBS 스팟광고(8.11~18, 40여회) ○ 서울관광 홍보: 온라인 이벤트로 외국인 관광객 1천명 참여 ？ SNS로 행사 포스팅 참여 외국인 중 추첨으로 선정하여 티켓 증정 ⑥ 안전 대책 ○ 행사장에 132명의 안전？질서요원을 배치하여 안전사고 예방 ？ 봅슬레이 운영, 공연무대 관리, 행사장 질서, 의무, 소방 등 ※ 행사장 이용객, 관람객, 운영인력 등 사고보험 가입 ○ 워터슬라이드 대기줄 특별관리 및 행사장 동선 유지로 장내 혼잡 방지 ？ 워터슬라이드장 주변 안전 펜스 설치(길이 1,000미터) ※ 응급환자 발생시 후송: 삼성의료재단 강북삼성병원 ○ 현장 상황실 설치？운영: 행사 주최 및 유관기관 참여 ？ 주최측: 서울시, 강원도, 평창올림픽조직위원회 ？ 주관사: 한국언론진흥재단, ㈜엔씨씨애드, 실행사 ？ 서울지방경찰청(종로경찰서), 종로소방서 ⑦ 추진 방법 ○ 원활한 추진을 위해 주최 기관별 역할 분담 기관명 역할 강원도 ？ 행사운영 총괄 및 종합상황실 운영 ？ 행사관련 대외협력？조정 관리 ？ 주요인사 초청, 주요인사 의전에 관한 사항 ？ 언론홍보, 프레스부스 운영 지원 ？ 동계올림픽 홍보부스 운영 지원 - 홍보물, 들썩들썩 원정대, 조형물 설치 등 ？ 문화도민운동협의회 행사 지원(부스운영, 댄스공연 등) ？ 올림픽대표상품(지역특산품) 홍보관 운영 ？ 서울시와의 협력지원, 관광홍보 등 서울시 ？ 행사개최 전반 지원, 종합상황실 참여 ？ 서울시관내 인허가사항 및 기관협의 지원 ？ 온？오프라인 홍보(홈페이지, SNS 등), 교통통제 안내 등 ？ 화재, 소방안전 전반 지원(소방인력, 차량 등 실시간 협조) 평창올림픽 조직위원회 ？ 종합상황실 참여, 파트너사 후원 지원 ？ 동계올림픽체험 홍보부스 운영 ？ 온·오프라인 홍보(홈페이지, SNS 등) ○ 우리시 사업비 지원: 2억7천5백만원(부가세 및 대행사 수수료 포함) ？ ‘서울 글로벌 마케팅’ 사업비에서 집행(사업 대행사가 행사 주관사와 계약을 체결하여 지급) ？ 예산과목: 서울만의 특화관광을 활용한 서울관광 활성화, 해외 홍보마케팅 강화, 서울글로벌마케팅, 사무관리비 ⑧ 향후 계획 ○ 세종대로 도로 통제: 광화문광장로터리 ↔ 세종로 사거리 ？ 서측 도로: 8.18(금). 10:00 ~ 8.19(토) 00:00 ？ 서측 및 동측 도로: 8.19(토). 00:00 ~ 8.21(월) 05:00 ※ 교통통제 안내: '17.8.13부터 세종대로 주변에 입간판 및 가로배너 설치, 다산콜센터 및 교통안내 홈페이지로 안내, 버스정류장 표시 ○ 광화문광장 행사장 설치 ？ 공연무대: 8. 17(목). 10:00 ~ 8.18(금). 10:00 ？ 워터슬라이드: 8. 18(금). 10:00 ~ 8.19(토). 08:00 ？ 홍보관 등 부대시설: 8. 18(금). 17:00 ~ 8.19(토) 10:00 ○ 행사장 종합 상황실 근무: 8.19~20. 09:00~23:00 ？ 상시근무: 관광사업과장, 관광마케팅팀장, 담당자 ？ 지원근무: 관광사업과 직원을 조편성하여 일정시간 근무 ※ 종합상황실 상시 근무자 및 8시간 이상 근무자, 유관 부서 행사 지원자는 행사 종료 후 특별휴가(1~2일) 실시

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