다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의정담당관-9093 결재일자 2017.8.11. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 교류협력팀장 의정담당관 시의회사무처장 김광훈 현진숙 전명수 08/11 김경호 협 조 언론홍보실장 이계열 의사담당관 송인상 총무팀장 박창석 의정지원팀장 김성연 시설관리팀장 권태섭 「전국시？도의회의장협의회」 2017년 정기회 세부 준비계획 2017. 8. 서울특별시의회사무처 (의 정 담 당 관) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 목 차 Ⅰ. 정기회 개요 1 Ⅱ. 시간계획 1 Ⅲ. 세부추진계획 2 영접 및 안내 2 2. 접견 및 환담 2 3. 개회식장 이동 2 4. 개회식 3 5. 간담회 4 6. 본회의 4 7. 현장견학 이동 5 8. 서울역사박물관 방문 5 9. 만찬장 이동 6 10. 환영만찬 6 11. 숙박 6 Ⅳ. 소요예산 7 ？붙임？ 1. 참석자 현황 8 2. 개회식·본회의장 배치도 (에메랄드 룸) 9 3. 간담회·만찬장 배치도 (아테네 가든) 11 4. 안내판 등 제작 12 5. 업무 분담표 13 「2017년 정기회」 세부 준비계획 Ⅰ 정기회 개요 ？ 일 시 : 2017. 8. 31.(목) 13:40 ~ ？ 장 소 : 롯데호텔(서울 중구 을지로 30 롯데호텔서울) ？ 참석대상 : 100여명(의장 17, 시？도의회 및 협의회사무처 관계자 등) ？ 주요내용 : 15대 후반기 임원선출 건 및 시도제출 안건 심의 등 Ⅱ 시간계획 시 간 분 내 용 장 소 비 고 13:40~14:15 접견 및 환담【35분】 서울특별시의회(2층) ※ 중구 세종대로 125 14:15~14:30 15′ 이동(서울시의회 → 롯데호텔) 버스 이동 14:30~15:00 개회식【30분】 에메랄드 룸(2층) ※ 수행원 및 관계자 : 대기실 안내 14:30~14:33 3′ 개회 및 국민의례(협의회 사무처장) 14:33~14:38 5′ 환영인사 및 간부소개(서울시의회 의장) 14:38~14:42 4′ 인사말씀(의장협의회 회장) 14:42~14:46 4′ 축사(서울특별시장) 14:46~14:50 4′ 축사(서울특별시교육감) 14:50~15:00 10′ 기념품 전달 및 기념촬영 15:00~16:30 간담회 및 본회의【90분】 15:00~16:20 80′ 간담회(임원선출 및 기타안건 협의) 아테네 가든(3층) 16:20~16:30 10′ 본회의(의결) 에메랄드 룸(2층) 16:30~16:40 10′ 이동(회의장 → 서울역사박물관) 버스 이동 16:40~17:20 현장견학【40분】 서울역사박물관 17:20~17:30 10′ 이동(서울역사박물관 → 롯데호텔) 버스 이동 17:30~19:00 환영만찬【90분】 아테네 가든(3층) ※ 수행원 및 관계자 : 벨뷰스위트 19:00~ 이동 및 숙박 롯데호텔 ※수행원 : 코리아나호텔 ※ 세부일정은 변경될 수 있음. Ⅲ 세부추진계획 ① 영접 및 안내 시 간 13:10 ~ 13:40 (30′) 장 소 서울특별시의회 현관 ？ 대 상 : 17명 (시·도의장) ？ 영 접 : 시의회 관계자 ？영접 및 안내？ ？ 각 시？도의장 수행원과 연락 유지, 도착시간 파악 ※ 제주도의장 영접 : 차량(카니발) 1대 배차 ？ 의장님 하차 후 수행원들은 개회식 장소(롯데호텔 서울)로 주차 안내 ② 접견 및 환담 시 간 13:40 ~ 14:15 (35′) 장 소 서울특별시의회 의장실(2층) ？ 참 석 : 17명 (시·도의장) ※ 배 석 : 서울시의회 사무처장 및 간부, 협의회 관계자 ？접견실？ ？ 지정석이 아니므로 자연스럽게 착석토록 안내 ？ 꽃수반, 다과 : 테이블에 사전 구비 ※ 음료 : 커피, 녹차 등 준비(착석 시 서울시의회에서 제공) ③ 개회식장 이동 시 간 14:15 ~ 14:30 (15′) 장 소 서울특별시의회 ？ 롯데호텔 ？ 이동 차량 : 버스 이동 ④ 개회식 시 간 14:30 ~ 15:00 (30′) 장 소 에메랄드 룸(2층) 회의장 좌석배치도 : 붙임 ？ 참 석 : 34명 - 시·도의장 17, 서울시장, 서울시교육감, 협의회 4, 사무처 5, 관계자 6 ※ 서울시의회 간부 배석(9명) : 사무처장, 비서실장, 언론홍보실장, 의정담당관, 의사담당관, 시민권익담당관, 입법담당관, 예산정책담당관, 입법정책자문관 ？ 진행순서 ※진행자 : 협의회 사무처장 ？ 개회 및 국민의례 --------------------------- 협의회 사무처장 ？ 환영인사 및 간부소개 ----------------------- 서울시의회 의장 ？ 인사말씀 ----------------------------------- 의장협의회 회장 ？ 축 사 ----------------------------------- 서울시장 ？ 축 사 ----------------------------------- 서울시교육감 ？ 방문 기념품 증정 --------------------------- 의장？시장？교육감 ？ 기념사진 촬영 ------------------------------ 참석자 전원 ？본회의장(개회식)？ ？ 시장 및 교육감은 개회식에 맞춰 도착하실 수 있도록 비서실과 사전 협의 ？ 회의장 좌석배치도에 따라 자리 안내 ？ 의장협의회 ？ 기념품 전달 순서 : 의장 → 시장 → 교육감 ※수행원 증정품은 별도 전달 ？ 기념사진 촬영 ？ 언론홍보실 ？ 말씀자료(환영인사 및 간부소개) 준비 ⑤ 간담회 시 간 15:00 ~ 16:20 (80′) 장 소 아테네 가든(3층) 회의장 좌석배치도 : 붙임 ？ 참 석 : 시？도의장 17명, 협의회 사무처장 ？ 내 용 : 시？도의회 제출 안건 심의 등 ？간담회장？ ※ 비공개 진행 (배석 불가) ？“？”형태 좌석배치 (붙임 좌석배치표 참고) - 협의회장 지정석 / 이외 별도 좌석지정 없이 자연스럽게 착석 - 협의회 직원만 배석 ？ 커피, 과일 등 다과 사전 세팅 ？ 호텔 ⑥ 본회의 시 간 16:20 ~ 16:30 (10′) 장 소 에메랄드 룸(2층) ？ 참 석 : 시？도의회의장 17명 ？ 내 용 : 임원선출 및 시도제출 안건 의결 ？본회의장(의결)？ ？ 동선 : 본회의장(개회식) ？ 간담회장(협의) ？ 본회의장(의결) ？ 속기사 2명 배치(의사담당관 협의) ？ 말씀자료(선출소감) 준비 ⑦ 현장견학 이동 시 간 16:30 ~ 16:40 (10′) 장 소 롯데호텔 ？ 서울역사박물관 ？ 이동차량 : 버스 이동 (의장단 1대, 수행 1대) 롯데호텔 ？ 서울역사박물관 (2.46km) ⑧ 서울역사박물관 견학 시 간 16:40 ~ 17:20 (40′) 장 소 서울역사박물관 ？ 주요내용 :「우당 6형제의 독립운동」등 ※ 서울역사박물관 기획전시실 ⑨ 만찬장 이동 시 간 17:20 ~ 17:30 (10′) 장 소 서울역사박물관 ？ 롯데호텔 ？ 이동 차량 : 버스 이동 (의장단 1대, 수행 1대) ？만찬장 이동？ ？ 만찬 불참 결정 즉시 담당자에게 연락토록 수행원과 사전 협의 환영만찬 시 간 17:30 ~ 19:00 (90′) 장 소 아테네 가든(3층) ※메뉴 : 한정식 ？ 주 재 : 서울특별시의회 의장 ？ 참 석 : 18명 (시？도의장 17, 협의회 사무처장) ？ 내 용 : 인사말씀 및 건배제의, 만찬 ？환영만찬？ ？ 협의회장, 사무처장 지정석 / 이외 별도 좌석지정 없이 자연스럽게 착석 ？ 수행원 및 관계자 125명 : 벨뷰 스위트 ？ 주류 별도준비 ？ 말씀자료(건배사) 준비 숙박 시 간 19:00 ~ 장 소 롯데호텔(의장), 코리아나호텔(수행) ？ 대 상 : 의장 및 수행 각 5명 이내 ？숙박？ ？ 서울시의회에서 숙소 확보 - 호텔 프론트에 숙소 신청 ？ 현장에서 호실 배정 - 숙박료 : 의장 ▷ 협의회 부담, 수행원 ▷ 개별 부담 Ⅳ 소요예산 구 분 소요액 (천원) 산 출 기 준 비 고 계 18,640 ㅇ 외부예산 : 4,000천원 - 의장협의회 지원 : 4,000천원 ㅇ 자체예산 : 14,640천원 - 시책추진업무추진비 : 2,050천원 - 사무관리비 : 12,590천원 기념품 구입 1,700 ㅇ 의장 - 17명×50천원 = 850천원 ㅇ 수행원, 의장협의회 관계자 - 34명×25천원 = 850천원 자체예산 (시책추진 업무추진비) 만 찬 4,350 ㅇ 의장, 사무처장 등 - 20명×30천원 = 600천원 ㅇ 수행원, 관계자 등 - 125명×30천원 = 3,750천원 자체예산 (시책추진 업무추진비) 350천원 외부예산 (의장협의회) 4,000천원 행사 관련 물품 구입 500 ㅇ 음료 및 다과류 : 500천원 (간담회, 수행원대기실, 현장견학 등) 자체예산 (시책추진 업무추진비) 2,000 ㅇ 배너, 현수막 등 물품 구입 : 1,000천원 - 현수막 : 3개x100천원=300천원 - 배너 : 2개x100천원=200천원 ㅇ 꽃수반, 화분 : 500천원 ㅇ 기타물품 : 500천원 자체예산 (사무관리비) 행 사 장 사용료 등 10,090 ㅇ 회의장(5곳) : 9,650천원 ㅇ 음향장비(델리게이션 마이크 20대) : 440천원 자체예산 (사무관리비) 붙임1 참석자 현황 시？도 의장님 참석여부( ○, X ) 교 통 편 (차 종 / 차량번호) 수 행 원 환담 (13:40) 개회식 (14:30) 간담회 (15:00) 본회의 (16:20) 만찬 (17:30) 숙박 (19:00) 인원 대표성명 (연락처) 소계 서울 개 최 시 제네시스/ 01소1150 원진희 부산 대구 인천 광주 대전 울산 세종 경기 강원 충북 충남 전북 전남 경북 경남 제주 협의회 (별도) ○ ○ ○ ○ ○ ○ - 구남립 합계 붙임2 개회식·본회의장 배치도 (에메랄드 룸) 개회식장 전국시·도의회의장협의회 2017년 정기회 2017. 8. 31.(목) 서울특별시의회 ？태극기 현수막 ？의회기 연설대 사회대 서울특별시장 박 원 순 전국시·도의회의장협의회 회장 윤 석 우 서울시의회의장 양 준 욱 서울특별시교육감 조 희 연 속 기 석 부산광역시의회의장 백 종 헌 제주특별자치도의회의장 신 관 홍 서울시의회 의장단 및 사무처 간부석 대구광역시의회의장 류 규 하 경상남도의회의장 박 동 식 협 의 회 사 무 처 관 계 자 인천광역시의회의장 제갈원영 경상북도의회의장 김 응 규 광주광역시의회의장 이 은 방 전라남도의회의장 임 명 규 서울시 의회 관계자석 대전광역시의회의장 김 경 훈 전라북도의회의장 황 현 울산광역시의회의장 윤 시 철 충청북도의회의장 김 양 희 세종특별자치시의회의장 고 준 일 강원도의회의장 김 동 일 경기도의회의장 정 기 열 기자석 전국·시도의회 관계자 출입구 전국·시도의회 관계자 본회의장 전국시·도의회의장협의회 2017년 정기회 2017. 8. 31.(목) 서울특별시의회 ？태극기 현수막 ？의회기 연설대 사회대 전국시·도의회의장협의회 회장 윤 석 우 속 기 석 서울특별시의회의장 양 준 욱 제주특별자치도의회의장 신 관 홍 서울시의회 의장단 및 사무처 간부석 부산광역시의회의장 백 종 헌 경상남도의회의장 박 동 식 협 의 회 사 무 처 관 계 자 대구광역시의회의장 류 규 하 경상북도의회의장 김 응 규 서울시 의회 관계자석 인천광역시의회의장 제갈원영 전라남도의회의장 임 명 규 광주광역시의회의장 이 은 방 전라북도의회의장 황 현 대전광역시의회의장 김 경 훈 충청북도의회의장 김 양 희 기자석 울산광역시의회의장 윤 시 철 강원도의회의장 김 동 일 세종특별자치시의회의장 고 준 일 경기도의회의장 정 기 열 전국·시도의회 관계자 출입구 전국·시도의회 관계자 붙임3 간담회·만찬장 배치도 (아테네 가든) 간담회장 ※ 협의회장 : 지정석 / 이외 좌석지정 없이 자연스럽게 배석 만찬장 ※ 협의회장 : 지정석 / 이외 좌석지정 없이 자연스럽게 배석 붙임4 안내판 등 제작 1. 현수막 : 호텔 정문 설치 환 전국시？도의회의장협의회 2017년 정기회 2017. 8. 31.(목) 서울특별시의회 영 2. 입간판(X-배너) 환 영 전국 시？도의회 의장협의회 정기회 2017. 8. 31.(목) 서울특별시의회 환 영 전국 시？도의회 의장협의회 수행원대기실 서울특별시의회 3. 행사안내요원 명찰 ？ 20개 전국시도의회의장협의회 정기회 안 내 서울특별시의회 붙임5 업무 분담표 업 무 담 당 부 서 비 고 의전, 현장답사 업무 협의 교류협력팀 각 시도 의회 연락, 안내 의장 인사말씀(환영인사, 선출소감, 건배사) 작성 (행사 당일) 각 시도 의회 연락, 안내 (접견장 : 서울시의회) 총무팀 의장 접견실, 수행원대기실 다과준비 기념품 준비, 배부 교류협력팀 회의장 세팅, 식사 예약 행사물품 제작, 준비 회의물품 준비 총무팀 차량 배차 및 운행 서울시의회 본관 주차면 확보 및 주차 안내 사진, 영상 촬영 언론홍보실 홍보자료 작성, 배부 속기 지원 의사담당관 서울역사박물관 견학 의정지원팀 1 사전 준비 8. 29.(화) 까지 ※ 8. 30.(수) : 최종 점검 업 무 참 고 사 항 담당자 회의장 점검 등 총괄 교류협력팀 속기사 2명 선발 - 의사담당관 협조 기록팀장 의장님 인사말씀 작성 - 환영인사및간부소개, 선출소감, 건배사 교류협력팀 기념품 확인 - 의장용 20 (의장 17, 시장, 교육감, 사무처장) - 수행원용 34 교류협력팀 (김광훈, 윤성욱) 꽃수반, 다과 준비 - 의장접견실 : 꽃수반, 차류, 과일 - 수행원대기실 : 꽃수반, 차류, 과자류 총무팀 (김소연, 송애영), 의장실 이정화 행사 물품 준비？제작 - 명찰 : 20 - 현수막 : 3 - 배너 : 2 교류협력팀 (김하나, 이가영) 태극기, 의회기, 의사봉 준비 총무팀 (허준, 박창현) 펜접시(필기구), 메모지 준비 - 펜접시(필기구):40(간담회장20, 회의장20) ※ 플러스펜3종, 연필, 지우개 - 메모지 : 40 임원선출 필요물품(기표대,투표함등) 준비 - 서울시 선거관리위원회 교류협력팀 (김광훈, 윤성욱) 차량 배차 총무팀 (김소연) 서울역사박물관 견학 일정 확인 의정지원팀 (팀장, 김은진) 회의장, 만찬, 숙박 예약 및 확인 교류협력팀 (김하나, 이가영) 호텔측 제공 품목 연번 제공품목 수량 참고사항 1 사회대 1 - 본회의장 2 연단 1 3 탁상용 마이크 20 4 음향장비(국민의례) 1 5 스탠딩 안내판 2 - 본회의장 앞1 - 만찬장 앞1 6 명패 20 7 다과, 생수 2 - 간담회장 1 - 수행원 대기장 1 8 안내테이블 1 - 본회의장 앞 2 9 좌석배치 - 환담/간담회/만찬장 : 형 - 본회의장 : 형 ※좌석배치도 참고 10 주차면 확보 협의회 사무처 준비사항 연번 내 용 참고사항 1 회의자료 일체 준비 2 협의회장 인사말씀 - 시도의회의장협의회 3 행사 진행 시나리오 - 개회식 진행 4 회의 참석여부 등 파악 5 회의 결과 정리, 보고 2 행사당일준비 13:00 까지 장 소 업 무 참고사항 담당자 서울시의회 접견장 점검 등 총괄 총무팀 (팀장, 나병섭, 박창현) 각 시？도 의회 연락체계 유지, 도착시간 파악 - 제주도의장은 인천공항에서 픽업 총무팀 (팀장, 나병섭, 박창현) 마이크, 음향장비 등 점검 시설팀 (팀장, 김경남) 서울시의회 본관 주차면 확보 확인 총무팀 (유건열, 허준) 롯데 호텔 행사물품 설치 및 배부 - 현수막 : 1층, 본회의장, 만찬장 - 배너 : 본회의장, 만찬장 앞 - 명찰 : 안내요원 - 행사 팸플릿 : 2층 교류협력팀 (김하나, 이가영) 회의물품 세팅 - 태극기, 의회기, 의사봉 - 명패, 펜접시, 메모지 교류협력팀 (김광훈, 윤성욱) 임원선출 필요물품(기표대, 투표함 등) 준비 - 본회의 때 사용 회의장 좌석 정리, 기념품 비치 - 협의회 자료 세팅과 함께 수행원대기실 설치 및 안내 - 기념품 배부 : 수행원대기실 3 영접 및 안내(서울시의회) 13:10 - 13:40 업 무 참고사항 담당자 영접 - 시의회 의장 17명 영접 ※ 제주도 의장 : 인천공항에서 픽업(카니발 배차) 의정담당관, 총무팀장 1층 안내 - 의장실 안내 총무팀 (이강란, 김소연) 2층 안내 의정지원팀 (박은영, 탁성은) 주차 안내 - 수행원들은 롯데호텔로 주차 안내 총무팀 (유건열, 허준) 4 접견 및 환담(서울시의회) 13:40 - 14:15 업 무 참고사항 담당자 안내 및 다과 접대 배석 : 사무처장 및 간부, 협의회 관계자 의정지원팀 (박은영, 탁성은) 5 개회식장 이동 14:15 ？ 14:30 업 무 참고사항 담당자 롯데호텔 이동 - 의전차량 총무팀 (김소연, 송애영) 6 개 회 식 14:30 - 15:00 업 무 참고사항 담당자 시장, 교육감 영접 - 시장, 교육감 도착시간 파악 및 안내 의정담당관, 교류협력팀장 사진 및 영상 촬영 영상미디어팀 (구본중, 김정한) 기념품 증정 - 의장, 시장, 교육감 증정 기념품 전달 (상사라 준비) 교류협력팀 (김광훈, 윤성욱) 참석자 기념품 배부 수행원 대기실 7 간 담 회 15:00 - 16:20 업 무 참고사항 담당자 본회의장 자리 정리 - 부족 물품 보충 - 투표 및 개표 진행요원 배치 교류협력팀 (김하나, 이가영) 간부 퇴장 시장, 교육감 퇴장 의정담당관, 교류협력팀장 8 본회의 16:20 ？ 16:30 업 무 참고사항 담당자 본회의 - 시나리오대로 진행 협의회 사무처장 현장견학 준비 차량 대기 수행원 9 현장 견학 장소 이동 16:30 ？ 16:40 업 무 참고사항 담당자 서울역사박물관 이동 - 의전차량 의정지원팀 (팀장, 김은진) 만찬장 세팅 점검 - 간담회장 ？ 만찬장 변경 (호텔측과 협조) 교류협력팀 행사 물품 수거 全직원 10 현장 견학 16:40 ？ 17:20 업 무 참고사항 담당자 서울역사박물관 견학 의정지원팀 (팀장, 김은진) 11 만찬장 이동 17:20 ？ 17:30 업 무 참고사항 담당자 만찬장 이동 의정지원팀 (팀장, 김은진) 만찬 참석 인사 파악, 연락 교류협력팀 (김하나, 이가영, 김광훈) 만찬장 안내 및 대기 의정담당관, 교류협력팀장 수행원 만찬장 안내 및 대기 교류협력팀 (김하나, 이가영, 김광훈)

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의정담당관-9093

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