다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전시과-2689 결재일자 2017.7.31. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 행정1부시장 방침 제225호 시 민 주무관 전시과장 학예연구부장 서울역사박물관장 행정1부시장 이진현 代박나운 代김지연 송인호 07/31 류경기 협 조 인력개발과장 김희갑 국제교류담당관 김기현 예산총괄팀장 김미정 경영지원부장 송임봉 총무과장 양성호 바티칸 국제전 개최를 위한 공무 국외여행 계획 2017. 7 서울역사박물관 (전시과) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 공무국외여행 자체점검표 ○ 여행목적 : 바티칸 국제전 전시준비 및 개막(9월 9일), 철거(11월 17일) ○ 여 행 자 : 7명(서울역사박물관장, 전시과장, 이진현(2회), 오지영(2회), 이준의) ○ 여 행 국 : 이탈리아 로마․바티칸 ○ 여행기간 : 2017. 8. 25.(목) ~ 9. 13.(수), 18박 20일(1차) 2017. 9. 1.(금) ~ 9. 13.(수), 11박 13일(2차) 2017. 9. 6.(수) ~ 9. 12.(화), 5박 7일(3차) 2017. 11. 17.(금) ~ 11. 24.(금), 6박 8일(4차) ○ 경비부담 : 서울시 항목 검 토 결 과 (■표시) 필요성 ● 국외여행 이외 수단으로 목적 달성 가능한가 (인터넷 검색, 유선 협의 등) - 바티칸 국제전 개최를 위해 바티칸 시국과의 전시계약 및 실시설계를 위한 현장실사, 현지업체 및 유물대여기관 방문이 반드시 필요함 : 가능 □ 불가능 ■ ● 최근 3년간 유사·중복 과제 출장·훈련이 있는가 - 2017년 4월 바티칸 국제전 전시개최 사전준비 : 유 ■ 무 □ 참가자 구성의 적합성 ● 이해관계자가 여행에 동행하고 있는가 : 유 □ 무 ■ ● 담당업무가 여행목적에 적합한가(업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 귀국 후 1년이상 해당 업무를 담당할 직원인가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 여행인원은 적정한가(여행자별 현지 업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 최근 3년이내 국외출장 귀국보고서는 제출하였는가 : 적합 ■ 부적합 □ 일정의 적정성 ● 여행목적에 맞는 세부계획이 수립되었는가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 불필요한 일정(관광 등)이 포함되어 있지 않는가 : 유 □ 무 ■ 경비의 적정성 ● 여행경비의 산정이 적정한가(항공료 및 여비) : 적합 ■ 부적합 □ 검토의견 바티칸 국제전(9월 9일 개막)은 세계 3대 박물관에서 진행되는 전시로 철저한 공정관리와 안전한 유물운송, 개막식 준비, 현지 언론홍보 등이 필요하며 이와 관련된 필수요원의 최소한의 일정으로 공무국외여행 계획을 수립함 바티칸 국제전 개최를 위한 공무 국외여행 계획 1 여행 개요 여행목적 ○ 바티칸 국제전 전시준비 및 유물 운송 ▸ 전시공사 공정 및 시공상태 점검과 유물 및 아트워크 설치를 통한 개막 준비 ▸ 안전한 국내소장 유물 운송 및 통관, 해외소장 유물 현지대여 및 운송 ○ 바티칸 국제전 전시 개막 ▸ 사전 점검 및 리허설을 통한 완벽한 개막식 준비 (교황청 관계자, 바티칸 주재 외교공관장, 국회부의장, 시장 등 국내외 주요내빈 참석 예정) ▸ 전시실 VR영상 촬영을 통한 디지털 환경 구축 및 온라인 홍보 강화 ○ 바티칸 국제전 전시철거 및 유물 운송 ▸ 전시운영결과 조사 및 전시종료에 따른 바티칸 시국 행정절차 이행 ▸ 반출된 유물의 안전한 포장과 국내 반입 여행기간 ◦1차(전시공사) : 2017. 8. 25.(목) ~ 9. 13.(수), 18박 20일 ◦2차(전시공사) : 2017. 9. 1.(금) ~ 9. 13.(수), 11박 13일 ◦3차(개 막 식) : 2017. 9. 6.(수) ~ 9. 12.(화), 5박 7일 ◦4차(전시철거) : 2017. 11. 17.(금) ~ 11. 24.(금), 6박 8일 여 행 국 이탈리아 로마․바티칸 방문기관 ◦ 바티칸시국, 바티칸 박물관 ◦ 바티칸 민속박물관, 바티칸 인류복음화성 고문서고 여 행 자 차수 소속 직 급 성 명 성별 생년월일 여행경비 금 액 부담기관 1차 서울역사박물관 학예연구사 이진현 남 5,350,360원 서울시 학예연구사 오지영 여 5,350,360원 서울시 2차 서울역사박물관 전시과장 박상빈 남 4,121,440원 서울시 3차 서울역사박물관 관장 송인호 남 4,681,580원 서울시 학예연구사 이준의 남 2,518,000원 서울시 4차 서울역사박물관 학예연구사 이진현 남 2,522,720원 서울시 학예연구사 오지영 여 2,522,720원 서울시 기 타 작 성 자 학예연구부장: 박현욱 ☎ 724-0138 전시과장: 박상빈 ☎ 0145 담당:이진현 ☎ 0146 2 세부 여행 계획 󰏚 여 행 지 : 이탈리아 로마·바티칸 <바티칸 국제전 전시 개요> ○ 전시제목 : 땅에서도 이루어지소서 (한국천주교회 230년 그리고 서울) ○ 주 최 : 한국천주교회 ○ 주 관 : 천주교서울대교구, 서울역사박물관 ○ 후 원 : 서울특별시, 주교황청 대한민국대사관, 바티칸 박물관 ○ 전시장소 : 바티칸 박물관 브라치오 디 까를로마뇨 (세계 3대 박물관, 연간관람객 600만명) ○ 전시기간 : 2017. 9. 9(토) ~ 11. 17(금) ※ 개 막 식 : 2017. 9. 9(토) 10시 ※ 참석인사 : 교황청 행정원장, 인류복음화성장관, 서울대교구장, 주교회의 의장, 시장, 국회부의장, 국회사무총장, 바티칸 박물관장, 바티칸 주재 외교공관장 등 600명 ○ 전시내용 : 서울을 중심으로 전개되었던 한국천주교회 230년의 역사 ○ 전시유물 : 동여도(보물 제1358호), 연행도, 주교요지, 안중근 경천(敬天) 등 187건 󰏚 여행일정 [전시준비 및 개막식] 일 자 출발지 도착지 일 정 8.25(금) 인천 바티칸(로마) ◦인천 출발(13:45), 로마 도착(19:25) 26(토) 바티칸 ◦전시공사(구조물) 시공, 천정 배너 설치 ◦홍보물(리플릿 등) 교정, 체험용 디지털 기기 점검 27(일) 바티칸 ◦홍보물, 옥외 배너 등 설치, 그래픽 인쇄상태 최종점검 ◦체험용 디지털 기기 점검 및 시험가동 28(월) 바티칸 ◦대패널 및 슈퍼그래픽 시공, 전기 및 조명 공사 ◦오디오 가이드 및 현지 대여물품(셋톱박스 등) 점검 29(화) 바티칸 ◦대패널 및 슈퍼그래픽 시공, 전기 및 조명 공사 ◦소패널 시공 및 영상 하드웨어 기기 설치 30(수) 바티칸 ◦소패널 시공 및 영상 하드웨어 기기 설치 ◦전시실 전시환경 점검(온습도, 방충 등) 31(목) 바티칸 ◦그래픽 시공 및 영상 하드웨어 기기 설치 ◦유물 전시장 반입(1차), 유물 해포 및 상태 점검 9.1(금) 바티칸 ◦유물 전시장 반입(2차), 유물 해포 및 상태 점검 ◦유물 네임텍 및 받침대 설치 ※ 2차 출장(전시과장) 로마 도착 2(토) 바티칸 ◦유물 거치 및 진열장 조명 설치 ◦유리 및 아크릴 시공 3(일) 바티칸 ◦디지털 기기 점검(프로그램) 및 홍보물 비치 ◦전시영상 교정 4(월) 바티칸 ◦유물 거치 및 진열장 조명 설치, 유리 및 아크릴 시공 ◦전시영상 설치 및 오디오가이드 점검 5(화) 바티칸 ◦현지 대여유물(바티칸 박물관, 인류복음화성) 운송 및 거치 ◦아트워크(순교자 지석 70점 등) 연출 6(수) 바티칸 ◦전시물 거치상태 및 조명․음향 점검 ◦조습제, 방충제 설치 ※ 3차 출장(관장, 이준의) 로마 도착 7(목) 바티칸 ◦전시물 거치상태 및 조명․음향․영상기기 점검 ◦전시개막 준비상태 점검(유물, 연출, 영상, 조명 등) 8(금) 바티칸 ◦전시개막 준비상태 최종점검(유물, 연출, 영상, 조명 등) ◦개막식 리허설(VIP 동선 및 전시설명 등) 9(토) 바티칸 ◦전시개막식 진행 ◦현지언론 기자회견 및 인터뷰 등 취재 지원 10(일) 바티칸 ◦전시실 VR환경 구축을 위한 촬영 ◦전시실 점검 11(월) 바티칸 ◦전시실 모니터링, 안내인력 교육 ※ 3차 출장(관장, 이준의) 로마 출발 12(화) 바티칸(로마) ◦전시실 모니터링, 연락망 구축, 로마 출발(21:15) ※ 3차 출장(관장, 이준의) 인천 도착 13(수) 인천 ◦인천 도착(15:40) [전시철거] 일 자 출발지 도착지 일 정 11.17(금) 인천 바티칸(로마) ◦인천 출발(13:45), 로마 도착(19:25) ◦전시폐막 18(토) 바티칸 ◦전시운영상황 및 전시물 상태점검 ◦오디오가이드 및 체험용 디지털 기기 회수 19(일) 바티칸 ◦옥외홍보물 철거 20(월) 바티칸 ◦바티칸 현지 대출 유물 포장 및 반납 ◦유물 상태점검 및 항공운송 포장 21(화) 바티칸 ◦유물 상태점검 및 항공운송 포장 ◦전시물 및 아트워크 상태점검 및 포장 22(수) 바티칸 ◦유물 상태점검 및 항공운송 포장 ◦포장 상자 봉인, 유물 반출 및 통관 23(목) 바티칸(로마) ◦전시폐막에 따른 행정절차 이행, 전시실 원상복구 ◦로마 출발(21:15) 24(금) ◦인천 도착(15:40) ※ 일정은 현지 사정에 따라 조정 가능 󰏚 여행 경로 및 이동방법 ○ 인천 → 로마 : 항공(KE931) ○ 로마 → 인천 : 항공(KE932) 󰏚 수행업무 내용 차수 직 급 성 명 담당업무 세부 내용 1차 (전시공사) 학예 연구사 이진현 <유물호송> 유물대여 및 운송 유물 거치 및 최종점검 전시유물 호송 및 통관, 현지운송(177건) 바티칸 소장유물 대여 및 운송(2개 기관 10건) 전시장 보존환경 점검 및 조습제, 방충제 설치 유물 거치 및 조명 조절 학예 연구사 오지영 <전시물 설치> 그래픽, 영상 등 전시물 설치 오디오가이드, 언론홍보 전시실 구조물 설치상태 점검 및 검수 그래픽 현지출력 검수 및 교정 전시 리플릿 현지제작 및 검수 영상설치 및 시연, 전시 아트워크 연출 2차 (전시공사) 전시 과장 박상빈 <전시공사 총괄> 바티칸시국 등 대외기관 협의 현장 유지인력 교육 등 전시공사 공정관리 및 시공상태 점검 바티칸 시국 및 박물관, 대사관 등 업무협의 안내, 경비인력 교육 및 전시실 안전 관리 전시실 유지운영 안내서 작성 3차 (개막식) 관장 송인호 <개막식 진행> 전시개막 최종점검 개막식 진행 전시개막 준비사항 최종점검 및 리허설 개막식 진행 바티칸 박물관 등 대외기관 교류 학예 연구사 이준의 영상기기 점검 및 개막식 촬영 VR영상촬영 및 가상공간 구축 맵핑영상 등 전시실 영상기기 최종점검 전시실 VR영상 및 개막식 행사 촬영 웹 가상공간 구축 및 홈페이지 서비스 4차 (전시철거) 학예 연구사 이진현 <유물호송> 유물 포장 및 운송 현지 대여유물 반납 전시유물 상태점검 및 유물 포장, 통관 전시유물 호송(177건) 현지 대여유물 포장 및 반납(2개 기관 10건) 학예 연구사 오지영 <전시철거> 전시실 철거공사 감독 전시실 원상복구 전시실 운영실태 조사, 철거공사 진행 전시실 원상복구 및 정산 전시종료에 따른 바티칸 박물관 행정절차 이행 󰏚 여행 경비 : 총27,067,180원 ○ 산출 내역 성 명 계 운 임 체 재 비 준비금 여비등급 항공 (IVR) 여행사 소 계 일 비 숙박비 식비 합 계 27,067,180 10,508,800 16,264,380 294,000 이진현 (1차) 5,350,360 1,973,500 1,233,400 3,564$ (4,062,960) 468$ (18일×26$) 2,214$ (18박×123$) 882$ (18일×49$) 54,000 제2호나 오지영 (1차) 5,350,360 1,973,500 1,233,400 3,564$ (4,062,960) 468$ (18일×26$) 2,214$ (18박×123$) 882$ (18일×49$) 54,000 제2호나 박상빈 (2차) 4,121,440 1,973,500 1,233,400 2,486$ (2,834,040) 330$ (11일×30$) 1,507$ (11박×137$) 649$ (11일×59$) 54,000 제2호가 송인호 (3차) 4,681,580 5,139,900 3,183,400 1,287$ (1,467,180) 175$ (5일×35$) 800$ (5일×160$) 312$ (4일×78$) 31,000 제1호라 이준의 (3차) 2,518,000 1,973,500 1,358,400 990$ (1,128,600) 130$ (5일×26$) 615$ (5일×123$) 245$ (5일×49$) 31,000 제2호나 이진현 (4차) 2,522,720 1,883,500 1,133,400 1,188$ (1,354,320) 156$ (6일×26$) 738$ (6일×123$) 294$ (6일×49$) 35,000 제2호나 오지영 (4차) 2,522,720 1,883,500 1,133,400 1,188$ (1,354,320) 156$ (6일×26$) 738$ (6일×123$) 294$ (6일×49$) 35,000 제2호나 - 기준환율 : 1USD = 1,140원('17. 7. 29.字 외환은행 매입기준 환율 적용) - 항공운임 : IVR과 여행사 견적 중 저렴한 항공 이용(국외여비 절감기준(예산담당관) 적용) - 식 비 : 식수(1일 3식)로 계산, 기내식 및 공식만찬(관장 1일 3식) 제외 - 준 비 금 : 해외여행자보험(실비 정산) ○ 예산과목별 소요예산 예산과목 소요예산 비고 서울역사박물관, 역사와 문화의 복합공간창조, 박물관활성화, 박물관 기획전, 국외업무여비 (100-202-03) 12,435,000 예산담당관, 기관운영경비, 국외업무여비 (100-202-03) 14,632,180 3 기대 효과 󰏚 전시공사 시공상태 현장 점검 및 안전한 유물운송과 설치로 전시개막준비 철저 ○ 전시실 공사 공정 및 시공상태 점검을 통해 해외전시에서 발생될 수 있는 문제를 미연에 방지 ○ 국내소장 유물의 운송 및 통관, 해외소장유물의 대여 후 설치 및 점검을 통해 안정적인 전시개막 준비 󰏚 성공적인 전시 개막 및 서울시, 서울역사박물관 위상 강화 ○ 서울 및 한국 천주교에 대한 세계인의 관심을 유도하고 역사도시 서울의 위상을 널리 알림 ○ 세계 3대 박물관인 바티칸 박물관에서의 전시개막을 통한 서울역사박물관의 전문성 확보 및 인지도 증대 󰏚 안전한 전시물 철거, 유물운송 및 바티칸 박물관과의 협력체계 강화 ○ 전시물 철거 및 유물의 상태조사, 완벽한 포장을 통해 안전하게 국내로 운송하여 각 소장기관에 반납 ○ 전시종료에 따른 바티칸 박물관과의 행정절차 이행 및 전시운영결과 공유를 통한 협력체계 강화 붙임 1. 전시계획 방침서 1부 2. 바티칸 박물관 및 주교황청 대한민국대사관 사전협의문서 1부 3. 여행사 및 항공사 견적서 1부. 끝.

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본청

전시과-2689

D0000030903175