다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원녹지정책과-13127 결재일자 2017.7.26. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 문화비축기지운영TF팀장 공원녹지정책과장 채영 이광준 07/26 유영봉 협조 문화비축기지 아카이브 구축 3차 자문위원회 결과보고 2017. 7. 공원녹지정책과 (문화비축기지운영TF팀) 문화비축기지 아카이브 구축 3차 자문위원회 결과보고 문화비축기지를 둘러싼 내외부 아카이브를 구축을 통해 향후 업무 및 대시민 서비스 자원으로 활용하고자 3차 자문위원회를 개최하여 이에 대한 결과를 보고함 1 추진근거 󰏚 서울문화비축기지 운영계획(서울시 방침 제307호) : ’16. 12. 2 󰏚 문화비축기지 아카이브 구축 자문위원회 추진계획 : ’17. 6. 16 󰏚 문화비축기지 아카이브 구축 1차 자문위원회 개최 : ’17. 6. 20 󰏚 문화비축기지 아카이브 구축 1차 자문회의 결과보고 : ’17. 6. 27 󰏚 문화비축기지 아카이브 구축 2차 자문위원회 개최 : ’17. 6. 28 󰏚 문화비축기지 아카이브 구축 2차 자문회의 결과보고 : ’17. 7. 4 󰏚 문화비축기지 아카이브 구축 3차 자문위원회 개최 : ’17. 7. 18 2 회의개요 󰏚 일 시 : 2017. 7. 20(목) 15:00 ~ 17:10 󰏚 장 소 : 문화비축기지 회의실 󰏚 참 석 자 : 총 12인 ○ 외부 전문위원 2, 공사참여자 8, 서울시 2 구 분 이 름 소속 및 직위 비 고 협치위원회 경기대학교 건축대학원 외부전문가 작가 공사 참여자 (설계, 시공, 감리) ROA 건축사무소 건설사업 관리단장 ㈜텍시빌 현장소장 SG신성건설 2단계 현장소장 동보엔지니어링(설비분야) 동부전기 현장소장(전기분야) 푸른건설 현장소장(조경분야) 푸른건설 현장소장(토목분야) 서울시 문화비축기지운영TF팀장 문화비축기지 주무관 󰏚 회의안건 ○ 문화화비축기지 조성공사 과정의 자료현황 ○ 문화비축기지 아카이브 운영 방향 ○ 자료구축방법 및 범위, 활용방안 ○ 아카이브 중장기 운영 방향 3 자문위원회 검토의견 󰏚 이지원(건설사업 관리단장) ○ 공사과정 수집 자료는 설계 설명서와 그에 따르는 자료들이 기본. 매주 진행한 전체 공정회의 기록 자료(예 : 회의문건, 회의록, 사진 등)와 각 공정별 진행 자료 수집. 그 외 공정상의 특이사항, 예를 들어 공연장의 켜쌓기 마감 등에 대한 기술적 자료도 수집의 대상으로 확대 필요 ○ 그 외 지역과 문화비축기지가 연결되는 이야기(예 : 인근의 대장간, 서울시 은행나무 열매 집합소 등)를 비롯하여 공정과정의 에피소드 (매봉산 칡, 거제도 조선소의 용접공 초빙작업 등)도 수집의 대상 󰏚 백상진(건축가) ○ 설계 설명서 뿐 아니라 시공 과정에서의 나오는 회의 메모 등을 비롯 하여 문화비축기지 운영팀의 판단 하에 개인적으로 남길 수 있는 자료 등을 포괄적으로 포함. 개인적으로는 초기 건축 모형이 일부 남아 있음 ○ 그 외 국가기록원에 A1 사이즈의 석유비축기지 시절 도면 자료가 있고, 일부만 발췌한 도면 70장을 보관 중 󰏚 황찬혁(1단계 현장소장) ○ 수집물 예시로 보여준 석유비축기지 시절 부속시설물 현판인 ‘소화액저장실’ 과 같은 과거의 물건들은 공사 현장의 분주함 때문에 대부분 철거 과정 에서 폐기. 미리 주지되지 못한 점은 반성과 교훈으로 삼아야 함 󰏚 강남용(2단계 현장소장) ○ 공사 과정을 기록했던 사회적 기업측에서 관련 사진자료들을 소장하고 있을 것으로 추정. 그 외 업무적으로 문화마당 조성과정에서 나온 부산물 들을 촬영한 사진이 있는데 향후 설명과 함께 제공 가능 󰏚 김진국(전기 현장소장) ○ 전기 파트의 경우, 실제 설비 골조 속에 들어간 전기 부속품이 남아 있어서 제공해 줄 수 있고 그 외 시뮬레이션이나 사진으로 남겨져 있는 자료들은 향후 제공 가능 󰏚 문희섭(조경 현장소장) ○ 사면 파종으로 푸른도시국 국장님의 아이디어로 하늘공원의 억새를 이식하여 심은 이야기와 탱크6번의 중량감을 시각적으로 상쇄시키기 위해 월드컵공원의 장송 10그루를 이식한 이야기 소개 󰏚 박종철(토목 현장소장) ○ 동산 조성과정에서 개인묘가 발견되어 고사를 지내준 후 공사를 진행 했던 에피소드 소개. 향후 운영팀에서 개별적으로 찾아온다면 인터뷰와 함께 자료 전달 가능 󰏚 이영범(경기대, 협치위원) ○ 문화비축기지 조성과정을 민간에서 촬영, 수집한 자료가 있다면 수집해 보는 것을 제안. 푸른도시국 보유자료 외 마포구청 소장 자료들도 수집의 대상 ○ 개원 이후 프로그램이 운영될 때에도 이와 동일한 아키이빙 시스템이 작동되어야 함 4 행정사항 󰏚 지급대상 : 외부 전문가 2인 󰏚 지급금액 : 300,000원 ○ 외부 전문가 2명 × 150,000원 = 300,000원(2시간이상 적용) 󰏚 지급방법 : 외부 전문가 개인 은행계좌로 입금 󰏚 예산과목 : 공원 유지관리 및 이용화성화, (가칭)서울문화비축기지 운영 관리, 일반운영비, 사무관리비 5 향후일정 󰏚 아카이브 자료수집 방침 ------------------------ 2017. 8. 󰏚 아카이브 자료 수집 --------------------- 2017. 8 ~ 11. 󰏚 문화비축기지 아카이브 자료실 1차 오픈 ------- 2017. 10. 붙임 1. 아카이브 구축 3차 자문위원회 자료집 1부. 2. 3차 자문위원회 참석서명부 1부. 끝.

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