다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시철도사업부-7873 결재일자 2017.7.24. 공개여부 부분공개(5 6) 방침번호 시 민 주무관 공정관리과장 도시철도사업부장 박노성 김형건 07/24 박동룡 협조 우이신설선 개통관련 홍보 및 행사계획 회의결과(3차) 도시기반시설본부 (도시철도사업부) 우이신설선 개통관련 홍보 및 행사계획 회의결과(3차) 󰏚 회의개요 ❍ 회의일시 : 2017.7.21.(금) 14:00 ❍ 회의장소 : 도시기반시설본부 회의실(11층) ❍ 참석대상 - 도 기 본 : 공정관리과장, 서무과장 - 서울문화재단 : 이규승 홍보팀장 - 사업시행자 : 김종덕 팀장, 허상용 주임 - 대행업체 : 류철한 대표(홍보․행사), 이정아 이사(동영상) 󰏚 회의안건 ❍ 기관별 개통관련 홍보 및 행사계획 확정 - 공익용 홍보 추진 : 인쇄물 및 스팟(20″) 홍보 - 개통식 행사 추진 - 기타 홍보 및 행사관련 세부계획 확정 등 ❍ 수정 제작중인 동영상 시연 - 문화철도 컨셉의 포함 여부 결정 및 동영상 보완 내용 검토 󰏚 토의내용 ❍ 본 부 - 신설동역(문화행사) → 차량기지(개통식)으로 동선 계획중이나 시장실 보고후 확정 예정임 - 개통식 행사는 시민과 시장님 중심으로 추진 필요 - 하차후 시장님 도보구간(약200m) 이동시 길놀이 등 행사준비 필요 - 개통식 당일 기자외 시의원, 구의원 등의 시장님과 동승인원 정리 필요 - 행사는 검소하게 추진하고 다음 회의시 행사장 설치 계획안 제출 - 영화제 장소는 우이신설선 인근에서 개최 요망(덕성여대 등) - 용어는 ‘우이신설선’ 또는 ‘우이신설 도시철도’로 정리하고 ‘경전철’은 ‘도시철도’로 수정 요망 ❍ 서울문화재단(이규승 홍보팀장) - 프레스투어는 2017.8.31.(목) 10:00가 전체 일정상 제일 적당하고 현장브리핑 및 시승 실시, 차량 동원 필요하고 기자단에 식사제공 여부 고지 필요 - 문화행사(깜짝 이벤트)는 성신여대입구역(당초 : 가오리역)에서 준비 중이며 최소한 차량 2량은 래핑 예정 - 문화철도 설치 업체와 계약지연으로 공사가 지연될 수 있음 - 개통식 행사때 사용할 동영상으로 사업개요, 추진경위 등 사업경과 소개를 주 내용으로 하고 문화철도 켄셉은 짧게 포함 ․ 필요한 자료는 제작업체에 제공하겠음 ❍ 동영상 제작업체(이정아 이사) - 제공된 자료를 활용하여 문화철도 개념 반영하겠음 ❍ 홍보 및 행사업체(류철한 팀장) - 다음 달부터 홍보 및 행사추진을 위해서는 세부계획 일정 확정 요망 ․ 행사(이벤트) : 2017.8.5.부터 실시 ․ 홍보추진계획 : 2017.8.7.부터 실시 ❍ 법 인 - 행사장소 및 현수막 게첨 등 자치구 협조 공문 발송 요망 󰏚 회의결과 ❍ 개통식, 프레스투어 개최 일자 등 확정 관련 - 프레스투어 관련(도철사업부) ․ 일시 : 2017.8.31.(목) 10:00(예정) ※ 세부계획 별도 수립 - 개통식 관련(건설총괄부) ․ 일시 : 2017.9.2.(토) 10:00(예정) ※ 개통식 당일 기자외 시의원, 구의원 등의 시장님과 동승인원 정리 필요 ❍ 수정 제작중인 동영상 시연(사업시행자) - 문화철도 컨셉의 일부 포함 작성(자료는 문화재단 제공) - 별도 일정 확정후 시연 시행 ❍ 홍보 및 행사 관련 - 행사(이벤트)는 ’17.8.5.(토)부터, 홍보는 ’17.8.7.(월)부터 실시(사업시행자) ․ 공익용 홍보를 위한 심의 절차 이행(본부) - 영화제 장소는 우이신설선 인근으로 변경 검토(사업시행자) - 차량 하차후 도보구간(약 200m) 길놀이 등 행사 준비(사업시행자) - 개통식 행사장 설치 계획안 작성(사업시행자) ❍ 기타사항 - 행사(이벤트)장소 및 현수막 게첨 등 협조 공문 발송(도철사업부) - 각 기관에서 진행되는 내용은 상호 공유 - 용어통일 : 경전철 → 도시철도, 우이~신설 도시철도 → 우이신설 도시철도(사업명) 또는 우이신설선(노선명) 󰏚 향후 조치계획 ❍ 금회 회의결과 공유를 위하여 사업시행자(대행업체 포함), 서울문화재단에 통보 ❍ 차기 회의 개최 : 2017.7.28.(금) 14:00

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도시철도사업부-7873

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