다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 연구기획과-4263 결재일자 2017.7.19. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 연구기획과장 미래전략연구센터장 서울물연구원장 허영봉 김세철 차동훈 07/19 정득모 협 조 수질분석부장 김복순 수도연구부장 최영준 연구과제의 효율적인 통합관리를 위한 연구관리시스템 업무 절차 개선 계획 2017. 7. 서울물연구원 (연구기획과) 연구과제의 효율적인 통합 관리를 위한 연구관리시스템 업무 절차 개선 계획 우리 연구원에서 수행 중인 연구과제의 진행상태를 통합관리하는 연구관리시스템의 안정적이고 효율적인 운영을 위하여 시스템 업무 절차 및 관련 단위 프로세스를 개선 하고자 함 Ⅰ 추진 배경 󰏅 추진 근거 ○ 2017년 연구관리시스템 유지관리 용역 시행 계획(연구기획과-1327, ′17. 3. 6.) ○ 연구관리시스템 개선 의견 조회(연구기획과-1646, ′17. 3. 17.) 󰏅 문제점 ○ 단위 프로세스별 등록 자료의 중복으로 비효율적 자료관리 - 진도관리 실적 등록 내용과 중복되는 수행실적요약서 제출 매뉴 사용 ○ 연구과제 진행 단계별 이중 결재로 업무처리 절차 간소화 필요 - 서울시 업무관리시스템과 연구관리시스템의 연계 결재 불가로 진행 단계별 이중 결재로 인한 업무부담 증가 ⇒ 업무관리시스템에서 결재 완료된 자료에 대하여 결재 절차 간소화 필요 ○ 시스템 환경에 적합한 평가 관련 프로세스 개선 필요 - 외부 심의위원 참여 평가시 심의위원별 시스템 계정 발급 및 개별 접속 가능한 전산시스템 구축이 필요하여 현재 평가 프로세스 활용 어려움 - 온라인 평가절차를 현재 시스템 환경에서 사용 가능한 절차로 개선 필요 ○ 연구과제별 조회 및 열람 권한 재설정 필요 - 공개 및 비공개 연구과제 정보에 대한 사용자별 이용 권한 차등 부여 Ⅱ 추진 방향 󰏅 과제별 정보자료의 중복 등록절차 통합으로 체계적인 자료 관리 ○ 진도관리 실적 등록과 수행실적요약서 등록절차 통합 󰏅 단계별 결재권자 및 결재 프로세스 단순화로 업무처리 효율 확대 ○ 중복 검토사항 및 실적등록 결재건에 대한 최종 결재자는 과장으로 설정 - 업무관리시스템에서 부장 미검토 사항 및 연구계획서 변경시 부장 결재 (연구개발업무 운영규정 제7조 3항) 󰏅 연구과제 평가 관련 프로세스를 학술활동 사전심의 평가 프로세스로 활용 ○ 대외발표 사전심의(서면 심의)를 온라인 심의평가로 대체 활용 󰏅 연구과제 정보 및 자료 조회에 대한 권한 재설정 ○ 연구과제 정보, 게시판 자료 조회 및 열람 - 과제별 참여연구원만 단계별 해당과제에 대한 정보 조회 및 등록 권한 설정 - 시스템 사용자 모두 게시판 자료 조회 및 열람 권한 설정 ○ 연구보고서 조회 및 열람 권한 - 일반 사용자 : 공개 연구보고서 조회 권한 설정(열람 불가) - 연구원 사용자 : 공개 및 비공개 연구보고서 조회, 열람 권한 설정 Ⅲ 세부 추진 계획 󰏅 사 업 명 : 2017년 연구관리시스템 유지관리 용역 󰏅 추진기간 : ’17.8.1.~’17.12.31. 󰏅 세부 업무처리 절차 개선 방안 ○ 상·하반기 연구과제 심의 관련 자료의 중복 등록절차 통합 ⇒ 진도관리 실적 등록 매뉴로 통합 관리 세부 업무명 단위 프로세스명 등록 내용  세부 업무명 단위 프로세스명 등록 내용 진도 관리 실적 등록 분기별 진도관리 실적 등록 상·하반기 심의결과 등록 (수행실적요약서, 중간 보고서 등) 진도 관리 실적 등록 분기별 진도관리 실적 등록 상·하반기 심의결과 등록 (수행실적요약서, 중간 보고서 등) 보고서관리 수행실적 요약서 제출 상·하반기 심의결과 등록 (수행실적요약서, 중간 보고서 등) 보고서관리 최종보고서 제출 최종 보고서 제출 최종보고서 제출 최종 보고서 제출 ○ 단계별 최종결재자 및 프로세스 개선 사항 세부 업무명 단위 프로세스명 시스템별 최종결재자 개선 내용 업무관리시스템 최종결재자 연구관리시스템 최종결재자 계획서 관리 계획서 등록 원장 과장 ■ 연구관리시스템 최종결재자 ⇒ 과장 설정 (단 업무관리시스템에서 부장 미검토 사항 및 연구계획서 변경시 부장 결재) 계획서 변경 원장 부장 진도 관리 계획 등록 및 변경 부장 과장 실적 등록 분기별 진도관리 실적 부장 과장 상·하반기 심의결과 원장 보고서관리 최종보고서 제출 원장 과장 ⇒ 진도관리 실적 등록 등 업무관리시스템에서 부장 미검토 사항은 부장 결재 ⇒ 연구책임자 및 연구원 변경 등 연구개발계획의 변경 사항 발생시 부장 결재 (연구개발업무 운영규정 제7조 3항) ○ 연구과제 평가 관련 프로세스를 대외발표 사전심의 평가에 활용 세부 업무명 단위 프로세스명 등록 내용  세부 업무명 단위 프로세스명 등록 내용 연구과제 선정 및 평가 심의일정관리 - 심의일정 - 내·외부 심의위원 선택 - 심의관련 자료 첨부 학술활동 사전심의 평가 심의일정관리 - 심의일정 - 내부 심의위원 선택 - 심의관련 자료 첨부 심사위원평가 심의위원별 평가 심사위원평가 심의위원별 평가 평가결과 연구책임자 평가결과 조회 평가결과 연구책임자 평가결과 조회 자문의견서 출력 ⇒ 대외발표 사전심의 중 서면심의를 온라인 평가심의로 대체 활용 ○ 사용자별 연구과제 정보 및 자료 조회 권한 재설정 세부 업무명 단위 프로세스명 사용자 권한 사용자 권한 재설정 일반사용자 (본부,사업소 직원) 연구원 사용자 (연구원 직원) 조회 등록 열람 조회 등록 열람 연구 기획 과제 제안 ● ● ● ○ ○ ○ ■ 일반 사용자 ⇒ 공개 연구보고서 조회 ⇒ 과제제안 및 게시판 : 조회, 등록, 열람 가능 ■ 연구원 사용자 ⇒ 공개 및 비공개 연구보고서 조회, 열람 권한 설정 ⇒ 과제별 참여연구원만 해당과제 정보 조회 및 등록 과제 관리 계획서 관리 ○ ○ ○ 진도 관리 ○ ○ ○ 보고서 관리 ○ ○ ○ 연구 보고서 조회 공개 ● ○ ○ 비공개 ○ ○ 연구 평가 심의일정 관리 ○ ○ ○ 학술활동 사전심의 평가 ○ ○ 연구 성과 실용화추진실적 ○ ○ ○ 게시판 자료실 게시판 ● ● ● ○ ○ ○ Ⅳ 기대 효과 󰏅 연구과제별 전주기 과정의 체계적인 정보자료 관리 󰏅 단위 프로세스 업무처리 효율 증가 및 시스템 사용율 확대 󰏅 시스템 사용자별 권한 관리를 통한 연구과제 보안성 확보

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본청

연구기획과-4263

D0000030798509