다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공공재생과-7861 결재일자 2017.7.19. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 미래유산팀장 공공재생과장 재생정책기획관 도시재생본부장 이주현 이창훈 홍선기 강맹훈 07/19 진희선 협 조 <서울로 잇다 페스티벌> 회현달빛 여름축제 개최계획 도시재생본부 (공공재생과) <서울로 잇다 페스티벌> 회현달빛 여름축제 세부추진계획 서울로 개장과 만리광장 봄축제에 이어 서울역 일대 지역의 활력을 불어넣기 위한「서울로 잇다 페스티벌」회현 달빛축제를 기획하고, 홍보·안전 등 세부 준비를 통해 행사 추진에 만전을 기하고자 함. Ⅰ 행사개요 󰏚 개 요 ○ 행 사 명 :「서울로 잇다 페스티벌」여름 ‘회현달빛축제’ ○ 일 시 : ’17. 7. 22.(토) 16:00 ~ 21:00 ○ 장 소 : 남산 백범광장, 회현동 일대 ○ 참 여 자 : 서울역 일대 지역주민, 일반시민 등 ○ 주요 프로그램 - (휴 식) 달빛극장, 달빛책방, 달빛쉼터 - (문화공연, 시민참여) 달빛버스킹, 물총대전 - (전 시) 회현 8경 전시, 별빛이 내린다 - (체 험) 달빛_캔들, 달빛_부채, 내손으로 만드는 회현 등 - (특 별) 길놀이_회현풍류, 서울애니메이션 캐릭터 플래시몹 ○ 주 최 : 서울시 ○ 주 관 : 서울역 일대 도시재생지원센터, ㈜컬처웨이&이엔그룹 ○ 후 원 : 중구, 서울애니메이션센터 Ⅱ 추진 계획 및 내용 󰏚 추진방향 ○ 서울로 개장에 맞춰 서울역 일대의 3개 지역(중림동, 서계동, 회현동)을 하나로 연결시키는 만리광장 봄축제에 이어 회현동 이야기를 담은 여름축제 개최 ○ 회현동 주민들과 동주민센터의 의견 등을 수렴하여 축제 계획 반영 ※ 의견수렴: 회현동주민센터, 회현동 주민협의체, 게스트하우스 대표 󰏚 세부추진방향 ○ 유기적인 추진조직 구축 ⇒ 행사 추진 T/F 구성·운영 - 행사 추진 TF 구성을 통한 운영체계 수립 및 행사 전문 대행사 전문인력을 바탕으로 한 유기적이고 전문적인 행사조직 구축 실무추진T/F팀 축제 대행사 도시재생지원센터 공공재생과 유관기관 ⇩ ⇩ ⇩ ⇩ ○ 전체 프로그램 운영·진행 ○ 행사장 구성·운영 ○ 안전대책 지원 ○ 홍보 추진 ○ 지역주민 및 상인 연계 ○ 지역거점 활동기관 연계(동주민센터, 게스트하우스 등) ○ 행사 대행사 선정 ○ 시정 홍보채널 활용 홍보 추진 ○ 유관부서 협조 ○ 서울시애니메이션센터 ○ 행사 기획 첫 단계에 주민들의 의견수렴 반영(게스트하우스, 주민협의체) ※ 체험프로그램(부채, 캔들 만들기) 및 ‘회현별곡’ 명칭 반영 ○ 자치구 및 유관기관과의 협조관계 ⇒ 긴밀한 협조 구축 - 동주민센터, 서울시애니메이션센터, 서울도시건축비엔날레 등과 프로그램 구성 󰏚 구성계획 참여 볼거리 즐길거리 ‣물총대전(어린이체험) ‣체험 프로그램 ① 달빛, 캔들 ② 달빛, 부채 ③ 회현8경 캘리그라피엽서 ④ 백범 바람개비 등 ‣달빛극장 ① 라바(단편 애니메이션) ② 메밀꽃, 운수좋은날, 그리고 봄봄 ‣달빛책방(어린이만화책 150권) ‣버스킹(2팀) ‣전시(회현8경 등) ‣길놀이<회현풍류> ※ 회현동 일대 진행 ‣캐릭터 플래시몹 ※ 서울애니메이션 센터 협업 󰏚 행사프로그램(타임 테이블) 시간 헹사 프로그램 비고 17:00~17:30 길놀이 <회현풍류> 애니메이션 캐릭터 <플래시몹> 특별 프로그램, 회현동 일대 진행 17:30~19:00 달빛극장 <메밀꽃, 운수좋은 날, 그리고 봄봄> 영화상영 19:00~19:30 달빛 버스킹 <소노뮤> 공 연 19:30~20:00 달빛 버스킹 <청춘학개론> 공 연 20:00~21:00 달빛극장 <단편 애니메이션 라바> 영화상영 ※ 전시, 휴식, 체험 프로그램은 16:00 ~ 22:00까지 진행 회현8경, 별빛이 내린다 󰋮 신진예술인 여행화가 ‘김물길’ 작가 8개 작품 전시 - 회현동 은행나무, 시민아파트, 일신교회 전경, 백범광장 등 󰋮 기술과 예술의 융합, 참여형 전시 전시 프로그램 달빛책방, 달빛쉼터 󰋮 어린이 만화책 150권으로 구성 󰋮 2가지 쉼터로 구성(빈백, 풀장)하고 담요 등 잔디밭에 설치, 자유롭게 쉴 수 있도록 연출 휴식 프로그램 체험 프로그램 달빛, 캔들 󰋮 캔들 모양 선택(달, 별모양) ※ 체험비 2,000원 󰋮 천연 모기퇴치스프레이 만들기 ※ 체험비 3,000원 달빛, 부채 󰋮 원하는 미니부채 선택 ※ 체험비 2,000원 󰋮 완성된 부채에 도장 찍기 내 손으로 만드는 회현 󰋮 종이모형 숭례문, 남산타워 조립 회현8경 캘리그라피 엽서 󰋮 회현8경 엽서 중 1개 선택 ※ 체험비 1,000원 󰋮 원하는 문구를 종이에 작성하여 전달 특별 프로그램 길놀이 <회현풍류> 󰋮 회현동 일대에서 진행, 은행나무 중심으로 마을주변 풍물패 순회 󰋮 백범광장까지 이동 후 마무리 Ⅲ 홍보계획 󰏚 홍보전략 ○ 온·오프라인 채널 활용하여 집중 홍보 ○ 주민협의체, 게스트하우스 대표, 동주민센터를 통한 지역주민 대상 홍보 ○ 서울애니메이션센터 등 유관기관 연계 홍보 󰏚 홍보방법 ○ 기 간 : 2017. 6월 ~ 7.21.(토) ○ 홍보방법 - <서울로 잇다 페스티벌> 전용 홈페이지 및 페이스북 개설 홍보 - <서울로 잇다 페스티벌> 인스타그램 이벤트 진행 - 보도자료 배포, 기사 연재(내손안에 서울) - 서울역 일대 지역에 포스터 게첨 및 행사 현수막 게시 - 서울애니메이션센터 등 유관기관 홍보 채널 활용 Ⅳ 안전관리 종합대책 󰏚 안전관리 개요 운영체계구축 2. 안전 확보 3. 인력 배치 ▶ 효율적인 운영체계 수립 ▶ 원활한 행사장 안내 ▶ 부상 및 응급대처 강화 ▶ 각종화재, 비상대책 확립 ▶ 안전을 위한 인력 배치 ▶ 동선관리 유지 등 󰏚 운영 세부내용 ○ 안전관리 인력 확보·배치 ① 안전사항에 대한 총괄 전담직원2명 지정(대행사 1명, 공공재생과 1명) - 행사장 안전에 관한 전담 인력 배치 : 총괄 책임제로 행사장 안전책임 ② 진행요원 30여명 배치(대행사, 공공재생과, 도시재생지원센터) - 각 구역 파트별 관리 책임, 안전상황 수시 체크 ※ 대행사, 공공재생과, 도시재생지원센터 ③ 남산 백범광장 총괄 운영책임인 중부공원관리사업소 협조 ○ 화재 및 비상대책 마련 - (소방) 화재 발생을 대비하여 중부소방서 협조 - (의료) 구급차를 대기시키고 중상자 발생 시 병원으로 후송 조치 ○ 안전사고 대비 유관기관 비상연락망 구축 : 소방, 중부경찰서 등 Ⅴ 행정사항 󰏚 행사지원 복무 관련 ○ 휴일 행사진행 공무원 초과근무(4시간 근무) 또는 대체휴무(8시간 근무, 8월말까지) 인정 ⇒ 별도 근무명령 예정 ○ 행사 참여 직원(시) 교육시간 인정(4시간) 인정 󰏚 소요예산 : 28백만원 ○ 행사 대행료(25백만원), 직원 급식비 등 행사운영비(3백만원) 참고자료 1. 현장 배치도 및 타임 테이블 각 1부 2. 홍보물 시안 1부. 끝. 참고자료 󰏚 현장 배치도 󰏚 행사 타임 테이블 󰏚 행사 홍보물 포스터, 행사 안내물 현수막 배 너

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